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《把时间留给最重要的事》思维导图读书笔记

  

《把时间留给最重要的事》作者是德国的时间管理专家洛塔尔·赛韦特,号称在德国再版30次以上,读起来很轻松,本书特色是提供很多各种的调查问卷来让读者更清楚了解自己的情况,然后对不同的情况做成针对性的说明。本书对时间管理的多个方面都有介绍。比如设定目标、日计划、周计划、年计划、任务排序、计划与统筹,自律、精力管理、整理术、压力管理、拖延、平衡、创造幸福和慢的艺术。上面的这些关键字就是这本书的主线,本书最后面的40个重点概念基本上已经把时间管理概括了8成,推荐阅读。 

这本书把“时间管理”的作用说得最好的一本书,本书从单纯的管理时间上升到通过时间管理来达到生活各方面的平衡,尤其提醒读者要慢下来,享受生活。这句话是我认为时间管理的最大用处,没有之一。如果有人有不同的建见,请指出我向你学习。 

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下面分享P245页的重点概念回顾: 

1、ALPEN法则 

(这些缩写是德语) 

A=写下任务 

L=估算所需时间 

P=预留弹性时间 

E=果断做出取舍 

N=检验实施效果 

2、平衡 

要想打开通过重要事情、事业成功和幸福生活的大门,我们就必须找到这把叫做“平衡”的万能金钥匙。平衡存在于我们生活的四个方面之间,只要学会了妥善处理事业、健康、家庭与人生意义之间的关系,我们才能获得这把宝贵的钥匙。请记住:平衡的关键不是数量,而是质量-生活质量。 

3、委托 

不懂得委托的人就是不懂得为自己的时间和生活负责。因为,要想自己专注于真正重要的事,我们就必须学会在适当的时候放手,将自己的任务委托他人处理。请记住:我们在工作上要尽可能用委托的方式来为自己节省时间和精力,在私人生活中也同样养成委托的习惯。 

4、立即原则 

“立即原则”并非意味着毫无选择的蛮干。它的目的让我们学会拒绝拖延和无谓地反复斟酌。一旦拿到一项新的任务,我们就要马上做出决定,立即亲自处理、暂时延后、委托他人代理还是彻底忽略。 

5、紧急的事情 

为了把时间留给真正重要的事情,避免落入紧急事情的陷阱,我们就要学会在紧急和重要的事情之间做出明确的分辨!因为,重要的事情往往并不紧急。除了分辨以外,我们还要记住;并非所有紧急的事情都需要立即处理。因为,许多所谓的紧急事情都是毫无意识的,根本不值得我们耗费任何时间和精力。 

6、效果 

效果的意思就是:做正确的事情。因为,只有把握了正确的努力方向,我们才能保证自己不会偏离最初的目标。然后,要想专注于重要的事情、获得人生的成功,仅仅考虑效果还是远远不够的,我们还需要将效果与效率结合起来。 

7、效率 

效率包含着两层意思,首先是找到正确的做事方式,其次是借助最小的投入达到最大的产出。然后,追求效率的必然前提一定是效果!否则,我们只会越来越偏离自己的目标,白白浪费自己的时间和精力 

8、50-50原则 

每个人都懂得如何计划已知的事情,但只有聪明的人才懂得将未知也纳入自己的计划之中,以此保证整个日程安排的顺利进行。因此,请你将已知的活动和安排计划在50%的时间之内;把剩于的50%时间预留出来,用于处理一些可能发生的突发事情。当然,如果运气足够好,一整天都没有碰上任何倒霉的事,你就可以利用这些空余的时间跟同事喝杯荼,放松一下,或者在灵感突然迸发的时候尽情发挥自己的创造力,做个天马行空的白日梦。 

9、小懒虫 

我们体内的那条小懒虫简直就是享受生活的大师!它总是能够为自己找到放松和休闲的充足时间。但是,人是不是一直放纵自己的惰性。因为终日无所事事的生活是十分无聊的,它会让让我变得消极厌世、失落沮丧。要想找到生活是最重要的事情,我们就要学会驯服这条任性的小虫子,让它为我们的目标服务。要知道,幸福生活的秘诀就在于“平衡”二字–劳逸之间的平衡、张驰之间的平衡、工作与休闲之间的平衡、还有勤奋和懒惰之间的平衡 

10、生理节律 

每个独立的个体都拥有自己独特的生理节奏,每个人体力的生物钟也都有油的节奏。同时是在一个小时的时间里,有时间我们就可以完成更多的工作,有时候却会觉得力不从心,怎么都打不起精神。究其根本,这就是体内的生理节奏在发挥作用。因此,我们在制订计划的时候就必须从自身的生理节奏出发。

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