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Excel│只许录入不许更改,小技巧的妙用

大家好,我是涂涂

今天涂涂给大家分享一个实用的例子:在Excel指定区域中,只许录入不许更改。

GIF动图中

◆A:E列是由A君负责录入的数据,数据录入后,由B君核对核对无误后,在F列填入“已核对”。

核对后的数据,A君没有权限更改

操作步骤

1:

步骤

生成可以下拉选取的菜单,方便B君输入

◆框选B君核对列的F2:F8区域

◆选择【数据】选项卡,点击【数据有效性】,打开数据有效性对话框

◆允许“序列”,来源“已核对”,点击确定

2:

步骤

设置B君的编辑区域

◆选择【审阅】选项卡,点击【允许用户编辑区域】,打开允许用户编辑区域对话框

◆点击【新建】,弹出新区域对话框

◆引用单元格框选F2:F8区域,设置区域密码,确定

3:

步骤

设置A君的编辑区域

◆框选A2:E8区域,按,打开设置单元格格式对话框

◆选择【保护】选项卡,将锁定前面的√点掉,点击确定

4:

步骤

使用LEN函数判定核对列是否为空,若不为空,则左侧单元格数据不可修改;若为空,则左侧数据可以修改。

◆框选A2:E8区域

◆选择【数据】选项卡,点击【数据有效性】,打开数据有效性对话框

◆在【设置】选项卡中,允许“自定义”,来源“=LEN($F2)=0”,点击确定

◆在【出错警告】选项卡中,标题“警告”,错误信息“数据已核对,不可修改!”,点击确定

5:

步骤

◆选择【审阅】选项卡,点击【保护工作表】,打开保护工作表对话框

◆设置密码,确定即可。

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