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Excel 传说Excel中有个“超级表”功能,今天...

发表于 2018-3-22 21:28

什么是Excel中的“超级表”

今天向大家介绍的“超级表”,特指Excel中这个功能:

那么这个【表格】功能到底有什么特殊之处,被称作“超级表”呢?

别急,先插入一个“表格”;

选择数据区域任意单元格(这里我们就选择的A1),点击【表格】按钮,出现【创建表】对话框,表数据的来源自动选择了数据区域(这一点很像数据透视表),勾选【表包含标题】,点击确定。

此时会多出来一个【表格工具】选项组,同时表格自动套用了格式,添加了筛选。

注意在数据区域的右下角,有个蓝色的小三角,可以拖动这个来调整表格区域的大小(类似于修改数据源的大小)。

在了解如何创建表之后,我们来介绍一下这个“表格”都能为我们带来哪些好处。

套用Excel“表格”的好处

■ 规范,存储数据源时符合表结构

通常一个好的数据源需符合以下规范:

一维数据

一个标题行

字段分类清晰

数据属性完整

数据连续

无合并单元格

无汇总行

无分隔行/列

数据区域无空白单元格

单元格内无短句/句子

所以,“表格”能较好地规范你的数据源呦!

■ 美观,可自动套用格式

对了,隔行填色的样式特别好用,试试看!

■ 超级便捷1:公式自动扩展

例如:年终奖的计算公式为:年终奖基数*1.2,一般情况,我们输入=d2*1.2,然后下拉公式完成年终奖的计算。当创建表以后,同样的方式输入公式后,回车即可完成公式的填充。

出现的选项也和平时的不一样。

如果你是通过选择单元格输入公式而不是直接输入的话,公式会以字段名显示:

在已有数据下面继续输入,公式也会自动添加:

■ 超级便捷2:透视表自动扩展

在默认区域状态下使用透视表选择区域后,如果区域扩大了,则需要手动更新区域

用“表格”就不会再有这个烦恼^_^

■ 超级便捷3:筛选和切片器

滚动鼠标滚轮或者下拉右侧的滚动条,可以将“表格”的筛选表头显示到行标上;

如果你使用的是2016版本的话,还可以使用切片器工具方便快速筛选;

表格”转为区域

有一天你想改回用“区域”形式了,那么可以这样:

点击【转换为区域】,点确定即可变成普通表格

调整表格范围

■ 看例子

数据区域套用表格格式后,新增数据会自动扩增表格区域,但有时会出现新增数据没被表格扩展的情况(多是误操作),一不小心就会造成数据透视表出错,咋办?以下图数据为例:

■ 解决办法

可以拖动表格右下角的小角标调整表格数据局域,也可以使用表格工具中的“调整表格大小”实现哦:

使用下拉列表选择计算方式

■ 看例子

要实现这个效果非常简单,将数据源变成【表格】,然后添加汇总行:

好了,只要鼠标点击汇总行,就可以看到下拉按钮了,想怎么汇总,自己选。如果对数据进行筛选,汇总行的结果还可以实时更新的。

Excel中的“超级表”你会用了吗……

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