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新旧系统对账,仅需一个<>就搞定,实...

昨天的练习题,假如现在是根据人员的全称查找简称的数量,又该如何做?

这里要借助LOOKUP+FIND函数组合才可以,不能借助VLOOKUP函数。

LOOKUP+FIND函数组合可以根据简称查找全称的对应值,同时也能以全称查找简称对应值,更灵活。

01 根据简称查找全称对应的数量获取差异

=LOOKUP(1,0/FIND(A2,$E$2:$E$5),$F$2:$F$5)-B2

02 根据全称查找简称对应的数量获取差异

=LOOKUP(1,0/FIND($F$2:$F$5,A2),$G$2:$G$5)-B2

LOOKUP函数语法:

=LOOKUP(1,0/FIND(查找单元格或区域,查找区域或单元格),返回区域)

FIND函数的两个参数,可以是单元格,也可以是区域,比较特殊。

说完练习题,接下来说另外一个对账场景,一次性将对账进行到底。

新系统跟旧系统所有明细核对,只要有不一样的,用填充色表示。

两个系统记录方式一样,这样要核对内容,实在太简单了。

Step 01 选择新系统的区域A2:J8,也就是要核对内容的整个区域,点条件格式→新建规格。

Step 02 点使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,设置格式,确定。

=A2<>旧系统!A2

简简单单就搞定了,现在只要内容修改,比如招商银行变成平安银行,不一样的地方就会用黄色填充色展示。

如果后期内容还会增加,可以将范围设置得比较大,这样就一劳永逸。

点条件格式→管理规则。

将原来的J8改成J800,这样就可以对800行的数据进行比较,确定。

链接:

https://pan.baidu.com/s/1MUELn3mNRcof11wExB9AyA

提取码:gruq

推荐:这么快,用透视表也可以对账

上篇:对账碰到这种布局,用合并计算最快了!

上周笔记本电脑的键盘被敲坏了,换了新笔记本电脑,新电脑暂时没安装专业的截图软件,都是用微信截图,效果差了一些。

不过文章还是卢子原创,质量并不会变差。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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