正式邀请函格式
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邀请函格式
电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。现如今，邀请函出现的次数越来越多，想写邀请函却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的邀请函格式，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
邀请函格式1
尊敬的 ：
仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，我们取得的成绩中有您的"关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我们的工作给予批评和指导。我公司将于20xx年x月x日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。
特邀您届时拨冗莅临为盼!
此致
敬礼!
云南省水运建设监理咨询有限公司
邀请函格式2
尊敬的女士/先生：
您好！
十分荣幸邀请您参加XX公司的"新产品展销活动，并真诚期待您的光临！现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套
具体信息如下：
时间：20xx年X月X日
地点：XX区XX路XX号XX宾馆
活动安排：新产品介绍
注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人。
__公司__办事处
20__年_月_日
邀请函格式3
邀请函格式及说明
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
尊敬的.×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
邀请函格式4
20xx年6月10日
本人， XXX，(出生于XX年XX月XX日， 现居住在德国XXX，在XXX工作)，邀请我的父亲，XXX（XX年XX月XX日出生于XX，护照号: XXXXX）和我的"母亲，XXX（XX年XX月XX日出生于XX，护照号:XXXXX），在XX年XX月XX日 — XX年XX月XX日 期间来德国探望我. 我承担他们的旅行和居留期间的费用。
我在此保证，我的父母在签证届满前回返中国。
此致
敬礼
XXX
………………………………………… (签名) ……………………………. (日期/地点)
邀请函格式5
亲爱的XX女士/男士
本月x号我要举行一个生日聚会，希望有空的小伙伴们到时准时参加，拒绝自带酒水及一切礼物，本人承担所有饮品蛋糕还有免费午餐，只求带来一颗诚挚的"心吗，祝福我，谢谢!
xxx
20xx年x月x日
邀请函格式6
尊敬的××先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的"缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
邀请函格式7
xx:
您好！
河南省教育协会中国教育学专业委员会会议将于xx年xx月XX日至XX日在河南省花县师范学校举行。会议期间，除了听取专家讲座和学术报告、举办课堂教学竞赛外，还将举办学术委员会工作会议、评选优秀组织单位、交流工作经验、开展学科工作培训等活动。经研究，决定邀请您参加本次年会，参与上述相关工作。
入住时间:xx，xx，xx，xxx
入住地点:河南华县宾馆(华县道口镇解放路中段)
值机路线:①从郑州长途汽车中心站到花县(路口)乘车约2小时
②部分县市有直达花县(路口)的公交车
恭候
参观指南！
河南省教育学院教育学专业委员会
20xx年xx月xx日
邀请函格式8
尊敬的王老师:
我代表英语系学生会；我写信是想邀请你给我们做一个关于中国历史的演讲。
我代表学生会和英语角写信给你，邀请你给我们做一个关于中国历史的讲座。
我们；我们将于本周二下午2:30在401会议室进行这样的`演讲。如果你能参加我们的活动，那将是极大的荣幸
我们将于周二下午2:30在401会议室发表演讲。如果你能来参加我们的活动，我们将不胜荣幸。
请通知我们你是否能来。我们；我们期待有利的回答。
请让我们知道你是否会来。我们期待一个肯定的答复
真诚的你，
吉米（号外乐团成员）
邀请函格式9
尊敬的 (先生/女士)：
我们非常荣幸地邀请您作为嘉宾，出席由北京奥运城市发展促进会(和桂林市政府联合)主办的文化创意与城市可持续发展论坛。本届论坛将于XXX年12 月17日在桂林举行。
北京奥运城市发展促进会应奥运而生，将弘扬奥运精神，扩展奥运成果，促进奥林匹克事业和残奥体育事业在城市的持续发展视为己任。长期致力于建设“绿色北京、科技北京、人文北京”，在推动文化创意产业发展，为北京向现代发达城市和国际体育文化中心城市发展做出了重要贡献。
(桂林市是广西明珠，在国家“一省一岛一市”旅游改革发展战略中被列为首批旅游改革试点城市，为此桂林提出了“打造国际旅游城市”的宏伟蓝图。国际旅游城市的核心不仅是奇山秀水，更是人文环境。如何以文化提升桂林价值，发展文化创意产业，推动城市可持续发展是蓝图实现的关键。)
为支持“新桂林”经济发展和城市价值提升，北京奥运城市发展促进会(与桂林市政府联合)举办本次论坛。希望在“传承奥运，促进发展”的精神引领下，结合“保护漓江，发展临桂，打造新桂林”发展战略探讨文化创意产业发展之道，为桂林城市可持续发展献计献策。
