通报是一个汉语词汇,拼音为tōng bào,基本意思是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。
通报适用行政机关,党务机关及人大使用。
词语概念
基本信息
词目:通报
拼音:tōng bào
注音:ㄊㄨㄙ ㄅㄠˋ
近义词: 转达、传递、传达。
基本解释
1. [circulate a notice;notification for general information]∶上级机关把有关情况以书面形式通告下级机关。
如:通报批评。
2. [circular;communication;message]∶通告下级机关的文件。
如:关于XX情况的通报。
3. [bulletin;journal]∶报道科学动态、成果的刊物。
如:科学通报
引证解释
1. 通知禀报。
①元乔吉《两世姻缘》第三折:“大哥烦你通报元帅知道,有韩妈妈特来求见。”
②《东周列国志》第二回 :“太子欲入宫诉明。幽王吩咐宫门,不许通报。只得驾车自往申国去讫。”
③《红楼梦》第二四回:“至院外,命人通报了,彩明走出来,要了领票进去。”
④巴金《沉落》:“他的听差素来对我很客气,不用通报就让我大步走进去。”
⑤明 施耐庵《水浒》第四回《鲁智深大闹五台山赵员外重修文殊院》:赵员外与鲁提辖两乘轿子抬上山来,一面使庄客前去通报。
2. 上级机关用书面形式通告下级机关。
魏巍《东方》第三部第十四章:“整个师的穿插成功,受到了兵团司令部的通报表扬。”
3. 上级机关通告下级机关的文件。
①柳青《铜墙铁壁》第十一章:“分区司令部接到敌情通报。”
②耿毅《战冰记》:“这个年轻人机灵好学,没出半年……起草个通知、通报等等,样样儿拿得起、干得来。”
4. 报道科学研究的动态和成果的刊物。如:《科学通报》、《化学通报》。
事件概念
通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。其目的是交流经验,吸取教训,教育干部、职工群众,推动工作的进一步开展。
分类
(1) 表彰通报
是表彰先进集体和个人,树立典型,总结成功经验,号召大家学习的通报。
(2) 批评通报
是批评、处分错误,通报事故或反面典型,要求被通报者和大家吸取教训的通报。
这类通报,通过摆情况,找根源,阐明处理决定,使人从中吸取教训,以免重蹈覆辙。这类通报应用面广,数量大,惩戒性突出。
(3) 情况通报
是传达情况、沟通信息,指导当前工作的通报。
这类通报具有沟通和知照的双重作用
性质
1.通报属于奖励与告诫性公文。通报承负着“表彰先进,批评错误”的任务,因而具有奖励与告诫性质,这一点不同于通知。
2.通报属于传达和告晓性公文。通报虽与通知均有传达、告晓职能,但通知是传达“要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项”,而通报则是传达“重要精神或情况”。
3.通报的发布范围,往往是在一个机关或一个系统内部使用。通报虽然具有公开“通“晓,广而”报“告之意,但发布范围仅仅限于本机关或本系统。
特点
(1) 内容的真实性
真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错,更不能编造虚假情况。因此,写通报时对正反两方面的事实都要认真核实,做到准确无误,没有水分。
(2) 目的的晓谕性
通报的目的晓谕性是很明显的。表彰通报行文的目的是告晓有关单位和人员,有谁因何事受到了表彰,以表扬激励先进,号召学习先进;批评通报的目的则是让人们知道错误,认识错误,吸取教训,改正错误,引以为戒;情况通报的目的是让人们了解通报的事项。
(3)教育性
它是让人们了解有关重要情况及正反方面的典型材料,使人们受到教育,提高认识以先进典型做榜样,以反面典型做警戒,从而知道应该什么、不应该做什么。
注意事项
第一,通报的内容要真实。通报的事实,所引材料,都必须真实无误。动笔前要调查研究,对有关情况和事例要认真进行核对,客观、准确地进行分析、评论。
第二,通报决定要恰如其分。无论哪一种通报,都要做到态度鲜明,分析中肯,评价实事求是,结论公正准确,用语把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力,而且有可能产生副作用。
第三,通报的语言要简洁、庄重。其中表扬和批评的通报还应注意用语分寸,要力求文实相符,不讲空话、套话,不讲过头的话。
