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例会怎么开效率高? 提升工作效率的七大神器

  例会怎么开效率高? 提升工作效率的七大神器

  企业的周例会是管理者处理日常问题的主要手段。但80%的会议都没有达到预期效果。那么该怎样做好每周例会呢?掌握以下方法:

  一、每周例会如何开?

  公司的每周例会是经理们处理日常问题的主要伎俩,但是80%的例会都从未达到预料的功效,因此如何做好一个好的每周例会,掌握以下几种方法:

  1.如何召开每周例会?

  1.企业主应带头

  经理是员工的主任,也是他们的典范。如果经理们不注意例行会议,那么下面的员工就不会过多地关切此类会议,这将造成整个例行会议没用,即使召开会议也很难发挥理应的效用。

  2.让所有人辟谣会议的目的

  我们之所以坚称召开定期工作会议,主要是为了总结工作中的各种经验教训。应该与大家分享一些良好的经验,与大家一同讨论和深造一些失败之处,此外,还必须制订新的工作计划以使所有人都明白下一阶段的目标和任务是什么。是讨论事务并指导新工作。

  3.必须组织定期会议

  例会的过程必须明确。在例行会议之前,管理层必须明了地考虑当天的主题是什么,主要焦点在哪里,并把握会议的节奏,以免耽搁,否则浪费时间,也并未提及任何意念,这确实是浪费时间。因此,注意会议的组织和节奏也很重要。

  4.注意例会的各种形式

  开会也可以有多种形式,例如它可以是经理或员工的讲座,并分享他们的一些成功经验。当我们的例会形式变得更为充沛多彩时,每个人的热忱都易于被调动。会议可以认为是相对成功的。

  2.如何召开良好的每周会议?

  1.会议目的

  会议必须有一个目的,这个目的应该是实际的,您是不是考虑过每周会议的目的?通过跟踪,健全,发现问题和改进来推动实现每月和每年的目标。,目的应该非常明确,不是为了开会,而是要达成目标和解决具体问题。

  2.议程

  会议有一个议程,例会的议程是相对固定的,可以提高效率,可以三段论:

  (一)上周行动计划目标的完成情形;

  (2)过程中的好的方面和存在的问题,以及需要改进的地方;

  (3)新的行动计划和目标,主管。

  3.时间

  时间相对固定。每周的会议只有一个小时,超过1.5个小时的会议认同是浪费时间。如果我觉得会议内容太多而1小时还不够,该怎么办?开会直到1小时内获取控制。

  4.信息

  其实是会议的内容。会议的内容应以目标为导向,着眼于上周的行动计划和目标以及新周的行动计划。关于他们的日常工作,这是浪费大量时间。

  3.每周会议必须严守的六项会议规范:

  1.领导人不应该深信定期会议可以解决所有问题

  定期会议可以解决日程安排和协调问题,为工作困难,计划和任务分配提供支持。但是,最好不要插手问题的根本缘故分析,也不要在例行会议上对频繁出现的问题进行彻底的询问。有必要以“微服务私人访问”或“研究小组”的形式说明问题的根本缘故,然后面对面讨论对策和方法。

  2.领导者不应将定期会议视为问责制会议

  例会的任务是发现问题和困难,而不是追究个人的责任。例会中,永远不要有肩负个人责任的意识,也不要让干部有这样的心理印象。问题,困难,计划和分工,与个人评估无关。领导者期望在例行会议上揭开所有问题,但不追究任何人的责任,仅讨论解决方案或为解决困难提供支持。如果有人掩饰并解决了问题,则必须高傲。

  3.参加者不应将例行会议视为问责制会议,更不要说“传媒”攻击异议人士或推卸责任。

  4.例会不进行任何务虚讨论,例会是分析公司需要协调的问题和需要安排的任务。

  5.例会不进行任何鼓动和宣传工作,例会是掌握实情,而不是意念。

  6.例行会议必须有记录,问题和困难的记录,措施记录,任务划分记录,时间表计划记录等。在下次会议上,检验本次会议决议的执行状况。

 提升工作效率的七大神器

  懒惰是程序员美德的第一元素。Larry Wall提到的“懒惰”不是满足于现状并且不进取,而是开销至少的时间或精力来实现相同甚至更好的目标。

  “懒惰”的程序员将尽力使他们的代码既实用又可读,这可以在以后节省很多维护成本;他们还将尽力改善代码中的注释和文档,以防范其他人问自己太多问题,我更好地使用各种工具来提高我的各个方面的效率。

  本文选自“面向程序员的三门科目:技术强化,体系结构实践和管理探索”一书。本文将向您介绍一些非常实用的工具,这些工具可以巨大地提高您的工作效率并全方位地武装您。“懒惰”程序员。

