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掌握这5个沟通技巧,让你看起来“很会说话”

今天的内容,是我给团队开小灶的一节课,原本只是一次简单的工作指导,没想到姑娘们大呼过瘾,甚至夸张地说,解决了自己近10年的沟通问题。

额……先来感受一下团队浮夸的演技和离奇的画风。

演技浮夸,方法绝对不浮夸哈,马上来看~~

事情的背景是这样的:

打卡群里有一位同学,爱好摄影,所以自告奋勇说要每天给大家做一张日签图片。

但,第一天的日签图发来之后,总觉得哪里差点意思。

我说:这个不行啊,风格太压抑,不适合早上发,让她再改一版吧

那么问题来了:

如何跟傲娇的设计师们愉快沟通

这几乎是职场的千古难题了。

业务部门追求功效,设计师们有审美洁癖,于是日子总要在相爱相杀中度过。

这次负责解题的,是团队的A同学。

她犯难地说:人家本来就是义务劳动,又不拿一分钱,不好再提意见了。

而且,第一次做,还是不要打击积极性吧,鼓励为主。

显然,她并不是对方案有多满意,只是发怵去做这样的沟通

但我不打算放过她,哈哈,这是一次绝好的锻炼机会。

“每人写一段话术给我,我来指导你们修改”,我说。

A同学写道:

你好,图片做得很棒,非常能够表现主题。

但因为是早上发日签,还是要更加欢快一些,下次做的时候可以尽量用暖色系哈。

总之,棒棒哒,继续努力。

B同学写道:

你好,图片收到了,有空的时候能改一下吗?

早上发的日签,最好能给大家留下深刻印象,文案部分可以字号再大一点,色调可以再亮一些。

当然,如果能直接换张图就更好了。

有空的话,能不能试着改改?

看到她们发的话术,我一口老血喷出来。

大家来说说,两位同学的话术,有什么问题?

挨个分析下:

A同学,最大问题是:

走了太久忘了为什么出发。

全文都在鼓励,并没有明确提出让对方修改。或者说,她以为自己隐晦地表达了,对方应该能get到。

B同学的问题更严重。

第一句话就让设计师修改,而且斩钉截铁。

如果我是设计师,第一时间就炸毛了,都懒得听后面的解释,哪怕有道理。

另外,傲娇的设计师们,可能最讨厌“逾越专业界限”的修改意见。

意见提的太细,设计师内心os应该是:你行你上,你专业你来改啊。

一条不到100字的话术,姑娘们前前后后改了十几版,历时1个小时。

改后的话术是这样的:

你好,图片刚给叨叨姐看了,她直接说:这根本不是你的最好水平啊。

(叨叨姐希望通过这个事儿,帮你树立在群内的个人品牌,所以她会比较在意啦。)

我想,这张图全部灰色背景,确实没有凸显你的摄影水平,而且我觉得确实略压抑了些,直观感受。

明天第一次在群内公开亮相,或者略微调下?

显然最后改的这一版,会让人更舒服一些,而且也达到了自己的目的。

前后对比,从这100字的微信沟通话术中,我们可以总结出一些高效沟通的技巧。

1.牢记沟通目的,不妥协

做任何事情,永远不要忘了为什么出发,最终目的是什么。

这次沟通的目的,就是让设计师修改,没有商量的余地。

但,小A同学的第一版,纯粹是在鼓励。对于要修改这件事,说得很隐晦,模棱两可。

这样沟通的结果很可能是,对方回答:好的,那我下次注意。

小A同学回来哑巴吃黄莲。

沟通失败,目的没达到。

任何事情都不要,走了太久,忘了为什么出发。

终极目的,不能妥协。

2.换位思考,为对方考虑,让她欣然接受

很多人觉得沟通很难,是因为他们觉得沟通就是“说服”。

但,强行说服并不容易,也非常容易把局面搞僵。

尤其是跟傲娇的设计师群体沟通

良好的沟通,本质上都是共赢。

想让对方欣然接受,要站在对方的立场,研究他的需求是什么。

比如这次,在一个100多人的社群里,这位同学可以拿到给大家做日签的机会,她一定希望被人瞩目,被人认可,如果因此能够打造出自己“摄影+设计”的个人品牌,那就更好了。

这个需求,设计师本人没说过,但按常理可以推断出来。

如果从这个角度去说服,让她明确知道这件事情对她的收益,事情就简单多了。

从结果上来看,这种沟通就不是一种苛责,双方不是对立关系,而是互益关系。

这件事,说出来显得很有心机,但本质不坏。

确实,我们做这件事,就是希望大家能共赢,并不是完全利己主义。

任何沟通都是一样,如果你只站在自己的立场上,不去研究对方的需求,那一定不可能愉快沟通

3.说服式的沟通,结论要放在最后

沟通有很多种,我们这次是典型的“说服式沟通”,顾名思义,你最后是要达到说服对方的目的。

所谓说服,一定是难的,需要循序渐进。

B同学的方案,上来第一句就是:你能不能抽时间改一下。

这是犯了大忌,会使沟通一开始就陷入敌对状态。

所以,说服式沟通,结论一定要放在最后。

保证对方认可了你的想法,最后再说结论,接受起来容易很多。

当然,这里要补充一句。

如果是跟你的上司沟通,那是:汇报式沟通,方法就截然相反了。

跟上司沟通,要先说结论,再解释原因。

因为老板最想听的是结论,如果结论他接受,后面的解释压根不需要浪费时间了。

沟通更高效,准确。

这两种沟通方式完全不同,一定不能用错了场合。

4.激将法

“叨叨姐提了一点意见,她觉得你可以改得更好。”

“叨叨姐说,这完全不是你的最好水平。”

——这两种说法,是不同的,第一种很平庸,第二种其实是一种巨大的肯定,肯定她可以做得更好。

这样的激将法,是比单纯的“好棒”“棒棒哒”这种不痛不痒的鼓励,要真诚得多。

5. 注意用词细节

话术的最后一句,原本的方案是:不如再改改?

我改成了:或者略微调下?

虽然只改了几个字,细微差别,但其实不同:

改改——叠词,这个背后的行为想象是“改改改”,改好多遍。

微调下——很轻,给人的感觉是只要改动一个地方,分分钟搞定。

哪种更容易被接受?显而易见。

以上5点,就是我给团队开小灶的沟通秘籍。

这些技巧,其实适用于很多场合,背后的思维方式和方法论是相通的,希望你能够做到举一反三。

祝你也像团队的姑娘们一样,因为怀揣沟通大法,而不再惧怕上班,更不惧怕沟通

■撰稿| 文叨叨

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