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休息15分钟,工作更高效

Managershare:在进化史上,人只需要短时间高度集中注意力,不可能持续一整天。我们不应该再问工间休息是否值得——答案是肯定的。我们应当关注的是,如何真正地得到休息。别连轴转,你会把自己转坏的。开始走神的时候,出去休息15分钟吧。

以90里的时速狂飙突进的时候,你自然是不想慢下来的。

如果你今天状态特别好,半点都不分心,待办事项逐一搞定,不费吹灰之力,那你肯定不想停下来休息。

也许你还担心,休息一下就失掉了昂扬的精神头,找不回状态了。

研究结果显示,事实恰恰相反。研究表明,我们在长时间里维持注意力集中的能力有限,有时候虽然自己不觉得,可是累积的疲乏已经开始影响工作了。不管我们多么全神贯注于做一件事,大脑的疲劳终究无可避免。而头脑疲乏的表现可能不太明显,不一定是打呵欠、打盹儿,还可能是容易分心。

想一想办公室里普通的一天。一日伊始的早晨,我们大部分人都精神抖擞,但一天过下来,我们的精力慢慢损耗,这时候就更容易分心去看看搞笑视频、明星八卦和社交媒体。最近的一项研究调查了Facebook用户发布新状态的时段。结果如何?发布时间从上午9点到中午保持平稳,午餐时略为降低,在下午3点钟达到高峰——这个时间正是我们许多人最为疲惫的时候。

工作日的疲劳无法避免,但其影响却可以减轻。研究表明,稍事休息能让我们恢复精力,增强自我控制力和决策力,提高工作效率。休息也可以帮助我们提高注意力和创造力,这取决于我们如何进行休息。

2011年发表在《Cognition》上的一项研究提出了工间小憩的另一个鲜为人知的好处:目标二次激活。一直专注于一项任务,很容易导致注意力不集中,并且容易纠结于细枝末节。而在稍事休息之后再回来做,你就有时间着眼全局,思考自己想要达成的最终目的。这样可以让你时刻谨记自己的目标,而且据这篇研究报告的作者称,还能有效地提高任务完成的质量。

当然,工间小憩难就难在抽出15分钟走出去,即使我们闲下来,也很难让自己在第一时间离开电脑前,除非已经精疲力尽。一种有用的方法是事先做好计划,在日程表上划出两个15分钟的休息时间,上午一个,下午一个。

下一步,找几个休息时能做的活动,写到日程表上去。散步、听音乐做伸展运动或者跟同事一起出去吃零食都可以。如果你觉得这些活动太温和,也利用这段时间去跑一圈。关键在于离开电脑前,让紧绷的注意力暂且放松,换换心情。(所以刷Facebook不算。)

最后一步,休息回来感受一下自己的状态。这时候你一定会觉得精力充沛,原因其一是你的大脑得到了休息,其二是因为稍作活动让心率提高了。

如果你觉得这是偷懒,有负罪感,那就提醒一下自己,人类的大脑并不适合长时间集中注意力。在进化史上,人只需要短时间高度集中注意力,不可能持续一整天。我们会在遭遇捕食者时迅速集中注意力,保持警惕的持续时间足以让我们逃离危险。然而今天,我们对自己的期望已经远远高出了长达几个世纪的进化过程为我们造就的能力。

归根结底,我们不应该再问工间休息是否值得——答案是肯定的。我们应当关注的是,如何真正地得到休息。

译者  KarenMushroom

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