  一,开发工具

  对于开发人员,尤其是Java开发人员,使用开发工具编写代码确实可以巨大地提高工作效率,因为许多IDE现在享有非常强大的工具,不仅提供代码完成,偏差提示,自动编译等功能,还提供各种功能。还提供了插件来推动与其他工具的集成,从而可以大大提高代码编写的效率和质量。

  当前市场上有两种主要的Javacode开发工具:Eclipse和IntelliJIDEA。这两个开发工具早已抗争了很长时间,但是近年来,IntelliJIDEA日渐撼动了Eclipse的主导地位,成为开发人员的首选开发工具。在2013年的GoogleI/O会议上,Google发布了新的AndroidintegrationIDE“AndroidStudio”,最大的变化是从Eclipse切换到IntelliJIDEA。

  著者还经历了从Eclipes到IntelliJIDEA的转换过程。相比,IntellijIDEA在某些方面确实比Eclipse更好,并且可以与MacOS一同使用。系统上的快捷键确实可以大大提高开发效率。

  关于开发人员使用的IDE,JetBrains进行了一项调查,结果显示:59%的开发人员使用IntelliJ,30%的开发人员使用Eclipse,而只有不到5%的开发人员使用一般而言文本编辑器,例如Sublime和Vim。

  二,版本开发工具

  程序员在协作开发过程中不可避免地需要使用版本控制工具来管理代码。版本控制工具主要用于存储和跟踪托管文件的修改历史记录。对于软件开发人员来说,它们是不可或缺的工具。

  目前,市场上较早熟的版本控制工具包括CVS,VisualSourceSafe,pvcs,Subversion(SVN)和Git等,SVN和Git是普遍使用。

  SVN和Git都提供良好的版本控制功能,例如统一代码管理,冲突解决,代码权限控制,支系开发和合并等,开发人员应通晓SVN和Git,例如代码拉,代码提交,代码合并和冲突解决等,尤其是一些shell号令,可以节省大量时间。

  尽管当前有很多开源代码,并且许多公司的内部代码倾向于使用Git进行代码托管,但我们不能确保遇见的所有代码都使用Git。公司越大,使用@nz的可能就越大。@用于代码托管。算是,迁移还需要一定的成本。

  三,自动化构建工具

  自动化构建是指一组自动创建软件组件的过程,包括将电脑源代码编译为二进制码,将二进制码包为软件包并对其进行自动化测试。创建Make,后来发展为GNU Make。

  随着时间的流逝,如今的软件开发主要是使用更好的自动化构建工具来完成的,例如Java全球中的三大建工具Ant,Maven和Gradle。现在,Ant几乎要淡出历史舞台。

  Maven和Gradle取得了许多程序员的青睐,主要是因为它们在依赖项管理,冲突解决,项目构造,项目构造管理和插件机制方面的优秀表现。

  四,绘图工具

  所谓的图表总值一千个字,无论是自己整理思路还是向他人说明,图案都是好形式。此外,程序员经常做一些PPT等。倚靠这些绘图工具,他们可以展示他们的技能。

  1)思维导图-XMind

  人脑中最自然的思维方式是放射性思维,这就是我们一般而言所说的发散思维。当我们思考一个问题时,我们一般而言从一个思考点开始,然后继续发散,如果我们表达这种思维过程图形化的方式将是一个思维导图。思维导图可以有效地表达思维方式,利于人脑的扩散。

  XMind是一种非常实用的业务思维导图软件,以Java语言开发,具有跨平台操作的属性,基于EclipseRCP架构,通过编写@nz支持插件来扩展系统。@列出文件概念明确的扩展点可以帮助用户确实提高生产效率。它被知名的互联网传媒XML选为“最佳头脑风暴和思维导图工具”和“最受欢迎的思维导图软件”。

  XMind的主体由一组插件构成,包括基本主程序插件,一组Eclipse运行时插件,帮助文档插件和一组多语言资源文件插件-ins,这对Eclipse非常友善。

  XMind不仅可以绘制思维导图,而且还可以绘制鱼骨图,二维图,树图,逻辑图和组织构造图(Org,tree,logicchart,fishbone),并且可以在这些之间轻松地显示用户可以导入MindManager,FreeMind数据文件,灵活自定义节点外观,插入图标,丰沛的式样和主题,输出格式为html和图表。

  2)UML画图工具

  UML(UnifiedModelLanguage)是统一的建模语言,也称做基准建模语言,用于对软件密集型系统进行可视化建模的语言。当开发人员进行详尽设计时,他们不可避免地会持有处理各种UML图,例如用例图,类图,对象图,序列图,活动图和状况图等。

