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项目建议书

实用的项目建议书范文汇总6篇

在生活中,接触并使用建议书的人越来越多,建议书是人们发表意见,提供建议的一种工具。怎么写建议书才能避免踩雷呢?以下是小编为大家收集的项目建议书6篇,希望对大家有所帮助。

项目建议书 篇1

一、项目内容及申请理由

(一)项目内容:

设立XX文化传媒有限责任公司

(二)申请理由:

二、公司基本情况

(一)公司名称:XX文化传媒有限责任公司

(二)公司性质:有限责任公司

(三)公司宗旨:“宣传地方文化,打造品牌节目,促进艺术生产,繁荣演艺市场,推动文化发展”、“弘扬民族传统文化,传播社会和谐文化,打造时尚创意文化,彰显地域特色文化,发展地方产业文化”、“以文化引领生活”、“发掘品牌的力量”。

(四)公司法人:

(五)公司地址:

三、合营对象情况

四、总体方向

如今的演艺娱乐活动项目,无论是国内外知名传媒公司,还是著名的演艺公司,或者是演艺杂技团等演出团体,都准确的将市场定位于

大众化消费。国内知名的本山传媒集团正是经历了东北农民二人转演出组合到演艺公司组建再到今天迅速崛起蓬勃发展中的本山传媒集团。因此,文化传媒公司的创建,在强调中低档消费的同时也吸纳大众的消费。善于吸收和借鉴优秀传媒公司的管理理念和营销模式,进一步提升文化传媒公司的品牌形象。

五、项目投资及注册资本

六、合作方式及合作年限

(一)合作方式:

合作各方依照中国法律以及《合营公司章程》规定分享利润,风险及亏损。本着平等协商、互惠互利,按注册资本比例共担风险、共负盈亏。

(二)合作年限:暂定10年。

七、经济效益分析

(一)资金来源:创业总投资约XX万元人民币,通过自筹资金、申请创业贷款、后续投资拟设定融资实现。

(二)方案及回报

1、内部收益率20%, 投资回收期3年。

2、以融资方式加入的出资方不参与公司建设、管理和运作,公司确保投资方固定回报率,并以固定资产作担保。

投资回报方式:按国内商业银行同期贷款利率上浮5%结算,两年内还本付息。(不计复息)每年还本付息50%,每年结算一次。

3、前期合作伙伴依靠专业技能和一定出资比例享有股东权益。

八、结束语

我们拥有杰出的领导者、卓越的管理团队、创新的知识员工、广阔的市场前景。

我们相信本公司的成立可促进市场的经济发展与繁荣,增加就业机会,提高人民的收入,有一定社会效益。

综上所述,本项目是切实可行的。

项目建议书 篇2

一、项目概况

由xxx房地产开发有限公司(以下简称甲方)开发的“幸福海岸”项目位于cc地块,该项目为大型高尚住宅海滨居住社区,占地面积10万平方米,总建筑面积40万平方米,地下停车场面积65000平方米,容积率3.19。小区由12栋18层,2栋11层,5栋29层和10栋33层住宅组成,社区内另配备有会所和幼儿园,总户数为2900户。

该住宅社区东侧为正在兴建的行政中心,西侧为业主已建的住宅小区和超市。该住宅小区交通十分便利。小区具有巨大的升值潜力。政府十分重视该小区开发,指示要建成标志性社区。

小区由thorp公司规划设计,建筑布局以大的组团围合成多个大的景观区,以点式高层为主,结合线性高层,使小区成为一种半封闭性空间通透的小区景观。保持良好的通风性和采光性,户型以110㎡为主,小部分为160㎡。总体规划符合人性化设计要求,提供了良好的居住、生活空间,符合现时流行的购房要求。

二、项目运作方式

项目总体规划采用二至三期的阶段开发方式,首期包括8栋18层,1栋11层等,总投资为1.5亿元RMB,要求取费类别为一、二类工程按三类下浮10%,三类工程下浮12%。

目前甲方已交清国土局地价款,取得了房产证,土地价值评估为3亿元。如果进行开发可用房地产证做抵押贷款,到预售时就要取消抵押,但需要担保。甲方提出拟采取如下形式共同开发:甲方向银行申请项目贷款1.5亿,我公司为甲方提供但保,担保期为合同签订开始到竣工验收。贷款由银行全封闭式管理,全部用于项目开发。预售前甲方将房地产证交公司反担保。

三、工程实施方式

甲方将项目总承包给我公司,公司拟组建直属项目部,派一名一级项目经理总负责。工程实施过程中所有环节均按标准施工,以样板工程为目标,实施项目法施工。计划利润为5~6%。

四、风险分析

担保风险:公司对房地产公司的担保期为工程实施阶段,最终撤保的条件是甲方还贷完成,即需甲方将售楼款全部用于归还贷款。其中存在的问题是如何保证所有售楼款项均用于还贷,是否可采取合作销售的方式?

