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如何进行面试跟进

在本文中:面试即将结束时,你最好……面试刚一结束,你应该……面试结束几天之后,你应该……避免以下行为参考

面试后的跟进工作,是求职过程中一个重要而又常被忽视的环节。在跟进的过程中,你可以对面试官表示感谢,同时再次表达对所求职位的兴趣,并重申未来将为单位贡献自己的力量。但同时,面试后的跟进又是一个需要掌握技巧的工作——如果你采取了错误的方式,那么结果可能会适得其反。这篇文章将告诉你如何通过正确的方式进行面试后的跟进,从而提高你最后被录用的可能。

方法

1:面试即将结束时,你最好……

1:询问录用决定公布的时间。如果你的面试官没有告诉你他们的录用决定将在什么时候做出,那么你应该主动前去询问。询问时要了解到以下信息:他们什么时候会让面试者获知面试结果、谁来通知面试者这一结果(是面试官本人还是人力资源经理),以及通过什么方式通知这一结果(是通过电子邮件、电话,还是信件)。

这一步非常重要。在获取这些信息之后,你会了解到等待面试结果所需的时间,了解到应该在什么时间与哪位负责人联系。

2:向面试官索要名片。面试官的名片会让你获取其准确的联系信息,如姓名、职位、通讯地址以及电子邮件地址。这些信息会在你给面试官发感谢信的时候节省你的时间。

方法

2:面试刚一结束,你应该……

1:发一封邮件表示感谢。这件事做得越早越好——你可以在刚刚结束面试走出大楼的时候就用手机发过去,也可以回到家再写,但一定不要拖到第二天。当天就发邮件表示感谢,会让面试官看到你是一个富有热忱、办事有条理的人,也会让他们更好地记住你而不是面试一结束就把你给忘了。

在邮件里写明你的姓名、电话、通讯地址和邮箱地址。另外,使用“姓名+面试跟进”的标题,以免你的邮件被对方的邮箱归类到垃圾邮件里。

如果你把这件事拖得太久,就会给人一种你并不怎么在乎这份工作的印象。这样此消彼长,你的竞争对手就有了机会。

如果你的面试是别人帮你安排的,记得也要对他们表示感谢。

有人会建议你手写这封感谢信。的确,有些面试官会乐于收到这样的信,但是这样的做法也会显得有些过时——一些面试官可能会认为这样的做法不够正式。所以说,还是写邮件或者把感谢信打印出来更为保险。

2:趁对面试的记忆还没有淡忘,赶快对这次面试进行一下总结:和面试官谈了些什么?对于这个职位,面试官看重求职者的哪些条件和个人特点?——这些内容,对你接下来的面试会很有帮助。

如果你进入了第二轮面试,那么对第一轮面试的总结会帮助你更有针对性地准备面试官提出的问题;如果你没有进入第二轮面试,总结后你也会明白,你在第一轮面试中哪里做得不好。

面试的总结会帮助你更有针对性地撰写感谢信——面试官能够感觉到,他/她对你说的话,你并没有一耳朵进一耳朵出。

3:请面试官在LindedIn上加你。只要你提出请求的方法合适,那么这样的请求是完全合理的。你不想让自己看起来狂妄自大又急功近利,是吧?如果是,在发出请求前,先给面试官发一条简短的留言,说明一下你是谁,以及在面试中你们谈论了哪些内容。

举例来说,如果你申请的是一份时装方面的工作,而在面试面试官和你谈到了巴黎时装周的问题,此时不妨在留言中说说你在网上找到的这方面的文章(比如,一篇写某位设计师的文章,或者写最近的时装潮流的文章),问问你能否分享给他/她。

或者,如果在面试前后你和面试官进行过私下的交谈,你们谈起过某家餐馆或者即将到来的音乐节,问问他/她能不能在网上分享个链接给你。

无论如何,你的最低目标是让面试官觉得在LinkedIn上加你,既有意思也有意义,而不能让他/她觉得你只是来混个脸熟以最终获得职位。

方法

3:面试结束几天之后,你应该……

1:寄一封更正式的感谢信。这封感谢信可以是电子邮件或者纸质信件,其形式取决于你所申请公司的类型——传媒公司和科技公司倾向于接收电子邮件,因为其简洁高效;而较为传统的公司则更喜欢纸质信件。不论通过什么样的形式,这封感谢信的目的都是要告诉面试官,你是一个出色的申请人,非常适合这份工作。如果面试时不只有一位面试官,那么你应该给每一位面试官分别寄一封感谢信。

