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8个简单实用的Excel技能,办公人员值得收藏

Excel表格是每个办公人员每天都要面对的,学会几招实用的技能对于办公来说会事半功倍。下面介绍几招给大家,希望对大家有所帮助。

一、日期和星期同时显示

二、快速复制表格

按Ctrl不松开往下拖动表格即可

三、多个单元格批量输入同一内容

选中要输入内容的单元格,输入内容,最后按【Ctrl+Enter】结束输入。

小提示:不连续的单元格,可以按【Ctrl】选中。

四、跨表格复制粘贴

按Shift键选取多个工作表,选中需要复制的表格区域,开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

五、快速将多行内容汇总到同一个单元

利用【填充】功能下的“两端对齐”,可以实现内容合并的功能:拉宽列-选中需要复制单元格内容-开始-填充-两端对齐

六、多个单元格内容合并为一个单元格且分行显示

主要利用剪贴板功能:复制多个单元格-双击要粘贴的单元格-点击剪贴板中已复制的内容

七、不复制隐藏的行

按【Alt+; 】键,选取显示的行,然后复制、粘贴,即可避免复制隐藏掉的行。

八、自动设置小数点

输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%,输入数字后再点击千位分隔符样式’

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