反担保风险:贷款以前甲方提出将cc地块房地产证。

项目建议书 篇3

作为一名管理顾问来说,针对客户实际情况,做一份优质的项目建议书,无论是对顾问咨询能力的提高还是提高客户对项目方案的信任度来说,无疑都是非常重要的,本文就自己做项目建议书的经验,谈谈自己体会。

一、在设计项目建议书时,首先需要对客户进行分析,以掌握项目的目的。那么,在做客户分析时,该怎样去展开思考,并在文稿上展示出来呢我觉得有两种方法可以采用,一是纵向式,另一种是横向式。

1. 纵向式分析:

所谓纵向式分析,就是沿着从行业到客户,或从总公司(集团)到分公司,针对客户的基本要求、宏观形势、总部决策进行分析,并且客户(分子公司、下属单位)是如何去理解、响应,未来会面临哪些问题,或准备去如何做,等等。

2. 横向式分析:

所谓横向式分析,就是从客户在当前所面临的机遇、挑战,以及内部所具有的优势、劣势上进行分析,类似进行SWOT分析。通过分析,得到项目目的。

二、在PPT展示时,若采用纵向式,可以将宏观层面分析作为一页(或几页),将客户层面作为另外的一页(或几页),这是一个重点。而采用横向式,则是将外部分析(机遇、威胁)作为一页(或几页),将内部分析(优势、劣势)作为一页(或几页)来展示。

三、无论采用哪种方式,在PPT上一定要将你的观点整合或浓缩为一个词语或一个句子,提炼出来。(如果客户的项目是相应上级机关的号召而做的项目,则要将上级的要求、观点、口号等在PPT上展示出来)。所要强调的句子或词语,可以采用加大字号、改变颜色等方式来进行。

四、一般情况下,若是招投标,客户会在招标书中提出项目的具体要求或目的,这就导致绝大部分投标公司都会沿着招标书中的要求去设计项目的各个内容,其结果是大家做出来的标书大同小异。因此,如何作出一份与众不同的标书,在竞争者中脱颖而出,就显得极为重要。 那么如何才能与众不同呢

1、 观点不同

也就是说,针对客户管理中的实际情况,你除了保持与客户要求的项目需求外,还提出了另外的有建设性的项目目的,你所创造的价值超出了客户的预期。比如说,客户在招标书中提出解决其定岗定编的HR问题,但经过你的分析,认为要更加全面的、系统的解决客户所面临的问题,还需要在此基础上进行定员定标等,那么,你可以在标书中提出来。

2、 思路不同

就是在思考客户问题的解决上创造性的采用一套更加系统、更加科学、标本兼治的方法,而与大多数竞争对手的方法明显不同。比如,同样是解决HR规划问题,多数公司会采用盘点、预测、规划的思路,但是你根据客户公司的实际情况,能从公司战略规划出发,考虑到了客户的动态发展规划,前瞻性的规划客户公司的HR,那么你的方案无疑是备受关注的。

