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突破商务谈判一般僵局的10大方法技巧

谈判出现僵局,会使谈判双方陷入一筹莫展的境地,影响谈判效率,挫伤谈判人员的自尊心,影响谈判协议的达成。因此,在双方都有诚意的谈判中,应尽力避免僵局的出现。要想突破僵局,不仅要分析原因,还要特别搞清分歧的具体原因,然后进一步评估目前谈判所面临的形势,检省己方曾经做出的许诺和可能存在的不当之处,并认真分析对方为何在某些问题上不愿让步等。

1、换位思考

谈判实践告诉我们,谈判双方实现有效沟通的重要方式之一就是要设身处地,从对方的角度来观察、思考问题,有助于打破僵局

僵局出现时,首先应审视己方所提的条件是否合理,是否有利于双方合作关系的长期发展,然后再从对方的角度审视其条件是否合理。实践表明,如果善于用对方思考问题的方式进行分析,会获得更多突破僵局的思路。站在对方的角度思考问题,可以在谈判中以通情达理的口吻表达己方的观点,另一方面也可以从对方的角度提出解决僵局的方案,这样容易被对方所接受,使谈判顺利进行下去。

2、客观对待

谈判陷入僵局时,人们会不自觉地脱离客观现实,盲目坚持自己的主观立场。因此,为有效克服困难,打破僵局,首先要从客观的角度来关注利益。

在某些谈判中,尽管双方在主要方面有共同利益,但在一些具体问题上一定存在利益冲突,通常都不肯轻易让步。由此引发的矛盾激化到一定程度时便形成了僵局。如果谈判双方固执己见,就不容易找到满足双方利益的方案,更难以打破僵局。此时,应建立一项客观的、让双方都认为是公平的标准,既不损害任何一方颜面,又易于实行的办事原则、程序,这样才能使谈判回到原始的出发点,突破谈判僵局

3、替代方案

商务谈判过程中,往往存在多种可以满足双方利益的方案,而谈判人员经常简单地采用某一方案,而当这种方案不能为双方同时接受时,僵局就会形成。

事实上,不论是国际商务谈判还是国内业务磋商,双方存在分歧非常正常。这时,谁能创造性地提出可供选择的方案,谁就能掌握谈判中的主动。这种替代方案一定既能有效地维护自身的利益,又能兼顾对方的利益要求。在谈判期间,能够构思出对彼此有利的更多方案,往往会使谈判顺利进行。

4、据理力争

    如果僵局的出现是由于对方提出的不合理要求所致,特别是在一些原则性问题上表现出蛮横无理时,必须做出明确而又坚决的反应。因为这时任何替代方案都将意味着无条件妥协,且这样做只会增加对方日后的欲望和要求,而对于己方则要承受损失。因此,要同对方展开必要的争执,让对方自知观点难立,不可无理强争,使对方权衡得失利弊,做出相应的让步,从而打破僵局

5、借题发挥

    从对方的漏洞中借题发挥有时被看作是一种无事生非、有伤感情的做法。然而,对于对方的不合作态度或试图恃强凌弱的做法,从对方的漏洞中借题发挥做出反击,往往可以有效地使对方有所收敛。当对方不是故意为难,而己方又不便直截了当提出时,采用这种旁敲侧击的做法,往往可以使对方知错就改,主动合作。

6、釜底抽薪

有时谈判之所以出现僵局,是因为双方僵持在某个问题上。这时,可以把这个问题暂时搁置,磋商其他条款。例如,双方在价格条款上互不相让,僵持不下时,就可以先行洽谈其他条款。通过这种方式转移对方视线,在合适的节点再进行进一步的谈判

7、休会策略

休会策略是谈判人员为控制、调节谈判进程,缓和谈判气氛,打破谈判僵局而经常采用的一种基本策略。谈判出现僵局,双方情绪都比较激动、紧张,会谈一时也难以继续进行,这时提出休会是一个较好的缓和办法。己方可征得对方同意,宣布休会。双方可借休会时冷静下来,仔细考虑自己的处境和对方的情势,思考争议的问题,也可以召集各自谈判小组成员,集思广益,商量具体的解决办法。

谈判呈现僵局而意识到无法用其他双方都能接受的方法打破僵局时,可以采用冷处理的办法,即总结已取得的成果,然后决定休会,使谈判人员恢复体力和调整策略,使双方重新对形势进一步研究,以证实自己原观点的正确性。当双方再按预定时间、地点坐在一起时,会对原来的观点提出修正,以此打破僵局

8、更换人员

当双方谈判人员互相产生成见,或已产生对立情绪并不可调和时,会谈就很难继续进行下去。形成这种局面的主要原因,是由于在谈判中不能很好地区别对待人与问题,由对问题的分歧发展为双方个人之间的矛盾。这时,可采用更换人员的策略,避免双方谈判关系的进一步恶化。

有时在谈判陷入僵局时,调换谈判人员并非出于个别人员的失职,而是一种自我否定的策略,用调换人员表示:以前我方提出的某些条件并不能做数,原来谈判人员的主张欠妥,因此在这种情况下调换人员也蕴含了向对方致歉的意思。

但必须注意两点:第一,换人要向对方做婉转说明,使对方能够予以理解;第二,不要随便换人,即使出于迫不得已而换人,事后也要向替换下来的有关人员及时做工作,不要挫伤其积极性。

9、改变环境

如果做了很大努力,采取了多种办法、措施,仍无法打破谈判僵局,这时可考虑改变谈判环境。

谈判室是正式的工作场所,容易形成紧张气氛。当双方就某一问题发生争执,互不相让时,这种环境更容易使人产生一种压抑、沉闷的感觉。在这种情况下,一方可建议暂时停止会谈,双方人员可进行游览、观光、出席宴会等活动,在相对轻松愉快的环境中放松心情。更重要的是,通过游玩、休息、私下接触,双方可以进一步了解、熟悉,清除彼此之间的隔阂,也可不拘形式地就僵持问题继续交换意见,置严谨的讨论和谈判于活泼、融洽的气氛之中。

10、有效退让

谈判双方对某一方面的利益分配僵持不下时,往往容易使谈判破裂。原因在于没有掌握辩证思考问题的方法。如果是一个成熟的谈判者,应明智地考虑在某些问题上稍作让步,而在另一方面去争取更好的条件。

在商务谈判中,当谈判陷入僵局时,如果对双方利益所在把握得恰当准确,那么就应以灵活的方式在某些方面采取退让的策略,去换取另外一些方面的获益,以挽回看来已经失败的谈判,达成双方都可接受的协议。

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