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哈佛商业评论:如何获得推荐信

在2009年的电影《在云端》(“Up in the Air”)中,娜塔莉.吉娜再也不能忍受成为一个专门为其他公司裁员的公司里面的一份子了。她在剧中的指导老师是乔治·克鲁尼饰演的是一名叫瑞恩·宾厄姆的公司裁员专家,他表现得像个慷慨的绅士,代替娜塔莉写了一份寄给“有关人士”的推荐信。

在我们现实世界中,得到一份推荐信要比上面说的电影中的剧情困难得多,甚至要花费我们大量的精力。我们(想要得到推荐信的话)应该去问谁?用什么方式?该说些什么?

然而,得到一份很棒的介绍信完全在你自己的掌控之中,比你想象的要简单。甚至,你不必拥有一个仁慈的“捐助者”在你背后帮助你。

给你三个窍门来确保你的导师,前任老板或者是学术顾问能够给你一个高度赞扬的评价:

1.强调他们的资格

2.提供一个模板

3.采取一个“有了问题不过问”的政策

接下来让我们依次深入了解这些秘诀:

强调他们的资格

当你想要为了推荐信而做出尝试之前,先解释一个中心问题就是为什么你会认为这些人的观点对你如此重要,并且非常地尊重他们的专业知识、经验,以至于你从茫茫人海之中选择了他们来确保你在下一个职业领域中会拼尽全力。

除了纯粹的阿谀奉承之外,解释一下为什么你觉得他们可以把你的个人贡献准确地传递到你未来的公司企业中去的独特资格。为什么你会觉得和他们一起工作很享受,为什么你会重视他们的意见?为什么你尊敬他们?如何把你的才能和你结合起来,或者是如何向你想去的机构传递你的介绍信?

提供一个模板

如果你不去提供一些有必要的事实的题材给他们表扬表扬,想要从某个人那儿获得一个好的推荐信是几乎不可能的。当然,轻率地不去接受充分的指导会让事情变得同样糟糕。最后一件事情就是任何人都想做的——花上好几个小时甚至好几天构思起草一份让人在大多数时间都感觉到乐意的信。

提供一个模板,因此——一个轮廓、要点甚至是一份刚出炉的草稿都要重视起来知道你觉得这份推荐信是最有效的(更不用说慷慨和周到了)。你的目标并不是通过一些不真实的方式让你的前同事们增加谈资或者是让他们为你担保,很显然你要在你的介绍信中为他提供一些相关的数据证明你是可以的。 此外,由于自夸,吹嘘自己,你可能会觉得写你自己的履历,在谈到你的能力对组织的贡献的时候,人们对你的评价往往比你的自评要优秀。因此,继续展示自己。

有了问题不过问

最后,一旦你提供了一个有用模板给你的介绍人,并且让他知道这个过程很轻松愉快那么他将很快地没有理由拒绝你的请求,记得提供一个“不多过问”的环境给他们。首先,给你的同事们一个显而易见的“出口”来没有理由拒绝你的请求。 然后,如果她同意,给她足够的回旋余地进行变更,修改编辑你的信直到她认为合适。 你想要借这个机会传达一种对他们的信任感,并给她写了一封信,她一定会欣然接受。

让我们来看以看这些要求实际上是在做些什么:

认可他们的资格

尊敬的 约翰,

你好,愿你最日一切无恙。我写这封信想让你帮我一个大忙——我和莫克(Merck)正在申请一个高级营销总监的职位,我非常希望您能够考虑帮我写一封推荐信。和您一起工作的时候,我经常欣赏您的一些观点和判断。在产品的创造发展的领域内,您有着很高的声望,并且我觉得,您是我最完美的推荐人了~

提供一个模板

我已经总结出了一个要点的清单作为草案信,您可以考虑以它作为一个模板。我知道很难回想起我们2007年和2008年一起工作项目的一些细节详细信息,这也可以给您的工作带来缓解。

有了问题不过问

如果让你因为某些原因感觉到不方便替我写下推荐信,我完全理解。如果你很乐意帮我这个大忙, 请随时采取所附的信件样本,并使用它作为一个模板,但愿你觉得合适。 我曾试图发挥我的核心优势,作为一个战略思想家和团队合作精神,我现在已经着重开展了一些营销活动,我感到特别自豪。 在某种程度上,你想进行任何更改或修改那份信,请继续。我相信,你将会留下你最好的评论,营造你觉得最舒适的评论。

此外,我将很高兴地拥有可以看到这封信的副本的机会,当然了,如果你想要保持机密,我理解你的立场。

最后,完成你的要求和你可以召集的所有优雅魅力的绅士们——非常谢谢其他人牺牲自己的时间来帮助使得你未来面对的问题得到可能解决的方案。

请继续关注下周如何写模板,使您的推荐信脱颖而出。

译者 zwq0328

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