3、 依据的事实不同

在组织你的内容时,你的引用的、讲述的事例、数据等都是客户的自身材料,这样客户评委自然会产生熟悉、亲切的感觉,进而增加他们的认同感。

上述三个“不同”,可以归纳为:论点不同、论证不同、论据不同。但三种方法各有优缺点,很难说孰优孰劣。第一种方法的优点在于鲜明,能够先声夺人,将评委的思维带到讲述者的思路上去,良好的观点能够使人眼睛一亮,在征服评委的思维上无疑是很不错的。但是该方法也是风险最大的,如果你的观点很难得到评委的认同,势必会引起评委的反感,那你必定弄巧成拙,得不偿失,所以采用此方法当谨慎之至。建议是特别有知名度的咨询公司可以采用,他们可以运用自己在业界的知名度来“推销”自己的观点。其他的公司,除非你真的对客户分析发现客户的问题确实需要从另外的角度、或增加另外的观点才能更好的解决问题,并且还能说服评委接受你的观点。第二种方法,其优势在于,不同于别的公司的解决之道,你所采用的思路或方法更加全面、更加系统、更加切近客户实际,评委认为你的思路更新颖,方法更有效。但这种方法的风险在于,如果你对客户的情况不熟悉,对客户的问题考虑不周密,或你采用的方法不娴熟,思路不缜密,那么你所展现的方法思路就会显得牵强,很难面对评委们的质疑。所以采用第二种方法,一定要对客户情况进行细致研究,方法一定要具有可操作性、可控制性。第三种方法的优势在于,你能让客户很容易发现你对他们是用心研究过的,对他们情况熟悉,更贴近他们的实际情况,这样,自然很容易获得客户及评委的认同,从而增加评标上的筹码。其劣势在于,由于大家可能都会采用,所以较难在众多竞争中脱颖而出,并且由于评委对客户熟悉的程度自然胜于咨询公司,这就可能导致两个不利的局面出现:一是一旦你所掌握的情况稍微出一点纰漏,你就会在当场暴露出来,并且这种错误会在评委那里放大,从而影响你的成功;二是你提供的信息是评委们极为熟悉的,容易让他们觉得你的标书没有创意,有平庸之嫌。因此在使用该方法时,需要注意三个方面,一是尽量熟悉该项目相关的客户情况,不要信口开河;二是在保证信息资料的正确性的同时,你解决问题的思路和方法尽量要有可取之处;三是在PPT的内容展示上,最好只出现自己最清楚、最有把我的信息,在讲述时,点到为止,不要深挖。

以上就是自己在最近的工作中的点滴体会,思考得还不成熟,相信定有荒谬之处,以后逐步改进。

ERP项目实施过程中,经常需要召开会议来检查项目进展以及讨论各类方案。项目会议在项目管理九大体系中属于沟通管理的范畴,通过组织和召开好项目会议,可以让项目团队成员清楚目前的进展、问题以及各自的工作,同时让大家对有异议的问题达成共识,非常有利于项目的推进。

常见会议有几种:讨论会、碰头会、协调会、动员会、总结会、表彰(检讨)会。下面给大家一些建议。

一、建立例会制度

项目实施问题很大程度上属于沟通问题,一方面是双方项目组没有沟通,不清楚目标和任务;另一方面是没有与客户高层沟通,不清楚已经做了什么以及还需要做什么。为了避免因沟通问题引起项目实施,建立必要的例会制度是很有效的方法。下面介绍一下我的一些做法:

1、 每天碰头会。到府辅导时间,我一定会针对当前项目进展情况组织各种类型的项目会议来推动项目。不到府时间,我要求甲方项目组每天开一个碰头会,相互沟通一下今天的项目进展、问题、需要的资源等,并要求甲方将碰头会的会议纪要MAIL给我,以便我监控项目的状况。

2、 每周协调会。项目推进过程中,必定会遇到各种困难,需要客户中高层来协调资源。我通常的做法是:不管我是否到府辅导,都要求甲方必需每周组织一次项目协调会;每个月组织一次规模较大的协调会,每月协调会通常安排在到府辅导时间,并提前预约客户高层,要求他们参加。

3、 预见项目推动有困难时,需要组织一次大型的动员会,以鼓舞大家的士气。

4、 项目有阶段性进展时,需要组织一次总结会,总结经验、成绩以及问题。根据里程碑的意义,可以适当地与表彰(检讨)结合起来开。

二、会前准备

1、确定参会的人员。邀请到正确的人员参加会议是很重要的:

A、有利于提高项目会议的决策效率;

B、让相关人员清楚项目进展和问题

C、这是一个让部门经理和高层参与项目的有效方法;

2、确定会议的时间。会议时间对参会人能否准时到会是有很大影响的,要考虑参会人的情况来决定会议时间。

3、准备好会议资料。会议过程中可能会用到呈现的PPT、问题清单、解决方案等,这些资料都需要在会议前完成,并且实施顾问要逐一检查和确认。

4、做好会议前的相关沟通。针对可预见性的问题,一定要在会议前与相关人员进行充分的沟通,确保在会议上大多数人的意见是相同的。特别针对解决方案可能存在几种,实施顾问一方面清楚项目组各成员偏向哪一种方案,另一方面还需要在会前进行必要的沟通和引导,最后让解决方案得到大家的确认和支持。

