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《时短术》:5分钟,你能做什么?

《时短术》作为时间管理的入门书籍,对新手十分友好。全书都是一个一个的小建议,从目录就可以直接挑选自己想要的内容,快读阅读即可,不会浪费太多时间。老江湖也可以充分利用坐地铁的时间,看看有没有需要的。

通读全书后,我挑出了3个我最喜欢的点,来和大家分享一下。

一,多利用闲暇的5分钟,把简单事情解决掉。

你是不是也觉得时间越过越快,经常什么事都没做就又过了一天呢?其实啊,是因为我们大块的时间被各种事情,比如等待会议,乘地铁,排队打饭等分散了,生活越来越碎片化。时间因为零碎,难以利用而偷偷溜走。因此,在5分钟内,把一些小事解决掉,就变得非常重要。5分钟能干些什么呢?

1. 整理/收拾

如果是在办公室,可以收拾桌面,整理杂乱的文件,把乱丢的签字笔收拾好,扫一扫电脑上的灰尘。这样,就不用特意腾出时间来收拾办公桌了。

开会休息间隙,可以整理笔记,手头有电脑的,也可以整理一下平时收藏的好文章。

平时想到的好主意,偶然冒出来的灵感,可以通通先记下来,再利用多出来的5分钟阅读,检查和重新评估。

2. 运动

做1分钟的平板运动,或者来个天鹅操,花费的时间不会很多,却能让体质越来越好。担心动作幅度过大的,做个办公室瑜伽也不错,可以顺便缓解一下久坐不动带来的一系列问题。

3. 碎片学习

5分钟也可以进行碎片学习,看些短视频,比如5分钟商学院。或者背背单词,刷刷扇贝,核对答案,练练字。见缝插针利用好每一分钟,你会发现,原本很难坚持下去的事情,其实也不难。

4. 搜索资料

我们生活工作中总会有很多需要查找资料的时候,如果没有一定的时间限制,我们往往会花费很多时间在这上面,有时还会忍不住刷新闻,看朋友圈。那么,不妨利用那些空闲的5分钟来找资料。在充分利用时间的同时也避免了在找资料上面浪费大量时间

总之,5分钟的时间,虽然不够做一些烧脑的工作,但用来完成一些不需要太多思考,重要度和紧急度都不高的事情,还是绰绰有余的。

二,固定模式,让好习惯帮助你过上轻松的生活。

如果你一会儿看电影,一会儿听音乐,你就需要在电脑上反复切换程序。同样,如果你今天做这件事情,每天做那件事情,你的生物钟就无法固定下来,你也就很难达到孰能生巧的境界。因此,比较好的一个方法是,让生活方式固定下来,比如,每天固定一个时间点起床,休息日也不要偷懒。这样,时间一长,就会养成一个习惯,你就会自然醒了。

一般认为,早上头脑最活跃,记忆力和理解能力达到一个高峰,适合完成一些需要集中精力的事情

另一个高峰时下午3~4点,这时候,可以用来学习一些新的内容。

忙了一天,到晚上也许就有些疲惫了,这时候可以处理一些按部就班就能完成的任务。

当然,每个人的具体情况都不一样,只要根据自己的实际情况,对每天的工作任务做好调整,然后将这一模式固定下来,工作起来就会更加得心应手。

同样的,好习惯也更容易让我们办事效率蹭蹭蹭提上来。

比如,很多人在做笔记的时候都会想,我先潦草地记一下,过后再重修抄一遍。但事实上,往往就没有然后了。而且重新整理一遍的话,麻烦又耗时。

所以,比较好的习惯就是在第一遍做笔记的时候,就一次性做好。

再比如,很多人每天晚上睡觉时,或者每天早上一起来,都要想:哎呀,我明天要穿什么?我今天穿这件衣服要搭配哪条裙子呢?这件不起眼的小事往往也会浪费很多时间。这种情况下,就适合事先将自己的衣服搭配好,穿的时候按着来就可以了。

三,避免三心二意的一大法则:把在意的事情写出来

你一定也会有这样的感受,明明手头在做一件事情,但心里却担心着另外一件事情。这不一定是你不够专注,有时候,可能仅仅只是因为担心忘记了那件重要的事情

但是,大脑的分心,会很大程度地影响到我们的办事效率。

如果你实在放心不下,又无法放下手头的工作,不如就把这件事写在纸上。当你把这件事写在备忘录上,你的大脑自然而然就能把这件事千万别忘了做的念头删去。放空大脑,也能让你更安心。

除了写下想做的事情,也要写下不要做的事情,比如在工作的时候不看手机等,贴在明显的地方提醒自己。不要小看提醒的力量,我们能做到的,真的比我们自己想象的要强大。

提升自我的关键在于提高效率,提高效率就是要把握时间

借用莎翁那句话,我荒废了时间时间便把我荒废了。愿你我都能把握时间,抓住机会。共勉~

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