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时间不够用 看过来(关于节约时间的干货)

人生就是跟时间赛跑的过程

我相信,没有人会很自信地说我的时间特别多,我的时间也利用的很合理。即使有那也只是很少一部分,而我们大部分人的时间管理做得是很不够的。简单举个例,老板让你做一个项目,只需要一天时间,而你却花了整整三天。不得不承认,我们总是忽略了我们的时间成本。当然,没有人觉得时间是廉价的,甚至时间是金钱所不能购买的。但是,我们的时间都去哪儿了呢?笔者不想大谈什么心灵鸡汤,一句话就够了!时间就像乳沟一样,挤一挤总会有的。废话结束,继续装逼,接下来分享几个获得额外时间的技巧,各位看官莫要错过哟!

time is money

优化居家、办公环境

曾经有过这样的体验,办公桌乱成一堆,要找一份文件,翻遍办公桌才找到,本来一件顶多一分钟可以搞定的事,我却花费了整整半小时多。我们生活和工作当中都会出现这样的状况,不仅浪费了我们额外的时间,还让我们倍感焦虑。一个简洁的居住办公环境,会带给我们更多的方便。而往往我们连收拾的时间都不愿意奉献给自己,时候遇到棘手的事才懊悔不已。那么如何优化自己的居家、办公环境呢?

①保留必要的物品

问一下自己吧,真正必须的是什么?哪些是应该放在办公桌上的?哪些是要放进仓库的?你可以坐下来那张纸,写下那些你每天都在使用的物品,然后将那些甚至一个星期都不用的物品,堆放在一个你想的起来的地方。如果你每天在用的东西有很多,那就再问问自己那些是可以不用的,那些是可以被其他物品替代的!说实话,我们需要的其实很少很少。这样,你会发现生活开阔多了,你也不用在浪费时间在寻找东西之上!

②双份电源

在你的家里和办公室准备双份电源吧!这样你就不会中断自己正在做的事,也不会因此打断思路。当你专注做一件事时,不仅很有效果还会花费更少的时间。双份电源,会让你的生活和工作持续高效。

③学会合理使用便利贴

便利贴是一个很神奇的东西。它可以带到任何地方,可以记下任何事情。很多人没有这个习惯,在我看来这是个好习惯,特别是你忙得焦头烂额的时候,它会像老妈一样,叮嘱你接着做什么。可以张贴学习资料、备忘录、注意事项、提醒事项等等。当然,有一部分人也有这个习惯,但是往往是满满的一面墙,贴的乱七八糟,哪张是哪张都搞不清楚。这时候,你需要重新来过,第一步:分区。给你的墙分区,可以按时间先后,也可以按功能类型,分区只是为了让你容易找到。第二步:定期处理。不要让你的便利贴蒙上灰尘,定期处理它,并回顾一下当时的情景,相当有趣。

④定期整理你的居住、办公环境

相信我,无论你如何注意,一个星期后,你的办公桌还是会一团乱。定期整理,会带给你很多便利,你不用担心花费多少时间,你每天只需要一点点时间就可以搞定。很简易大家,在一天开始或者一天结束的时候进行整理。

充分利用电子设备

看到这里,我们会震惊——最浪费我们时间的电子设备,竟然是获取额外时间的技巧。无论你多么拒绝,这是不争的事实。电子设备本身的目的就是要简化我们的生活,当然包括节省你的时间!电子设备的优点在于,便携、高效、智能。你确定你只用它来刷刷微博、聊聊天?我来分享一下,电子设备的正确打开方式!

①学习

你是怎样学习呢?难道还要像学生时代一样在教室里云里雾里的听老师云云?当然不用,你可以随时随地学习。在地铁上,在公交上,在任何环境下你都可以开始自己的学习,因为有电子设备,学习再简单不过。你可以在网页上、手机上看电子书、观看视频公开课、听有声读物。你不必担心占用你多少时间,相反你可以自由控制自己学习的时间

②办公

邮件、网盘、笔记、录音。这是一个移动办公的时代。

③生活娱乐

你的吃喝拉撒,你的走跑蹦跳,它都会满足你。

使用合适的工具

什么叫做合适的工具呢?顺手,你用着顺手的工具就是合适的工具。我们在生活和工作当中会使用到很多工具,学习工具、办公工具、提高效率的工具等。如果你没有,很简单,确定一个方向,然后找几个这个方向的工具,然后试用,寻找哪一个最顺手的。比如,办公笔记,试用过几个笔记软件后,我依然选择了印象笔记。还有其他之类的,比如阅读器等。get到重点吗?同一类型,一个顺手的工具就够了!

清单化管理生活

清单化管理会让你做事分前后顺序,不会遇到什么就忙啥什么,清单管理更注重你的计划,你的执行。一份鲜明的清单,会让你更有目的性,也会节约你很多时间。做清单的时候,可以分不同等级,比如有期限的工作,紧急的工作等。在这里不做详细介绍

评估你的时间效益

可能会有很多人好奇,如何评估时间效益?我们可以代入其他的词汇,比如项目。我们是如何评估一个项目的收益呢?很简单,看它赚了多少钱,带来了怎样的正面影响。评估时间效益也是如此,首先你节约了多少时间?这些时间给你的工作生活带来了怎样的正面影响?这就是评估指标。在这里很建议大家,尝试一下预评估。即是你在开始一件事前,做出评估。比如一天工作之前,你可以设想如果现在是这一天的结尾,你要做出你的总结,你会总结什么内容,会做出怎样的总结。这样,你再安排你的计划,你的时间,相信我这会进一步让你变得高效。

简化,就是做减法

最后,笔者送各位看官一些节约时间的技巧(这是彩蛋哟)。也欢迎各位分享自己节约获取时间的方法。让我们一起来聊聊那点挤出来的时间

在开始一个大型项目的时候,我会首先从那些最重要的部分开始,并经常发现其他部分其实并不重要

我会尽快减少那些毫无意义的活动

我给自己足够的时间来完成那些重要的工作

我已经具备了长时间集中精力的能力

我一次只集中精力处理一件事情

我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情

我总是不断独立,并坚信自己会取得成功

我会坚持一件件完成事物清单上的工作

我会把自己的大部分想法记录下来

我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间召开会议(如果

有必要的话)

我会为自己和其他人设定最后期限

我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听

我尽量不浪费其他人的时间(除非是一些对我真正重要的事情)

我尽量把一些事情委托给他人完成

我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题

我会请人帮我筛选邮件和电话,并帮助我处理所有常规性工作

我尽量减少纸面工作

每份文件我只处理一次

我会立即在一张纸条上回复大部分邮件

我会把自己的桌面整理干净,并把最重要的工作放回到办公室中央

我为所有的文件准备了专门的地方(这样我就不用在花时间到处找它们)

我每个月会专门抽出三个小时时间来处理琐碎事情

我周末的时候尽量不考虑工作

我经常让自己放松,什么都不做

我意识到迟早有一天,我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事情,我不会为此

而感到厌烦

我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标

我总是不断问自己,我现在最应该做什么事情

我可能节约假时间

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