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了解企业的财务数据

  如果你是典型的企业家,实现企业计划所需要的自信、聪慧、雄心你可能都具备。如果你身怀所有这些能力,再加上一个更加重要的因素,那么你就完全具备了获得商业成功的所有要求。问题在于,这个关键因素通常被很多企业家抛诸脑后。那么,这个非常重要的因素到底是什么呢?它就是,彻底了解企业的各种数据。

  所有企业家从天性上来讲都很专注,都很有动力。他们专注于下一个产品和下一轮销售,但是,如果问起上个月的收入有多少,或者今天的应收账款是多少,他们可能最多只有一个模糊的概念。尽管大家都知道财务状况是帮助管理成功的企业的必备工具,情况依然如此。

  例如说,某家新兴公司销售额每月增长10%到15%,公司虽然能够盈利,但是似乎现金永远都不够用。这种情况中一个共同错误就是,继续忽视公司的各种数据,最终企业被钱所扼杀。

  但是见多识广、留心企业财务状况的企业家就能够看出企业的销售额何时下降了,应收账款是否逐步增加了,这种情况下现金流转也会奇迹般地加速。这就使得企业能够迅速支付供货商和零售商,让营运资金重新回到合适的水平。

  因此,哪些才是所有企业家都应该了解的最重要的数据呢?下面将集中介绍这些数据,留心这些数据将能够有助于实现对企业财务的最佳管理:

  1 营运资金。营运资金是指当前可用的资金。它是由流动资产减去流动负债而得出的。一般经验上来说,企业每1美元的流动负债应该对应1.5到2美元的流动资产。

  2 收入。了解企业每个月、每季度、每年甚至每天的销售额。将实际销售额和预计值进行比较,看自己是超前了还是落后了。

  3 毛利润。收入减去生产产品耗费的直接成本所得的就是毛利润。大多数情况下,扣除直接成本之后,还应该有50%甚至更多的销售额剩余。

  4 利润率。从毛利润中扣除常规开支和行政开支总额,然后除以销售额。得出的数字将能够说明企业有多大的利润率。如果得出的数字是负的,那么企业就处于亏损状态。一定要确保这一数字与业界竞争对手持平甚至高出竞争对手。如果业界平均利润率是12%,而你的企业利润率为5%,那么你的企业管理肯定没有竞争对手那么好。找出提高利润率的方法。

  5 常规开支和行政开支企业家必须很好地掌控三个典型的重要数据。了解这些数据,时刻准备调整它们以使用当前的商业环境。它们是:

  6 报酬。这一点通常是企业最大的开支之一。业务下降时,企业家必须快速决断地降低报酬。这可不是好玩的,但是它却是了解企业数据的企业家必须采取的措施。

  7 营销开支。最大的营销开支通常是广告费。企业家必须根据广告开支调整销售。如果广告开支和实际销售之间似乎没有什么关系,那么企业的广告策略肯定存在问题。重要的是,如果不将广告开支和实际销售额进行比较,那么你怎么知道广告有多大效果呢?

  8 研发。研发的效力可没有广告那么容易衡量。但是,精明的经理通常会在预测开支的基础上制定实现某特定目标需要的预算。一定要将投入的资金与目标实现情况进行比较,定期检查企业的进展。就像报酬和营销,研发也是一个变量,必须进行监督和调整,以迎合当前实际需要。

  相比不了解企业数据的企业家,了解企业数据的企业家有着巨大的优势。财务状况能说明很多问题,了解数据背后的这些问题是取得长期成功的重要因素之一。

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