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做一个会问问题的访谈者

      

 

       前几期微信,强调了把握用户真实需求的重要性,而获取需求的方法,除了问卷调查,我们也常用访谈。无论关键人物访谈,还是焦点小组访谈,都是通过问与答促成双向对话的过程,通过问问题来组织和引导完成信息收集。因此要做好访谈,问问题很重要。而且需求评估访谈不像我们平时聊天那样海阔天空,它一般会围绕固定主题即访谈目的进行,会比日常对话更要求目标明确、具体和深入。例如,在需求评估阶段,我们要知道服务对象正经历怎样的困难,如何面对和处理,有什么资源和障碍等等。在访谈前我们会先确定出访谈目的或主题,那么,如何围绕主题组织访谈、问出好问题来获取有效信息,有两点经验:

 

       1、访谈的过程除了紧扣主题,还要不断向更深入、更细节探索。

 

       所谓深入是了解被访谈者不同的观点,探索其他可能性的存在,或者更深入的观点。是那种超越表面的回答,进入更深的层次。探索深入可以增加信息意义的层次,了解到被访谈者对于主题的不同角度和理解,或是被访谈者行为产生的缘由。而所谓细节是探索局部、细致、和特点,例如对于词语的理解,事物的过程,参加的人员,做法等等。细节可以增加信息的可靠性,清晰度,证据或者实例。

 

       2、访谈是可以结构化的对话,通过三种类型的问题组合助你组织引导整个访谈过程,挖得更深、更细。这三种类型的问题是主要问题,追踪问题和探测性问题,它们各有不同功能:

 

       主要问题访谈的骨架,能够保障访谈始终围绕既定主题进行。主要问题是基于访谈主题下的一些具体或细分问题,可以从网络、书籍、文件、以前的访谈和观察中得到线索,这些问题要能激发和鼓励被访谈对象谈论他们的经验,促成对话的基础,让被访谈对象和主题建立关联。比如我们希望了解流动人口社区中儿童的日常生活状况?主要问题可以是:能讲讲你的孩子在放学以及节假日会如何安排他们的时间?会和什么人群打交道吗?

 

       追踪性问题是在被访谈者反馈的基础上进行再提问,对于获得深度、具体的信息非常有帮助。我们需要在认真听明白被访者所说的意思后,就其说的主题,概念或者观点提出跟进性问题,引出更深入的对话的信息。接着上面的例子,我们可以进一步去问,例如: 刚才你提及到孩子总是呆在外面,不安全,之前他发生过什么事故吗?这种情况是在这里普遍的吗?你的孩子和你讲过为什么他喜欢呆在外面吗?

 

       探测性问题是为了让对话继续进行,信息能够被进一步澄清的目的,通过探测性问题,引导被访谈者能够连贯的谈论一个话题并持续表达完整的想法,或者为补充某方面的信息不足,让被访者就所说的内容进行详细说明。例如:这里的不安全隐患除了你刚提到的交通,还有其他什么吗?

 

       访谈的技能可以在实践中习得和不断训练,而提高的前提是要有意识的去进行经验总结和思考,每次访谈之后都是一个很好自我学习提升的机会,我们可以通过回顾访谈过程及检查记录,来评估自己的访谈能力,为下次积累经验。可以评估以下的方面:

 

       1、主题或者问题的设定

 

       我们提出的主要问题是否过于宽泛、过于狭隘或抽象,以至于被访者不能清楚知道我们希望了解什么样的信息。

 

       什么样问题访谈者可以轻松回答,什么样的问题对方不明白,或是回答的另外一个事情,被访者在访谈过程中是缩小还是放大了之前的主题。

 

       我们确定的访谈主题是否有偏差?有时候会发现我们之前确定的主题并非被访谈对象关心的,那就可能在访谈过程中表现出他们对其他问题会更加关注,更愿意和我们沟通交流。

 

       2、我们自身的访谈技巧

 

       当访谈过程中感受到被访谈对象紧张或者拒绝回答时,我们处理的如何?

 

       追问的提问是不是我们听到反馈后自然产生出来的,问题是不是始终围绕主题,转换主题是不是能自然?

 

       我们是否认真聆听了别人说的内容,明白被访谈者的意思,并做出了适当的回应。

 

       可能可以被自我检测的内容还有很多,重点是在于我们有意识地去发现自身需要提升的地方,并去改善,才能不断的建立访谈的能力,以帮助我们与被访谈对象进行有效的对话。

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