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建立自己的时间管理系统

01

建立自己的时间管理系统

做事情我们都会去想明白三个W---why、what、how

why:知道为什么我们要去做时间管理。

首先先说说我为什么做?

我除了本职工作之外,想每天都看书、练马甲线、学习英语、参加技能培训、还有很多零碎的事情要做,我经常因为时间安排不好,感觉日子像一锅大杂烩。

我想改变所以我会主动寻找时间管理很好的大拿,报网络课去学习,这也是互联网大数据时代对于我们生活方式的一种改变,方便的同时也节省了很多时间。几乎是随时可以学,不用再花费路上的时间。反正我是很受用。

所以找到你的why,这也是在人生的道路上和学习时间管理的课程上最初的一种原动力。

02:

what:

时间管理到底是什么?

本质上管理的不只是时间更是我们自己,就是通过管理自己的生活习惯、人生目标,每天做的事情是否为你的最终结果而服务。

核心也是为了管理事件,继而有效增值时间

我们都知道时间管理都分了四个象限

图片发自简书App

1、上图的第一象限重要紧急事件,比如说临时抱佛脚的考试,突然生病去医院,遇到一些财务危机,马上要向朋友借钱等等,这些都是重要也紧急的事情,尽量避免。

2、什么是重要但并不紧急的事件呢?

就是短时间做并不会快速见效的事情。

比如健身锻炼,参加技能培训,学习写作学习英语,一些人际关系上的交往,喝茶聊天多沟通等等。

这些对我们来说都是非常重要的,要长远去看。

这些重要但不紧急的事件会潜移默化的,对我们的人生有很大的帮助,也需要我们花大量时间去维护。

3、第三象限是不紧急不重要的,这样的事情完全是在浪费我们的时间

比如漫无目的的刷朋友圈,比如不懂拒绝的盲从,比如质量不高的休闲活动等等,包括没什么用但又不得不做的一些事情。

最好的管理就是不做。

4、第四象限就是紧急不重要的事情。

比如临时有个朋友的电话,比如我们工作中会参加一些不必要的会议,一些突然到访的来客等等他们是比较紧急的,但是却并不是那么重要,需要你分配时间去处理。

那么我们要如何把时间分配在这四个象限

在处理紧急而且重要的事情上,并不要花过多的时间去处理,因为忙中就会出错。

第三象限最好不去做,第一、四象限安排20%的时间去做处理

我们要花大部分的时间在第二象限重要不紧急的事情上,并且把这些事情做好,这样子他们就不会从第二象限变成第一象限紧急且重要的事件。

而且三五年甚至十年之后的我们就是由这一象限的行为来塑造的。

03:

how?:

怎么做?

首先建立自己的时间管理系统,系统要简单并可持续。

比如现在的我是早晨七点起床到九点钟,去做一小时深度的阅读和听工作盘。除掉工作时间,晚上从8点到11点的话是可安排的,会先把重要课程学完,交作业和写总结,中间一些碎片时间就快速看信息和收拾洗漱。在以前我是不分该不该做,全凭喜好,所以一天下来是混沌的。

习惯的慢慢建立让我觉得一天下来清晰且有收获。并且我已经这么做好一段时间了,神清气爽,感觉挣到不少时间

第二件事是当下就专注于培养一个习惯的养成,不要贪多,因为贪多嚼不烂,饭要一口一口吃,习惯也要慢慢养成,你现在最想改善的是哪一块就专注地去拿下这一块。比如说想六点半起床,这十天就都在做这件事情。

可以利用工具来管理我们的时间,除了需要的本职工作,好好安排碎片时间也会有很好的效率,因为碎片时间注意力是很不容易集中的。我会给大家推荐一篇管理碎片时间的文章。

还有重要的是要建立自我成长的反馈机制。

就是你坚持了一段时间之后,有没有达到你要的效果,要去总结,从而更好的往前走。

坚持输出,是对自己最好的反馈,我们的输出会得到一些读者朋友们的评论,这都是利于我们前行的反馈。

总之,时间管理上,自身的习惯系统要简单可持续,不要太急,在细水长流中慢慢的坚持下去。

最最重要的是你的动机:要足够想要。

作者:麟公子

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