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慢生活之三:放慢工作节奏,提高工作效率

从1986年,意大利人CarloPetrini(卡尔洛·佩特里尼)推动“慢食运动”(Slow Food Movement)以后,这股风潮便从欧洲开始席卷着全球,让人们不断思考自己的生活。一群关注“如何生活是好”的先锋,也在各个领域和层次上,以各种创新的方式,体现“慢”的心态来,由此发展出来的一系列“慢”生活方式,以提醒生活在高速发展时代的人们:请慢下来,关注一下心灵、环境和传统!请慢下来留心身边的美好!“慢食运动”,随之而来的就是慢工作

对于慢工作,很多人都会迷惑不解,或者表示反对,慢餐饮、慢运动,都可以顺从自己的个性来实现,但我们的工作是需要保质保量,保持正常进度,有时为了完成任务,还需要加班加点!只有忙碌才能出成绩,怎么还能把它慢下来呢?

金庸:徐徐缓缓,却做出了很大的事业

金庸先生无人不知,其武侠作品数量之多、质量之优,创造了中国武侠文化的经典与巅峰。我们是不是常常想到他每天忙于奋笔疾书,为了赶稿子经常通宵达旦地加班,急急忙忙地四处奔波。其实,金庸先生是一个慢性子。他说:“我的性子很缓慢,不着急,做什么都是徐徐缓缓,最后也都做好了,乐观豁达养天年。”他还说:“人要善于有张有弛。武打小说打一会儿,就要吃饭,谈情说爱,不能老是很紧张,要像《如歌的行板》韵律一样,有快有慢。这样对健康很有好处。”可见,对待生活,对待工作,他都是用这一种徐徐缓缓的“慢”态度。正所谓“慢工出细活儿”,就是这样一个徐徐缓缓的他,却做出了很大的事业,为表彰金庸文化的杰出贡献,2001年国际天文学联合会把一颗小行星命名为“金庸星”。现在金庸先生已经是91岁的高龄,但依然精神矍铄、潇洒从容。

《Marie Claire》6大放慢工作节奏的方法

当然,我们不是金庸,我们没有他那样渊博的学识,像他那样的自由职业者毕竟是少数。现代人工作压力普遍偏大,工作节奏普遍偏快,这些看起来的确都是“慢工作”的大敌,但是快工作并不能高效率。而且在职场上,“慢活族”也自有他们的“慢招”,工作效率和“慢生活”两慢不误。这并不是天方夜谭。比如美国公司总是有很多方法放慢工作节奏,以达到事半功倍的效果。法国媒体《Marie Claire》还总结了6大放慢工作节奏的方法,助员工轻松工作,公司效率翻番。

一、宽松的时刻表。这是一个只问结果的工作环境或工作管理模式,只要员工能取得成绩,其余的时间可以由自己支配。如不必每天都出门,有很多会议也不强制出席。而且,15%的美国公司都已采用了这一管理模式,而员工的工作效率出奇地好,可以提高40%。

二、有预期地调整工作行程。公司的领导者提前6小时就通过邮件把第二天的工作安排通知员工。这样做的目的是让当员工获悉工作安排后,就可以空出时间来做其他事情。这让可以让员工自己来掌握工作的节奏,也对工作的效率十分有利。

三、与世隔绝的早餐。吃早餐时选择一个真正安静的环境,做到不听广播、不看报纸、不看电视、关闭电话,没有网络。从早上起就开始拒绝一切信息污染。

四、工作免打扰系统。集中精力的时候也就是工作效率最高的时候,所以想要好好地工作,就不能被打扰。这是一家网络应用公司总裁在公司实施的一套方法,以防员工在工作时受到干扰。

五、不可延迟的假期。不管情况多么紧急,永远不要延迟假期。

六、工作行程信息共享。在加利福尼亚的很多公司都应用这一方法,工作安排的透明化,既能督促员工掌握自己的工作节奏,又能保证其他员工不会逾界来占领你的私人时间、影响你的工作节奏。

中国上班族的“慢工作”绝招

大多数中国上班族还是遵循着朝九晚五的工作规律。怎样现实“慢工作”的人性化、健康工作模式呢?这也不难,我们来看看一些“慢工作者”的十个绝招吧!

一、按计划行事。“慢工作”的人其实计划性极强,也有明确的计划,避免了很多重复性的工作

二、为快乐而工作。“慢工作”者们有一个共同的特点——为了快乐和兴趣工作,由于对工作的满意度很高,工作起来也很投入,能把整个身心沉浸在里面。没有熬时间和磨洋工的念头,没有抱怨和心理负担。因此,工作起来很自然轻松,效率也高。

三、营造舒适的工作环境。对于环境的要求,慢工作者们是极高的,他们必须在舒适、惬意的工作环境中,才可以获得美感、快意及工作的创意。

四、不到万不得已绝不加班。关于加班,这是慢工作者很反感的一件事情,他们会把工作和生活分清清楚楚,尽量不相互影响。不到万不得已,是绝对不会加班的。

五、一定要按时进餐。该就餐的时间,他们一定会先去吃饭,绝对没有因为忙于工作而饭都顾不上吃,而且绝对不会用汉堡、方便面代替工作餐,就算冒犯上司,也不能亏待自己的肠胃,一定要吃得营养又丰富。

六、坚持做眼睛保健操。长时间对着电脑,看着文件,又花费很多脑力的工作者,非常有必要在工作的过程做做眼保健操,或是揉一揉眼睛,就只是那么简单地慢一下,工作效率不但不会影响工作,眼睛舒服了、脑子清醒了,工作效率也会更高。

七、连续工作绝对不要超过两个小时。现代医学表示,连续两小时保持同一姿势,你得颈椎病和痔疮的机率就会大大增加。所以,“慢”一族在办公室里都是比较“多动”的,坐着工作了一会儿,就会习惯性地站起来走动走动,或是向窗外极目远眺两分钟,或是做几个深蹲起立、伸懒腰的动作,身体舒展开了,他们又会斗志昂扬地去面对接下来的两小时工作

八、冥想。声音无处不在,并控制着我们的生活,干扰我们的思维,很多人都因此无法进行良好的思考和工作状态。因此,趁着午休的时间,必须要静默2~5分钟——而且只要2~5分钟,就能让你彻底放松,然后可以活力充沛地投入下面的工作

九、在办公室里用小器材来健身。哑铃、健腹轮、指力扣、跳绳这些健身小器材绝对是慢工作一族的秘密武器。

十、年假绝对不会延迟到来年。老话说,“欲速则不达”,慢工作者绝对是劳逸结合的倡导者,他们也绝对不会因为忙于工作而把年假延迟到来年再休!向他们学习吧!如果你不休,也要学着强迫自己休!

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