文化创意与城市可持续发展论坛的主旨是探讨文化与城市之间的关系，将通过主旨发言、现场讨论等多种方式深入探讨在“新桂林”发展战略的.指引下，如何将漓江文化与“新桂林”建设有机结合，从而提升桂林城市价值，推动桂林城市可持续发展;此外论坛还将从城市规划角度出发，分析和分享改善城市环境、提升城市风貌的策略和方法。我们希望和您共同在城市可持续发展、文化创意产业建设、城市规划布局、打造宜居城市等方面分享见解。
我们非常荣幸地邀请您作为文化创意与城市可持续发展论坛嘉宾，望您能预留此段时间，拨冗莅临。您也可以根据个人关注的重点话题，结合论坛议程，发表独到见解。
如您有任何建议或疑问，请随时与我们沟通。期待着与您12月17日相会于桂林。
此致
敬礼
__________大会组委会
____年__月__日
邀请函格式10
公司年会邀请函格式书写：
1、标题。
2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的`写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼。
3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的。
4、落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间。写明具体的年、月、日。
邀请函格式11
各位亲爱的小伙伴们：
大家好！
时间如白驹过隙一般，转眼即逝。充满着知识和快乐的幼儿园生活马上就要结束了，相信大家对未来的小学生活充满了期待，同时对即将结束的幼儿园生活充满了不舍。
三年的幼儿园生活，我们成长了很多，懂得了很多知识和做人的道理，期间， 我们有过因为获得表扬而洋溢内心的喜悦，有过遇到困难而无力解决的失望，有过因相互帮助克服困难而建立的友谊和信任，有过因误会或分析而产生的难过??这些全都深深的记在我们的心里，是我们童年的宝贵财富，是我们心底最快乐的.时光！
为了更好地维系我们的友谊，为了加深我们对彼此的了解，为了留恋我们一起的快乐时光，我特意在家里安排了一个小型的聚会活动，恳切地邀请小伙伴们能够准时来到我家参加聚会。
谢谢大家！
我家地址：xxxxxx
聚会时间：xx年xx月xx日xx时
聚会举办人：xxxxxx
邀请函格式12
尊贵的××品牌×市场代理商、供应商、合作商：
20xx年×月×日，延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与××共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动，因为艾宝“十年风雨、温暖有你”!十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的"存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”!
在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。活动定于20xx年*月*日---*日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。
特此邀请!
邀请函格式13
尊敬的：___
您好!
感谢您一直以来为公司的各项工作所做出的巨大努力以及对于我们业务部的工作所给予的关心和支持。
按照公司上级领导的.指示，市场营销部将于近期开展一系列培训讲座，恳请您能够在百忙之中能给我部门相关人员进行__场关于项目价格及产品等方面的讲座，具体安排如下：
一. 培训内容：1、竞手分析2、客户定位3、经营理念4、产品架构
二. 培训时间：__年__月份上午9:00-10:00、10:30-11:30
毕方时间确认：__年__月__日__时__分
三. 地点：公司会议室
四. 参加人员：市场部全体员工
五、万望您能不吝赐教，相信有您的大力支持定能使我们市场部的工作有一个飞跃的发展。
顺祝
商祺！
邀请人：公司市场营销部
邀请函格式14
致XXX：
非常感谢您长期以来对__的支持和信任！我公司定于20xx年X月X日至20xx年X月X日于XXX国际博览中心参加20xx年第X届XXX产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！
展会期间活动安排：
X月X日上午到展览会参观新产品下午5：30参加公司欢迎晚宴。
X月X日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
关于费用的.说明：
XX公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！
如果您希望留下来继续和我玫通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在X月X日上午11点之前到达XX的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！
邀请函格式15
尊敬的 ：
您好!
为弘扬十八届六中全会精神，响应我校文化强校名校建设的号召，推进我校文化强校名校建设，山东农业大学学生会特此举办 “迎青春之风，展梦想之翼”第八届社团主题活动月。
活动月开展以来，各院、校社团举办了一系列的主题活动，不仅丰富了同学们的.生活，更加引导了校园积极的思想文化潮流，彰显青春的魅力与大学的魅力。
本届社团活动月即将谢幕，值此，我们兹定于本月17日晚7:00在本部西礼堂隆重举办“迎青春之风，展梦想之翼”第八届社团活动月闭幕式晚会，山东农业大学社团管理委员会诚挚邀请您莅临指导，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!
主办：山东农业大学校团委
承办：山东农业大学学生会
邀请人：
日期：