5、安排会议场地与座次。安排座次比较有讲究,尤其是客户有高层参加会议。尽量安排实施方的项目经理与客户高层并排坐在一起,这样方便交流。提醒注意:会议期间,实施方的项目经理尽可能找一些机会与客户高层进行一些耳语。大家也可以想一想为何要这样做。

三、常见的开会套路

1、总结目前取得的成绩,重点突出对方项目经理以及项目核心成员在项目中投入的心血。接下来,概要性地阐述我们目前的阶段性目标。

2题;第二类是业务规划类问题;第三是操作应用类问题;第四类是软件功能问题。建议大家的思维改变成不要轻易去谈软件功能问题,而应该去与客户探讨通过管理手段结合ERP系

统来解决问题。软件功能问题是我们内部需要去解决的问题,在客户那里,始终坚持软件是对的,设计是有道理的,只是目前遇到的问题不在我们软件的应用场境范围之内。

3、应对的措施或解决方案。针对以上问题分别与客户一起分析和探讨对策与方案,这里关键就是引导,不要试图通过软件功能来解决客户所有问题。有时会有好几个方案供选择,每个方案都有优缺点。顾问就应该分析每个方案的优缺点,并引导性地让客户做出选择。

4、落实责任人和完成时间。每一个方案都需要资源,也需要有人来担当,而且都应该在规定的时间范围内完成。因此,就应该明确所有解决方案对应的责任人、完成时间,并且征求和说服相关部门经理、分管领导应该给予相关支持。通过会议的方式,很容易协调资源,因为谁也不愿意当所有人的面让别人认为他不支持项目

5、会议总结。总结今天会议的成果,以及有待进一步确认的问题

四、会议过程控制

学会开会很重要,虽然很多情况下顾问不是会议的主持人,但有时会出现场面难以控制的情况,这就需要顾问善于把控会议的节奏。

1、 不要讨论与会议无关的话题。有时客户不知不觉离题千里,这时候,您需要将他从千里之外拉回来;

2、 不要讨论没有结果的话题。有些问题很难在会议上搞清楚,继续讨论下去也没有答案。这个时候需要暂停讨论这个话题,等您清楚之后,再组织会议讨论;

3、 不要让意见领袖控制会议。意见领袖的意见有时会帮助您,有时也会害死您。适当给意见领袖发挥的空间,这个空间是您给的,他的观点刚好符合当前需要。除此之外,您要想办法让他说就说,让他停就停,并且受您的思路控制。

4、 不要在会议上说些泄气的话。任何泄气的话,尤其是项目经理,都会影响整个项目团队的士气。

5、 不要去讨论公司战略级的问题。公司战略级的问题是董事会要讨论的,不是ERP项目组能够讨论的话题。

五、一定要有会议纪要

有人说开会不重要,重要的是会议纪要如何写。这句话在一定程度上反映了会议纪要的重要性。会议纪要上通常会写明:时间、地点、主持人、参会人、纪要内容(问题、方案、责任人、时间等)。这就将会议上形成的决议用文字的形式记录下来,以备忘和上报。如果涉及到双方的会议纪要,最好由实施顾问来写。如果由客户来写,则必须经实施顾问确认后才能发出来。

六、关于项目会议的几个误区:

1、项目有了问题,才开会;

2、项目会议尽讲好的一面,或者尽讲不好的一面;

3、项目会议成了软件功能的评判会;

4、所有问题都等到会上来解决;

5、领导说的都是对。

项目建议书 篇4

项目建议书的编制对于企业来说并不陌生,如何编写项目建议书?编制项目建议书需要深思熟虑的准备、有效的策略和清晰的计划。下面提供框架说明如何编写项目建议书。

一、总论

1、项目名称:

2、承办单位概况(新建项目指筹建单位情况,技术改造项目指原企业情况)

3、拟建地点:

4、建设内容与规模:

5、建设年限:

6、概算投资:

7、效益分析:

二、项目建设的必要性和条件

1、建设的必要性分析

2、建设条件分析:包括场址建设条件(地质、气候、交通、公用设施、征地拆迁工作、施工等)、其它条件分析(政策、资源、法律法规等)

3、资源条件评价(指资源开发项目):包括资源可利用量(矿产地质储量、可采储量等)、资源品质情况(矿产品位、物理性能等)、资源赋存条件(矿体结构、埋藏深度、岩体性质等)

三、建设规模与产品方案

1、建设规模(达产达标后的规模)

2、产品方案(拟开发产品方案)

