减资是股份公司减少注册资本额的行为。其主要目的在于： 一次性偿付债务;调整过多的资本; 分派股利; 公司合并;分离部门。分为实质性减资和名义性减资两类。实质性减资，是在减少公司账面资本的同时，减少与此等额的公司资产，并将这些资产返还股东或划转他人。名义性减资，只是减少账面资本数额，而公司财产并不相应减少，故不能向股东作任何返还，也无法向他人划转资产。减资的操作方法有两种： 减少股份数量和减少股票面额。

原因

企业减资主要有以下几个方面原因：

(1)一次性偿付累积债务。由于多年经营亏损累积，即使以后若干年，企业的利润也无法弥补，在这种情况下就需要减资，用以弥补累积的亏损。

(2)调整过多的资本。公司成立初期需巨额资金，步入正轨后，资金则有可能过剩，因此亦需减资。

(3)增派股息。 由于股息是根据资本利润额进行分派的，所以减少资本就能增加股息。同时，还可与“一次性偿付累积债务”结合，一扫亏损，尽早恢复分红。

(4)公司合并。这通常是在公司资产平衡时进行。

(5)分离部分。将公司中某些部门分离独立时，资产也随之分离，这对企业来说也是减资。减资有形式上的和实质性的两种。形式上的减资是指仅在账本上减少资本，而公司财产不减，比如公司购回一定比例的流通股票，降低面额，将一笔资金归还股东等。因经营状况不佳而需弥补亏损的减资是实质性减资，大部分减资属于这种情况。

条件

按照资本不变原则，公司的资本是不允许减少的。我国法律允许减少资本，但需明确一定的条件：

1、原有公司资本过多，形成资本过剩，再保持资本不变，就会导致资本在公司中的闲置和浪费，也增加了分红的负担。

2、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义。

方法

减资的方法有两种：

1、减少出资总额，同时改变原出资比例。

公司通常采用回购的方式来减少出资或者股份。但应当注意的是，根据《公司法》第143条规定，通过回购方式减少资本，应当在回购后10日内将所回购的股份注销。

减资还可以以返还出资的方式减资，或者以免除出资义务的方式减资，或者以销除股权或者股份的方式减资。

2、以不改变出资比例为前提，减少各股东出资。

减资后，各股东出资比例保持不变。有两种做法：发还，对已缴足的出资，将其一部分返还给股东；合并，在公司亏损时，依出资比例减少每一股东出资，以抵消应弥补的资本亏损。

程序

股东大会作出减资的决议，并相应对章程进行修改，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。同时，对于减资，公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

1、股东会决议，其内容大致有：

1) 减资后的公司注册资本。

2) 减资后的股东权益、债权人利益的安排。

3) 有关修改章程的事项。

4) 股东出资及其比例的变化等。

2、公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。（05年新《公司法》第一百七十八条第一款）

3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。（05年新《公司法》第一百七十八条第二款）

公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

4、办理减资登记手续。自登记之日起，减资生效。

减资材料

公司减资所需资料清单：

1、公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)

2、前期验资报告

3、营业执照副本复印件

4、新章程、新股东会决议、旧章程

5、股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件

6、报纸原件以及复印件

7、减资前银行对账单

8、最近一期验资报告

备注：复件材料都需加盖公司公章