写作结构
标题
由制发机关,被表彰或被批评的对象和文种构成。通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成,如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》;另外一种是由事由和文种构成,如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。此外,有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称,如《中共××市纪律检查委员会通报》;也有的通报标题只有文种名称。主要分为两种格式。
主送机关
有的特指某一范围内,可以不标注主送机关。
正文
表彰(批评)通报正文结构有三部分: 第一部分,说明表彰或批评的原因,即写清先进事迹或错误事实的经过情况,要求用叙述的手法真实客观地反映事实; 第二部分,对所叙述的事实进行准确的分析,中肯的评价,做到不夸大、不缩小,使人们能从好的人和事物中得到鼓舞,从错误中吸取教训; 第三部分,一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况,针对现实的需要,发出号召或提出要求。
情况通报正文结构一般有两个部分:一是被通报的情况,二是希望和要求。
通报与决定的区别
一、出发点与侧重点不同。奖惩性决定重在处置,它的着眼点在于奖惩有关单位或个人,它代表了领导层的权威意志。奖功罚过是其首要目的,教育或警示他人是其次要目的。通报的目的则是使受文单位了解某一重要情况或典型事件,从而受到教育或警示。表扬性通报对被表扬的单位主要是理解上级的精神,更上一层楼;而对后进单位主要是学习受表扬单位的经验,起步前进;对一般单位主要是学先进、找差距、定措施。批评性通报,对一般单位主要是对照自己,防患于未然;对有类似问题或尚有隐患存在的单位则鸣钟警戒以根除侥幸心理。总而言之,奖惩性决定重在处置,奖功罚过;表扬批评性通报重在教育比照,或先进示范,或以儆效尤。
二、标题写法不同。表彰性决定的标题格式通常如下:“关于授予×××称号的决定”或“关于给予×××表彰的决定”,如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》。处分性决定的标题格式通常如下:“关于对××的处理决定”,如《关于对“六·二八”重大责任者××的处理决定》。决定的标题中常常含有处置性动词,诸如授予、处理、给予等动词。我们再来看看表扬批评性通报标题的实例,如《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》、《××市卫生局关于医生汪××滥用麻醉品造成医疗事故的通报》。我们可以看出,表扬批评性通报的标题中一般不使用处置性动词。
三、正文的组成不同。奖惩性决定一般先简要叙述先进事迹或错误事实,然后写明组织的处理决定;表扬性通报与批评性通报的写法略有不同。前者的正文部分一般包括以下内容:1.概述先进事迹,表明通报发出单位对通报事项的态度。2.指出先进单位或个人的主要做法经验,或叙述事情发生的经过并分析事件的意义。3.提出要求和希望,号召大家学习。后者的正文部分一般包括以下内容:1.叙述错误事实经过。2.表明通报发出单位对事件的态度及处理意见。3.分析错误或事故产生的原因与危害性。4.提出要求,警示其他单位或个人。奖惩性决定重在处置,表扬批评性通报重在宣传与教育,正文的构成自然不同。
表彰通报
1.标题:
丽水市国土资源局关于对施国平同志予以表彰的通报
2.正文
A.叙述先进事迹
B.先进事迹的性质和意义
C.表彰决定
D.希望号召
注意事项:
表彰通报的正文分为四个部分。
1 A.介绍先进事迹
这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果,要写清时 间,地点,人物,基本事件过程.表达时使用概括叙述的方式,只要 将事实讲清楚即可,不能展开绘声绘色的描绘,篇幅也不可过长. 这段文字篇幅不长,但要素完备,事实十分清楚,体现了公文叙事的特点。
B.先进事迹的性质和意义
这部分主要采用议论的写法,但并不要求有严谨的推理,而是在 概念清晰的前提下,以判断为主.也要注意文字的精炼. 这部分评价性的文字,要注意措辞的分寸感和准确性,不能出现 过誉或夸饰的现象.