四、技术方案、设备方案和工程方案

(一)技术方案

1、生产方法(包括原料路线) 2、工艺流程

(二)主要设备方案

1、主要设备选型(列出清单表) 2、主要设备来源

(三)工程方案

1、建、构筑物的建筑特征、结构及面积方案(附平面图、规划图)

2、建筑安装工程量及“三材”用量估算

3、主要建、构筑物工程一览表

五、投资估算及资金筹措

(一)投资估算

1、建设投资估算(先总述总投资,后分述建筑工程费、设备购置安装费等)

2、流动资金估算

3、投资估算表(总资金估算表、单项工程投资估算表)

(二)资金筹措

1、自筹资金 2、其它来源

六、效益分析

(一)经济效益

1、销售收入估算(编制销售收入估算表)

2、成本费用估算(编制总成本费用表和分项成本估算表)

3、利润与税收分析

4、投资回收期 5、投资利润率

(二)社会效益

七、结论

项目建议书是对拟建项目提出的框架性的总体设想,所以弄清楚如何编写项目建议书是非常有必要的,国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件这些都要综合考虑。

项目建议书 篇5

一、项目概况

项目位于锦江区“198”区域,并且位于国家aaaa级风景旅游区三圣花乡“五朵金花”旁。项目构想:以都市农业为载体,观光农业研究报告指出:此项目独具特色的乡村文化吸引城市人群观光旅游,发展城市酒店消费相关配套产业,促进成都市酒店业消费配套的物流基地,完善成都市现代服务业功能。下面来看看观光农业项目建议书。

观光农业

观光农业项目建议书发展分析

项目用地北临金港赛道、南临高威体育公园、东临“五朵金花”,西临成仁路快速通道,项目用地面积约1300亩,由观光旅游用地和部分配套用地组成。

二、项目背景和政策支持

(一)项目提出的背景和必要性

为进一步贯彻落实市委、市政府城乡统筹发展要求,加快产业发展,以农民生产、生活、居住方式的转变为着眼点和落脚点,为农民增收致富提供有效产业支撑,为农民提供更多的就业机会,增加农民收入,加速推进城市化进程,通过“拆院并院,拆企入园”的土地整理方式,围绕锦江区“198”区域搭建项目平台。

(二)国家相关的政策支持

享受国家城乡统筹实验区相关政策。

(三)项目的投资人概况

有农业观光旅游项目开发经验和实力的国内外投资商。

三、项目定位和选址

(一)项目定位

吸引城市人群参与农业观光、旅游、体验农业休闲的农业花园,并建立与酒店产业相关的业态,以酒店配套物质及配送一体的都市观光旅游项目

(二)项目选址

位于成都市东南方,三环路外侧的锦江区“198”区域非核心区内,并且位于国家aaaa级风景旅游区三圣花乡“五朵金花”旁,紧邻西部唯一的国际gp2汽车赛道,北临成都西部汽车运动休闲服务园区,东至国际gp2汽车赛道,南接高威体育公园,西靠新成仁路快速通道。

1、区域综合环境:

项目地处锦江区“198”区域,紧靠国家aaaa级风景旅游区三圣花乡“五朵金花”风景区,以集聚动感元素的国际gp2汽车赛道和汽车销售服务为一体的汽车后市场为伴,座落在连接成都市东部副中心和南部副中心的石胜路及出城道路——新成仁路快速通道汇集处。周边有成熟的三圣花乡“五朵金花”等旅游景区,更有高威体育等新兴的运动休闲产业园区,区位优势非常明显。三环路、成龙路、新成仁路、石胜路等多条直达汽车公园的交通线路,项目距市中心仅6公里,距机场15分钟车程,道路四通八达,交通十分便利,符合赛交通需要和市民休闲需求。

2、项目用地:

项目用地位于成都市“198”区域,属农村土地整理项目,区域幅员面积达1300余亩,通过土地整理,可用于建设的土地300余亩(农村集体建设用地)。

3、周边情况

“五朵金花”已成成都市民旅游、休闲的胜地,国际gp2汽车赛道的赛事活动以深得市民的喜爱,汽车销售集群市场的不断发展,已占汽车销售一席之地,项目周边的人气、商气及知名度已成气候。项目土地已整理完毕,引自成都东风渠河水的南支三灌溉渠贯穿于项目。农用地和农村建设用地已经成都市规划局规划。

