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想要拒绝加班,这12个Excel技巧,你一定要会

 

不想加班,掌握一定的技巧是必要的,今天帮主与大家分享12个常用的技巧,希望对大家提高效率有帮助。

1、不连续单元格批量输入

首先按住Ctrl键不松,然后依据自己的实际情况选择单元格,之后再按Ctrl+Enter即可

如果你想在已经录入好的数据,选择空白格输入相同的内容,可以直接定位空值,之后输入内容,按Ctrl+Enter即可

具体操作如下:

2、连续单元格区域批量输入文本

选中区域后输入数据,按Ctrl+Enter即可

具体操作如下:

 

3、快速输入√和×

直接输入dui,cuo即可

如图所示:

4、快速输入☑和☒

这里帮主给大家推荐两种方法:

第一种利用搜狗

第二种更改字体

直接在单元格中输入“R,S”,然后选中更改字体为“Wingdings2”即可

具体操作如下:

5、直接生成下拉菜单

如果我们需要对某范围的数据进行重复录制,就可以使用Alt+↓组合键。

具体操作如下:

6、创建下拉菜单

首先选中区域,之后点击数据——数据验证,之后在相应的对话框中选择序列,然后选择数据源即可

具体操作如下:

7、快速隐藏行列

选中区域,然后按Ctrl+0即可快速隐藏行列。

具体操作如下:

8、快速显示行列

选中隐藏区域左右边,双击即可

具体操作如下:

9、快速搞定隔行填充

为了凸显出数据之间差异,常常会进行隔行填充颜色,那该如何操作呢?

直接选中区域,然后按Ctrl+T,之后选中设计——转换为区域即可

具体操作如下:

10、快速隔行插入空白行

首先添加辅助列,输入自然数,之后再复制一次,然后选中辅助列按升序,最后删除辅助列即可

具体操作如下:

11、快速填充日期

具体操作如下:

12、快速筛选

直接选中区域,然后右击选择筛选即可

具体操作如下:

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