C.表彰决定
这部分写什么会议或什么机构决定,给予表彰对象以什么项目的 表彰和奖励. 如果表彰的是若干个人,或者有具体的奖励项目,可分别列出, 这部分在表达上的难度不大,要注意的主要是清晰,简练,用词精当 的问题.
D. 希望号召.
这是表彰通报必须要有的结尾部分, 用来提出希望, 发出号召.希望号召部分表述的是发文的目的,也是全文的思想落脚 点,要写得完整,得体,富有逻辑性.
批评通报
批评通报是针对某一错误事实或某一有代表性的错误倾向而发布 的通报,有针砭,纠正,惩戒的作用.
1.标题 批评通报的标题不一定要出现"批评"两个字。
2.正文 正文结构:
A.错误事实或现象
B.错误性质或危害性的分析
C.惩罚决定或治理措施
D.提出希望要求
批评通报也分为四个部分。
1.错误事实或现象。 如果是对个人的错误进行处理的通报,这部分要写明犯错误人的 基本情况,包括姓名,所在单位,职务等,然后是对错误事实的叙述, 要写得简明扼要,完整清晰. 如果是对部门单位的不良现象进行通报,这部分将要占较大的篇幅,如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》 ,将广东省政府 用七十天时间才将国务院一份文件转发下去,而广州市政府又用了一 百多天才将这份文件转发到各个区县的情况, 进行了比较详细的叙述, 占全文篇幅的一多半. 如果是针对普遍存在的某一问题进行通报,这部分要从不同地方,不同单位的许多同类事实中,选择出一些有代表性的进行综合叙 述,如《中共中央纪律检查委员会通报 (立即刹住用公款请客送礼, 吃请受礼的歪风)》 ,综合叙述了上海,长沙若干单位请客送礼,吃请 受礼的事实,列举了大量的统计数字。
2.错误性质或危害性的分析。 处理单一错误事实的通报,这部分要对错误的性质,危害进行分析,一般都写得比较简短。对综合性的不良现象或问题进行通报,这部分的分析性文字可能 要复杂一些。
3.惩罚决定或治理措施。 对个人单一错误事实进行处理,要写明根据什么规定,经什么会议讨论决定,给予什么处分等。对普遍存在的错误现象或问题,在这部分中要提出治理,纠正的 方法措施。内容复杂时,这部分可以分条列项。如中央纪委关于请客送礼,吃请受礼的通报,就提出了五条严厉措施来制止这股歪风。这 些方法措施,跟指示的写法相似。
4.提出希望要求。 在结尾部分,发文机关要对受文单位提出希望要求,以便受文单 位能够高度重视,认清性质,汲取教训,采取措施. 通报的"要求"往往是一些原则性的指导意见和警告.需概括地 提出,无需具体详尽地说明,篇幅不宜过长.不过,也不宜过于笼统. 曾见到一则批评性通报的"要求"是这样写的: "希望大家引以为戒. " 仅此一句,未免显得太笼统,太空泛了:从何处去"引" ,又去"戒" 什么呢?让人无法得其要领。
其它相关
通知和通报的区别
1.告知的内容不同
通知:告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项。
通报:告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。
2.目的要求不同
通知:要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,要求遵照执行。
通报:主要是交流、了解情况,起教育宣传作用。
3.表现方法不同
通知:主要是叙述,告知人们做什么,怎样做,叙述具体。
通报:兼用叙述、分析和议论,有较强的感情色彩。
4.其他
通知:事实尚未发生。
通报:以事实作前提。
通报事情的性质、范围大于通知。
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