快好知 kuaihz

如何培养时间管理的习惯

如何培养时间管理的习惯

导语:如何培养时间管理的习惯?无论是处理“创意性”或“机械性”工作,我都习惯耳机中听一些白噪声,这样可以刺激大脑进行抽象思考,产生灵感,集中注意力,提高效率,可以帮助一个人放松或睡眠。

如何培养时间管理的习惯

(1)每分钟都朝着你的目标努力

比如说,当你遇到堵车时你会怎么做?诺埃尔·考沃德不愠不火,他拿出一张纸,写他的流行歌曲《我会再见到你》。许多成功人士,在开车的时候听手边的自动盒式磁带,在等人的时候看一些读物,或处理一下手头上的日常文书工作,以弥补耽搁的时间

(2)一次性把事情做好

“为什么总是没有足够的时间把事情做好,但总是有足够的时间去重做?”这是一个挺常见的问题。

(3)接待好来访者,别让他们支配你

如果你有个秘书,授权他或她接待你的来访者,并且替你同他们约定会面;在门外会见你的来访者,这样,如果你感到他们在浪费你的时间,你就可以离开;保持直立,可以控制会见的时间;统一组织会见,这样你就可以很快地处理好这些事务,然后结束会见。

(4)保持较短的会议时间

会议往往是时间的`最大浪费者。为了减少在会议方面浪费时间,你可以:只出席必要的会议;准时开始;抓住要点,限制议程;准时结束会议。

如何培养时间管理的习惯

一、要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识,首先让我们先了解时间的四项独特性:

(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24 小时,所以我们无法开源。

(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

二、什么是时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。

1.积极利用情绪良好的时段,以提高工作效率。

2.为了提高效率,不妨在接近限期时,仍然做别的工作

很多人都认为,只要耗费时间工作总能够完成任务,实际上不见得完全如此。时间太充足的话,势必将在无关紧要之处多耗费时间,做起事来拖拖拉拉,缺乏一份紧张感。对自己来说,除非接近限期,否则都是先做别的工作

想做某一件事情,但是懒于动手,这种所谓"缺少干劲"的状态,相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说,遇到这种“没劲”的场合,只要自己勉强干上三十分钟到一个小时,注意力就会慢慢地产生,效率也会逐渐地提高。

3.感到效率直线下降时,应该“积极的休息”。

上午工作的状态一般来说都不会太差,但是到了下午,由于疲劳的累积,工作效率将逐渐下降。遇到这种情况,适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”,不如以适当的休息几分钟,使精神恢复清爽后继续投入工作,如此才能提高工作效率。

4.发生麻烦时,先让精神放松一下,然后再开始工作

管理者使精神转为轻松,不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事,被上司批评,顾客抱怨发牢骚时,将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时,即使勉强地工作,效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下,想到遇到问题首先是必须解决问题,再以一种积极的心态投入工作

5.利用六分钟为一单位的行动记录表,就可以发现“看不到的时间”。

常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间,甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看,缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:如何培养时间管理的习惯  时间管理  时间管理词条  培养  培养词条  习惯  习惯词条  如何  如何词条  
综合管理

 同事之间如何促进人际沟通

同事之间如何促进人际沟通导语:沟通既是一门科学,更是一门艺术。没有沟通,世界将成为一片荒凉的“沙漠”。据成功的科学家们研究表明,一个正常人每天都花60%―80%...(展开)

综合管理

 生产人员管理如何做好

生产人员管理如何做好导语:现代企业要快速发展,强大的内部凝聚力是重要的,而有效的人员管理则是保证公司内部凝聚力的重要方法。其实,你应当知道:管理是一门科学,领导...(展开)