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怎么防范应收账款过时效

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,企业对应收帐款的追收应在诉讼时效内进行,那应收账款的诉讼时效是多久呢?为了避免应过时效而导致应收账款追不回,企业应怎么防范应收账款过时效?对于这些问题,本文将一一为您进行回答。

一、应收账款的诉讼时效是多久

我国民法规定,权利人向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年,从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。当时效期间届满时,即丧失了请求人民法院依诉讼程序强制义务人履行义务之权利的制度。根据《民法通则》第136条规定:“下列的诉讼时效期间为1年:

1、身体受到伤害要求赔偿的;

2、出售质量不合格的商品未声明的;

3、延付或者拒绝付租金的;

4、寄存财物被丢失或者毁损的。

所以根据上述规定,若无法定中断、中止事由,一般情况下应收帐款应该在双方约定的还款期限届满后两年内向人民法院或者仲裁机构提出起诉或申请。

因租赁合同形成的应收帐款应在双方约定的还款期限届满后一年内向人民法院或者仲裁机构提出起诉或申请。否则便会超过诉讼时效,导致应收帐款得不到法律保护。

二、怎么防范应收账款过时效

1、建立完整的应收应付账款制度,明确规定催讨应收账款的方法,避免证据的缺失

企业应当明确规定催讨应收账款应当以获得账款或者书面凭证为目的。在无法直接获得存款的时候,应当有保留证据来支持诉讼请求的意识。

具体可以与债务人订立新的履行义务的计划或协议(或制作相关的备忘录、会议纪要等);保留义务人发来的承诺履行义务的信函、传真等,或者已经履行部分债务的证据;发出催款函,并要求其签收,保留邮寄催款函的证据;向债务人发出律师函,并保存好邮寄凭证和律师函内容的复印件;由公证部门证明催款的事实。

2、建立合理的应收应付账款管理体系,借用信息化系统,建立预警机制

明确记录每一款项所依据的合同和负责人,能够清楚直观的将责任明确到每一道工序每一个负责人身上。及时建立预警机制,对每一笔款项的即时状态要有明细记录,并且能够到期应收应付账款的自动提醒,使相关人员对延期付款迅速作出反应,防止超过诉讼时效。

应收账款的诉讼时效是多久?一般为2年的诉讼时效。企业怎么防范应收账款过诉讼时效。由于应收账款主要是企业在销售过程中所产生,面对的是企业的客户,因此,有不少企业会因不想中断或影响与客户的合作而没有强硬追收应收账款,结果会导致一拖再拖,应收账款过了诉讼时效,也就导致账款难以追回。为了避免这样的情况出现,企业一定要重视对应收账款的管理,建立好预警机制,及时防范,必要时可聘请法律顾问来专业管理应收账款的处理工作。

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