一、招商会信息发布
1、发布时间：计划发布时间为招商会召开前的20天左右，以获取供应商信息之后，我们有足够的时间发送信息并邀约有充足的时间参加招商会议。
2、发布内容：突出优势和要点，简洁全面，篇幅有限，说明何时何地参加哪种会议，什么好处就足够了。
3、发布形式：通过电话，电子邮件和短信发送参会回执单，并接收回执后将邀请函将通过特快专递或传真发送。
4、注意：发布内容必须反复校对，以免出错，回执单的设计要科学合理，可以清楚地理解和填写。邀请页面必须选择效果良好的页面，招商主题应该突出且一目了然。至少应预约两次咨询电话，以确保每个参与者都能充分了解招商会。
二、会场的选择和布置
场地选择标准。
A便捷的交通：便捷的交通可以减少与会人员和组织者的麻烦；
B在当地广为人知：场地不一定很高档，但是一定要在当地有点名气。
C同时具备会议，住宿和就餐的条件，根据会议规模的不同选择会议地点。场地的选择和布置还应考虑场地颜色对客人的心理和感受的影响，情绪的影响，一般不要选择全部白色或红色的场地，留在那个环境中，长久会使人烦躁，一般以浅灰色为主的蓝色。场地需要舒适的环境，合适的温度，无抑制，无噪音，光线充足，可满足预期人员座位，声音效果好，配有数字投影仪幕布，白板，讲台，饮水机，产品展示柜等。洗手间不应离会场太远，否则会给客人带来很多不便。
D场地布置：为了增加场地的气氛，需要横幅，海报和海报。进入会场后，您首先应该有一个指示牌。例如，会场的前门是敞开的，允许悬挂横幅，悬挂欢迎主题的横幅，进入大厅时应有一个登记处，为了减少人员分流，可以在登记处安排会务组。主题导板，会议组导板，会场导板，从会场到洗手间的导板，饮水区，吸烟区等的指示牌应由酒店的专人负责接待前厅会议。导板的生产可以由酒店协助，而安排可以由酒店完成或协助。 “禁止吸烟”，“请关闭手机或使其静音”，“请不要拨打电话或离开会场，在活动场所明显的地方粘贴了“移动”等警告标志。与大型喷墨绘画或横幅的布局类似，应提前考虑悬挂或粘贴方法，并提前两天布局完成。
2、场地结算费用：专人负责和一个签字负责，于酒店协商后，所有客人应将押金支付给会议团队管理。同时，必须说清楚会议室的长话。只有会议的总干事才有资格开幕。
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