在编发、阅读中文科技期刊论文的过程中，发现有些作者对其所属机构的署名是不规范的。同一个机构的作者，署名（机构）是不统一的。
比如有的署名里包含了上级主管部门，比如到“部”，有的包含了院校、研究所等的二级机构，甚至三级机构。有的使用了机构的简称，或者二级机构的简称。这样，在统计机构发表论文的时候，无疑会增加甄别的难度。
笔者以为：
1 一个作者署名的机构，不宜过多。三个以上（不含），就值得商榷了。
2 机构，写到二级即可。不宜到第三层（不然，过于漫长）。有个网络笑话：说是有一位顾客花了十元钱，吃了路边店之后，要求开具发票。他的发票抬头从国、省（自治区）、市、（自治县）县到村办企业，而且这个村办企业名称中竟然包含了联合国字样.....。无法开票的饭店，无奈免单。
3 一、二级机构中文名称，最好不用简称（最好用开具发票的机构名称）【与2互文，当心】
4 机构的英文名称，以官方发布的为准【即使有些看上去不符合英语国家的习惯】，
不宜自行翻译。
例如：西安电子科技大学（简称西电、西军电，英文名称：Xidian University）
5 机构的英文名称，也不宜“过度”简化、简称。