  简便来说,开发人员需要在编写代码之前先明白需要,然后才能对软件系统进行建模,并将抽象语言叙述转换为可视化模型。在建模过程中,需要标准语言。此语言为UML。

  市场上有很多UMLdrawing工具可供选择,所有这些工具都可以满足基本的绘画功能。这里有一些。

  RationalRose:是Rational公司生产的一种面向对象的统一建模语言视觉建模工具,主要用于视觉建模。

  VisualParadigmforUML(VP-UML):是功能强大,跨平台,易于使用,直观的UML建模和CASE工具,可以与其他CASE集成工具或其他IDEtools。VisualParadigmforUML支持UML建模,数据库建模,对象关联映射,逆向工程和Java双向工程等,具有极高的功能强大。

  StarUML(SU):这是一个开源UML开发工具,支持9种常用的UML图,例如用例图,类图,序列图和状况图。它具有快速,灵活和灵活的发展。诸如强大的可伸缩性之类的优点,唯一的弱点是,在逆向工程期间只能生成类图,而不能生成类之间的关联。

  五,Markdowneditor

  Markdown是一种轻量级的记号语言,由约翰·格鲁伯(JohnGruber)创建,它使人们可以使用易于读写的纯文本格式编写文档,然后将其转换为有效性的文本格式。XHTML(或html)文档。

  作为程序员,我们不仅必须具有编程的硬技能,而且还必须具有编写软件,并且首选的编写方法是Markdown。目前,许多大型博客站点已开始支持使用Markdown编写文章。对于程序员来说,这无疑是一个好习惯。有名的代码托管站点GitHub还支持使用Markdown语法来编者README文件。

  关于Markdown编辑器,当前市场上有很多选择,主要是Mou,MacDown,Typed和Bear等。还有许多在线Markdown编辑器,will背后的在线工具是本章详尽介绍。

  需要提及的另一件事是,使用哪个Markdowneditor并不重要。重要的是程序员应该掌握常用的Markdown语法。以这种方式编写的文章或文档可以在任何支持MD语法的平台上查阅。

  六,文字编辑

  早已介绍了Java开发人员常用的IDE,但是在某些状况下,我们只需要敞开一个文本文件,例如XML格式的文件,json格式的文件等。编辑器派上用场了。

  SublimeText是一种流行的代码编辑器软件,可以在Linux,Windows和MacOS X等操作系统上运行。它是许多程序员爱好使用的文本编辑器软件,具有代码突出显示,语法提示,自动完成和快速体现的编辑器软件,不仅具有华丽的界面,还支持插件扩展机制。

  Atom是跨平台的文本编辑器,由GitHub专门为程序员启动。它以其简便直观的图形界面而受到程序员的青睐,并且具有许多有意思的功能:支持CSS,html,JavaScript和其他web编程语言;支持宏,自动完成分屏功能,集成文件管理器;支持MacOS,Windows和Linux操作系统,并支持node.js编写的插件,以及GitHub提供的内置Git版本控制系统。大多数扩展包是开放的源许可证,由社区构建和保障。

  Notepad++也是程序员选择的一组纯文本编辑器。它是基于相同的开源Scintilla文本编辑组件开发的。整个项目最初由SourceForge.net托管,并且已被sourceforge社区两次接到。最佳选择奖最佳开发工具。Notepad++于2010年6月在TuxFamily托管,现在已在GitHub托管。

  七,其他软件

  除了上面介绍的某些必要软件外,还有一些常用的工具对于程序员的日常工作也很重要,例如主机绑定,HTTP调试等。

  1)主机绑定

  在我们的日常开发工作中,我们对Javabinding并不陌生,因为我们几乎每天都要处理它,我们或许经常不得不在不同的host绑定之间往返切换,尤其是在WebHost中发展。在本地进行开发和测试时,我们可能会使用一组主机绑定,并在将其部署到测试环境后将其提交给测试。人员在测试时需要使用另一组host绑定,测试后要进行预发布,灰度发布等操作,则需要新的host绑定集,使用有用的主机绑定工具可以大大节省主机绑定切换的时间。

  SwitchHosts是一个非常简便快捷的主机绑定切换工具。它是免费和开源的。它支持预发布的突出显示,方案的多重选择,单击行号以快速切换注释,系统菜单栏快速切换,方案导入和导出等。

  2)HTTPdebug

  在日常的web开发中,除了处理主机绑定外,我们还经常处理RESTfulAPI。有时我们需要一个工具来帮助我们发送HTTP请求或模拟HTTP请求,例如向我们发送POST请求等,然后我们需要一个可以模拟发送HTTP请求的工具。

  Postman是由Google开发的强大的网页调试和发送网页HTTP请求,以及可以运行测试用例的Chrome插件,除插件外,还提供软件下载,可以模拟各种HTTP请求,从常用的GET,post到restfulPUT,DELETE等,甚至发送文件和其他标头等。

  Postman可以自动美化Response内容的格式,并将json,XML或html组织为我们可以读取的格式。Postman还支持编写测试脚本,该脚本可以快速检验Request结果并赶回总之,Postman是一款非常好的软件,可用于HTTP调试。

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