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制造业CEO履新经典案例 万豪国际董事长对CEO的管理建议

制造业CEO履新经典案例以本人近期到职的公司为例,主要带领管理团队共同努力,围绕提升产能、完善内部管理机制及建立监管窗口三个方面开展了一系列工作,虽出现了一些如罢工、劳资争议等的波折,但也初步取得一些阶段性效果。

一、在提升产能方面,4月底前对原有班组进行扩充,一方面解决V101产品打磨产能瓶颈问题,一方面为进一步扩充产能准备条件;5月份由原来的两个班组扩展为三个班组,新线实现双班生产;6月份扩展到四个班组,新旧线均实现白班和夜班不停机生产;7月份组建第五个班组,将打磨瓶颈从涂装作业中独立出来;8月份扩大打磨班组的职能,将包装和抛光等影响班组完成率的工序从喷涂班组中剥离出来,进一步扩充了涂装工序产能,为将各工序产能发挥到极致准备了条件。伴随生产组织的调整,涂装产值得到稳步提升,从4月份到6月份实现翻番,7月份基本持平,8月份因高温假略有降低。

二、在完善内部管理机制方面,4月底对管理人员作息时间进行调整使之与生产车间同步,以此为契机在5月份的管理中不断强化二线人员对生产的管理和服务意识,为改革和完善管理机制准备条件。6月份同步进行制度建设和人员调整工作,到7月份基本实现二线人员的意识转变,对未能转变观念的人员进行了更换。同时建立起从采购、生产、质量到销售全过程的管理制度体系,8月初进一步完善了行政、人事、客户关系等方面的管理制度,特别是为劳动法律风险作了预防性制度设计。同步推行的还有对全员的绩效考核,基本建立起包括质量、计划、成本、协作等方面的考核体系。更重要的是通过各级人员的努力,在部门层面,各部门开始履行各自的职责,弱化专家型核心的影响;在员工层面,逐步具备了规范化、标准化作业的基本意识,对管理层的管理目标具有了基本的认同。

三、在建立监管窗口方面,借助于ERP系统,在建立制度体系的同时逐步建立了各部门的数据体系,比如人事行政方面的员工花名册、员工培训档案、员工健康档案、员工奖惩记录表、员工考勤事项记录表;生产管理方面的产能表、设备占用表、调漆及领用记录表、工价变动记录表、设备台帐等;质量管理方面的检验记录及统计表、顾客投诉记录表、油漆样件记录表、班组合格率考核记录表等;物控方面的班组计划达成率记录表、供应商交付达成率记录表、向客户交付达成率记录表、客户排名情况表等。利用ERP系统,这些报表实现了实时记录与共享,并可对管理层开放远程调阅以实现监管。另一方面,公司级的管理制度和文件、各部门的重要管理文件、工艺技术质量文件均要求电子化并挂ERP共享,以实现管理和技术的连续与积累。

进入九月,重心工作是执行力:

一、在产能方面,规模化的扩张已基本达到极限,设备制约已显现出来。下一步要做的是精益化的产能扩张,也就是通过投入工装制具、提高合格率、优化生产组织等方式来提升产能,这方面还有较大潜力。

1、V101(长安悦翔)喷涂工装、专用盛具已投入使用,CM5(长安之星)镜具喷涂工装、A101喷涂工装已开始设计

2、现场7S需深入推进,对影响合格率的环境因素已提出整改项目,需扎实实施

3、喷涂班组的岗位配置还需进行微调

二、在质量管理方面,质量部门的地位和管控能力均需提高,对质量管理制度的执行意识需要引导和培育,否则将形成生产强而质量弱的情况,最终回到专家型核心及家长制管理的老路。

三、制度建设方面,制度的培训和案例教育还要坚持不懈地推进,员工意识甚至中层管理人员的管理意识都还需要进一步强化。同时部分制度的细节设计还需完善以提高操作性。另外,还有《固定资产实物管理制度》、《公司证照及印章管理制度》、《可追溯性及标识管理制度》等需要建立和实施。

四、管理层的监管报表目前仅具备框架和样表,需要指导和监督职能部门如实及时填报,成本监控的实时自动化、工资核算的实时自动化、产品利润贡献率的实时监控等还没有实现,这些都需要财务人员的积极参与。

以上案例是制造业CEO履新必须具备的清晰思路。

万豪国际董事长对CEO的管理建议小马里奥特(J. W. Marriott, Jr.)是万豪国际酒店集团的董事长和CEO,喜欢走动式管理,以四处巡视旗下酒店为乐事。

他有一次巡视酒店,注意到顾客对餐厅女招待的服务评分不高。他问问题出在哪里,经理说不知道。但是,小马里奥特注意到了经理不安的身体语言,接着问女招待的待遇是多少。得到回答之后,他接着问为什么待遇比市场标准低。经理说:加薪要总公司决定,而他不想提出来。

对话不过30秒,但是小马里奥特发现了三个严重的问题:第一,总公司管得太多。第二,高层重视利润胜过顾客满意度。三,经理不敢提加薪要求,说明他的上级是糟糕的倾听者。当然,小马里奥特解决了所有三个问题。

这是关于怎么做决策的完美案例,但是在小马里奥特看来,这更是一个关于倾听的案例。他说:“我所做的,只是改变这位经理什么都不说的习惯,并且告诉他,有人愿意倾听他的问题—这是他的上级主管显然不愿意做的事。”

小马里奥特很重视倾听,也善于倾听。作为倾听式CEO,他至少有十点经验值得其他经理人学习。

一、倾听基层员工。小马里奥特习惯直接倾听员工的声音。

二、倾听对方的身体语言。要从身体语言中,发现对方想要隐藏的信息。

三、善用自己的身体语言,表示自己对正在谈论的主题很有兴趣。

四、保持适当的沉默。不要太早表示自己已经作了决定。

五、不要以表达方式是否迷人,来判断信息是否准确。小马里奥特发现:“一个人能言善辩、善于表达,并不表示他的想法都正确。相反,有些人内向害羞、不善言谈,他的话可能值得一听。”

六、不要选择性倾听。在上个世纪八十年代末,酒店业的过度扩张已经很严重,但是小马里奥特盲目自信,只把注意力放在正面的消息上,最终付出了惨痛代价。小马奥特总结说:“选择性倾听,几乎和完全不倾听一样糟糕。”

七、要主动倾听,也就是说,要提问。“这个技巧队高层主管特别重要(董事长、总经理),这些人因为位高权重,通常与资浅的员工不那么亲密。”小马奥特推荐问这样一个问题:“你认为呢?”

八、倾听顾客。“在万豪,我们依靠顾客告诉我们,哪些做对了,哪些做错了。这是确定我们是否提供他们所想要的服务的唯一方法。”比如,酒店以前为了美观都尽量把插座隐藏起来。通过调查商务旅客,万豪发现插座需要调整:随着笔记本电脑的流行,商务旅客希望房间里的插座要看得见,而且要随手够得着。

九、化倾听为行动。听到问题之后,要解决问题,这才是倾听的本意。

十、要知道什么时候该停止倾听。到了某个时候,必须停止辩论和收集事实,要根据已经拥有的信息来做出决定。

小马里奥特认为:知道什么时候停止倾听,是测试公司整体倾听技巧的关键时刻。显然,小马里奥特不仅自己倾听,还在打造公司整体的倾听能力。

善于倾听的小马里奥特,带领善于倾听的万豪,进入了《基业长青》一书赞誉的“高瞻远瞩的公司”的行列,跟IBM、通用电气、花旗银行、迪斯尼、索尼等公司排列在一起。

来源:MBA

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