证明信是以行政机关,社会团体,企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称做证明。证明信可分为组织证明信和个人证明信，前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。

证明信格式

1标题："证明"或"有关XX问题的证明"。

2称谓：另起一行写上单位名称，之后加冒号。

3正文：被证明的事实。

4结尾一般写"特此证明"。

5出具证明的单位署名、日期，加盖公章。

证明信特点

(一)凭证的特点

证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。

(二)书信体的格式特点

证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，它大部分采用书信体的格式。

证明信范例

证 明

罗永先生：

罗永先生现因为要起诉“华新水泥集团股份有限公司”和“华新水泥建筑安装工程有限公司”均缺少两公司法人资质证书无法起诉现请求工商注册管理局工作人员能够复印两公司法人资质准予许我带走使用。特此证明。

此致

敬礼

大圣律师事务所（公章）

2012年X04月X日

证明人∶武明