在感谢信中要使用正式的称谓称呼面试官。除非你在面试中被允许直接称呼面试官的名字,否则不要这样做。

为得到面试机会而对面试官再次表示感谢之后,重申你对于该职位感兴趣并能够为该公司做出贡献。

加上一些面试官可能感兴趣的信息,或者是与该公司利益相关的信息。这一点能够帮助你在竞争中脱颖而出(大部分应聘者在感谢信中只会提到自己)。

在感谢信的结尾加上“此致敬礼”或“顺颂商祺”等敬语,并仔细检查,确保没有语法、拼写或者标点错误。漏洞百出的感谢信会让面试官认为你不够格。

2:如果面试官没有在说好的时间告诉你申请结果,用电子邮件或者电话进行后续询问。面试官一般会指明他们需要一段时间(无论是两天还是半个月)来做决定,而如果在这段时间过去之后你还没有收到回复,不妨通过电子邮件或者电话来询问他们的决定。询问的时候语言要简洁轻松,如:

“我希望招聘过程一切顺利。记得您曾经提到公司会在周一宣布面试结果 – 不知道您是否了解有关我的申请结果的任何消息?如果您需要我提供更多的个人信息以便做出决定,请随时通知我。”

如果你决定通过电话的方式进行询问,等面试结束后过几天,找一个安静的地方和一个合适的时间拨打——注意不要选择公司刚刚上班、即将下班或者午休的时间。合适的时间和通话地点会让你有更大的可能与面试官通上话。

通话时应该尽可能做到有礼貌和语言简洁。要记住,你可能是在与一个非常繁忙的招聘经理通话——他可能要“日理万机”,而并不只关注你一个人的工作申请。另外,除非对方通知你再次来电,否则不要这样做。

3:如果你得到了这份工作或者第二轮面试的机会,迅速回复。让公司等待你的回复会显得很不专业,并且会让他们觉得你对这份工作没有足够的热情。不要担心你会在他们眼里显得过分激动——他们巴不得招到这样为得到公司的工作机会而手舞足蹈的应聘者呢!

用公司通知你的方式进行回复——如果公司是通过电话告诉你结果的,那么尽快打个电话回去;如果是通过电子邮件,那么迅速回复邮件即可。

4:即便没有得到工作,你也应该对面试官表示感谢。不要生气或者过分失望——毕竟,你的竞争对手可能也很优秀。接受现实,然后把这次面试当成一次珍贵的学习机会。不论是通过电话还是邮件得到通知,你都应该进行回复,感谢面试官给你面试的机会和为你付出的时间。

如果你胆子够大,你也可以询问面试官是否愿意告诉你,你在面试中哪些方面表现得不好,以及是否可以给你提供一些改善建议。多数情况下他们会拒绝,但是如果他们同意了,那么你就会知道这家公司看重什么而你又缺少什么。不要因为这些批评而灰心丧气——把它们当成建设性的建议。

这一步应该采用邮件或者信件的方式,而不要通过电话。打电话询问面试官会让他们感到不舒服,其结果就是你未来可能与这个公司的其它职位也无缘了。

方法

4:避免以下行为

1:不要“骚扰”你应聘的公司。表现得过于积极并不是好主意,比如接二连三地给你应聘的公司发邮件或打电话——积极得过头会降低你得到这份工作的可能性。你只需要采用我们刚才提到的三个方法:几句感谢的话,一封较长的感谢信,以及通过邮件或者电话对申请结果进行后续询问。如果你尝试了以上三种方式依然没有得到任何回复,你最好放弃这家公司,然后寻找其他的工作。

切忌每天都给面试官发邮件或者在他/她的语音信箱中留言——这不会给你带来任何好处。

2:除非得到了公司的邀请,否则不要亲自去你应聘的公司拜访。绝对不要不请自来。你的到来让应聘经理或面试官不得不见你——即便他们认为现在与你谈话并不合适。如果你没有得到这个职位,那么你的到来会让他们处于一个很尴尬的位置——他们必须要面对面地告诉你这个消息。以上这些,都是你无论如何都需要避免的情况。在感谢信的问题上,道理也是相同的——绝对不要亲自将感谢信送到公司。

3:不要只是安静地等待。一些人认为他们应该静静地等待申请结果,而不是去打扰面试官——这种想法是错误的。很多公司故意在面试结束之后先不进行录取,而是看看哪些应聘者能以专业的方式进行面试的跟进、哪些应聘者是真心想要得到这份工作。只要你依照以上三个方法来做,面试跟进作为一个积极而关键的步骤,就会有助你得到这份工作。

小提示

即便没有被录用,在面试结束之后也要记得给面试官发封感谢信——他/她可能会考虑给你另一个职位。

警告

即便你对面试的进展胸有成竹,也要继续搜寻别的职位。面试你的公司可能会录用别人(比如说内部推荐的求职者),或者干脆取消这一职位。

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