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广告公司如何进行文件的分享?

文档分散存储,查找困难;文档无备份,易损坏或丢失;文档访问无监管,易泄密;文档分享方式落后,效率低……这都是现在文档管理的弊端,改如何解决?

工具/材料

塔迈nas,电脑,手机

操作方法

01:

现在文档的分享方式比较落后,员工之间分享文档时用QQ、邮件、U盘等方式来回传递,每改一次还得再传一遍,存得满桌面都是,特别的混乱。

02:

塔迈为每个员工分配一个账号,通过客户端来实现文件分享。分为我的文件分享、公共文件分享、外部链接分享

03:

我的文件分享

可以将我的文件分享给部门、群组、人员,可以设置共享截止时间。

04:

公共文件分享

公文文件由管理员维护,可以设置文件的共享权限,按部门、人员、群组设置相应权限,分为下载、只读、列表、修改、完全控制等。

05:

外部分享

文件分享到微信、QQ等。可以设置失效时间、取消共享。

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