四、项目开发思路及初步规划

(一)项目指导思想

积极探索和实施城乡统筹发展总体战略,探索具有成都特色的发展路子,以产业发展为支撑,以城乡生产要素自由流动为目的,按照构建新型城乡形态的要求,稳步推进土地向规模经营集中,推进锦江区“198”区域经济发展方式的转变和结构调整,在充分尊重高、中、低端以及个别特殊群体的消费需求的基础上,达到政府、企业、农民、消费者的共同和谐,成为成都市城乡统筹、和谐发展的示范区域。

(二)总体布局

项目用地以农用地为主,发展城市观光、旅游、体验的农业旅游休闲产业,通过土地整理出的建设用地(已经过规划),根据项目可建设相关的配套设施。

(三)功能分区

农用地保留土地性质,进行种植和绿化;建设用地可根据项目规划方案,建设项目配套的建筑。

五、项目用地取得方式

项目用地分为农用地、农村建设用地,可根据项目的规划和流转农用地的情况,进行建设用地匹配(招拍挂形式)。

1、农用地取得方式:

按照农村土地政策,由锦江区“198”土地业主进行土地流转,每年向土地业主缴纳土地流转费,使用年限以农村第二轮土地承包年限为准,期满,同等条件可优先流转。

2、农村建设用地取得方式:

参照国有土地进行招拍挂形式取得。

企业可介入项目前期建设方案的制定;

方案制定完成后,通过挂牌方式出让该项目用地使用权;

制定的建设方案作为挂牌条件之一。

项目建议书 篇6

问:日常工作中,常常需要写项目计划书,希望《NGO纵横》能给一些建议,怎样才能写出一份更好更专业的项目建议书?

回答:成功地完成一个项目计划书,同其它任何工作一样,都需要深思熟虑的准备、有效的策略和清晰的计划。项目计划书可以是一个机构的内部文件,用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准与支持;也可以是机构就某一项目寻求资金上支持的对外筹款计划书。我们下面所谈到的就是后一种情况。

不同的资助方对项目计划书的提交有不同的要求,甚至有些资助方要求申请资助者填写一些特定的表格。但是无论怎样,准备出一个通用的项目计划书,并可以根据不同的要求进一步形成不同的文本,都是非常必要的。

虽然项目计划书的目的是寻求资金上的帮助,但它决不能只是一个“购物清单”。一般来讲,一个项目计划书要包括以下几个方面的内容:

1、封面页

这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。

封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息: 项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;

还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。

另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的"附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。

2、项目概要(总论)

这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所以,项目‘概要’部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。

需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。

3、项目背景、存在的问题与需求

在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。

一般来讲,这一部分包括以下主要信息:

* 项目范围(问题与事件、受益群体);

* 导致项目产生的宏观与社会环境;

* 提出这个项目的理由与原因;

* 其它长远与战略意义;

4、目标与产出

在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。

在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到20xx年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。

5、受益群体

在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设,提高了NGO的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。

许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。

6、解决方案与实施方法

通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。

在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。

此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。

7、项目进程计划(时间表)

在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然地告诉读者 “在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。

8、项目组织架构

在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题

另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。

工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。

9、费用、预算与效益

这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。

上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。

往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误地认为NGO的服务是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。

比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。

另外,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。

10、监控与评估

监控是项目实施过程中非常重要的部分,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时地发现问题,尽早地解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。

有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析,以及在项目进行到哪些阶段时,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。

无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。

除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如,项目中期的审计报告等。

11、附件

任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件,都可以被放在附件当中,比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。

你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明:详细情况,请察看附件***。

总之,附件的目的是使正文紧凑、干净;同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。

在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目计划书的最开头部分——“概要”部分了。

概要一定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在半页左右,最长也不要超过一页。刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点地把它缩短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时,一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。

至此,一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。虽然这只是你开展筹款工作的第一步,但万事开头难,有了好的开始,就有希望取得好的结果。

祝大家工作顺利!

附:项目计划书概要范例:

*封页:(日期、项目名称、公司名称及联系方式)

*目录

*项目概要(总论)

*项目背景: (问题、现状、数据)

*目标与产出:(针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的阶段性结果)

*项目受益方: (目标群体、数据、范围)

*项目实施计划: (需要的投入、必要的内外部资源、计划的执行程序)

*时间表: (每一阶段、每工作的开始和结束的时间)

*项目组织架构: (参与人员的责、权、工作流程)

*费用控制: (费用预算、财务规则、审计制度)

*监控与评估: (如何发现问题并及时纠错)

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