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工作汇报的意义和重要性! 哪些事情要向领导汇报?

  工作汇报的意义和重要性

  在工作中,我们都希望领导能够充分信任自己,这有利于更好地开展工作。获得领导者的信任不是口头上说的忠诚,而是需要时间去做。充分的信任是基于充分的沟通。与领导沟通的最好方法是报告。在报告过程中,你可以了解领导,让他充分了解你!

  工作中的人常常听到抱怨,会说的不如会做的。足以看出报告的重要性。事实上,在某种程度上,这句话没有什么错误。怎么了?换个角度想一想,假设你是领导,有三个下属,谁完成工作最让你放心,你对谁印象最好。

   领导者最怕那种死去工作,不报告的人,这样很容易给人无法控制,不可信任的感觉,领导会担心,什么也不说,到底做到了什么程度?要是出了问题怎么办?并非领导不信任你,而是领导很忙,不可能做你肚子里的蛔虫来了解你内心的想法,他只能从工作中了解你,报告工作可以让彼此了解想法,做好工作,领导会关注你的其他方面。

  对一般员工来说,努力工作,成为一名初级管理者并不难,但是要从初级管理者升级为中级管理者,必须学会向领导汇报工作。而且要从中级管理者向高级管理者前进,这一技能只会更加重要。

  在职场工作需要向领导报告报告最好是短而精悍的书面报告。如果不方便,可以用其他方式报告。但是请记住:书面比口头好,面试比电话好。

  报告经验:对于短时间内可以完成的工作,尽量当天完成当天的报告。不必拘泥于文字形式,只要口头报告即可。

  时间跨度大的工作,坚持每天报告,让领导知道进展。如果你没有主动报告,而是等到加班完成后再找领导报告。领导会说:一份简单的工作怎么做这么久?我相信听了这话,你会很委屈。连续几天加班,牺牲周末,领导说你慢。但是在这种情况下,领导真的是对的,错的是你。每天下班前主动向领导汇报工作,可以体现你尽职尽责,认真工作的职业态度,给领导留下好印象。而且领导可以根据你的工作进度及时安排后续工作

  如果提前完成,也要提前报告,不要浪费时间,假装工作做了很长时间。最重要的是,报告前要做好意外的准备,预约领导的报告时间,其他部门的负责人也来听报告,领导突然接到电话,说只能再待5、10分钟,然后去,几天加班熬夜,准备了几十页或者几百页的PPT

  千万不要以为这种情况很少见。到了那个时候,你需要充分发挥自己的临时应变能力。为了应对事故,提前做好事故准备。你必须明确报告的目标和你想表达的核心内容。为报告准备一个极其简短的版本,做一个PlanB。选择三个最能传达你信息的幻灯片。如果没有机会演示PPT,直接脱稿报告,讲述报告的核心内容。

  报告的核心内容是什么,那就是结果。工作场所不是学校,没人在乎花了多少时间(其实学校也是一样,学习成绩时间长,但是考试成绩不好,那你说什么还是没用的),在工作场所,要的是结果!结果!结果!领导想听的最重要的是结果。你在报告工作,而不是报告耕作。报告说结果。

  别告诉领导工作过程有多艰难,你有多难!领导者不傻,否则今天就做不到。领导者最喜欢举重若轻,必须将结果交给领导者,结果思维是第一思维。

   当工作没有完成时,你应该先说出来,然后说出没有完成的理由。不要先说很多理由,然后说工作没有完成,这样领导会认为你在为自己辩护和推卸责任。也就是说,如果工作没有完成,先说结果,再说结果,给领导的印象就完全不同了。未雨绸缪永远好过亡羊补牢当工作即将进入下一个议程时,你应该提前报告;当你预料到工作可能无法按时完成时,你应该提前报告,说明原因,让领导有心理准备。未雨绸缪可以给大家留出解决问题的时间,从而找到变通的方法。相反,等到出了问题才去报告,你和领导都会被动。报告需要报告的喜也需要报告忧虑。通常我们会告诉领导最近取得的成绩,让领导通过数字看到独特的能力。但是工作不可能一直顺风顺水。当你发展新客户遇到困难,百般刁难,你认真准备,不舍,通过各种方式与领导人联系,让他们了解决问题,让他们了解决问题。

  报告工作工作过程中遇到的问题反馈给领导,尽管报告解决困难会令人头痛,但你必须得到领导的理解和支持。上司最不愿做的事情大概就是帮助员工做好事情,可想而知这个报告过程有多痛苦,他的情绪有多糟糕。但是,如果遇到问题不向老板报告,那就是你的失职。因此,在报告问题时,要始终提出建议。找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供领导选择,这才是高质量的报告

  有些领导听了下属的坏消息,立刻大发脾气,斥责下属,让下属沉默不语,报告工作避重就轻,报喜不报忧,英特尔公司总裁安德鲁·格鲁夫说:高层领导有时候直到很晚才明白周围的世界已经改变了,老板是最后一个了解真相的人。中国管理培训专家余世维更是开玩笑地说:有一天,老板发现外面有人搬东西,出去看看,才知道原来公司已经倒闭了。作为一名负责任的员工,报告工作要做到实事求是,对领导负责。尽人事,听天命实在不行还可以跳槽。

  指示未来的工作方向说方案不要让领导回答问题,而是让领导回答问题。指示工作至少要保证给领导两个方案,并表达自己的观点。最后的决定权当然留给领导。报告工作总结说,流程做工作总结要描述流程,不仅顺序逻辑清晰,还要找出流程中的要点、错误点、反思点。这个报告更适合年度或季度的工作总结。找出问题,找出原因,是为了更好的解决问题。

  报告你必须有自己的工作,领导采纳了你的观点,你也不必到处大喊大叫这些原本是你的想法。请记住,公司所有人的想法最终都会成为老板的决定,一切都是以他的名义发布的。对你来说,实现目标比显示能力更重要。如果你因此而愤怒,听你抱怨的人也会鄙视你。掌握职场报告,时刻跟领导一致,这样你的职场道路才能走得快,走得稳。

  常言道,助人为乐。人与人之间的人与人之间的互动,就像坐跳跷板一样,不能永远固定在某个端高,另一个端低,就是要高低交替,这样整个过程才会有趣,才会快乐!一位从不吃亏,不愿让步的人,即使真的得到了很多好处,也不会快乐。由于。自私自利的人就像坐在一个静止的跷跷板上,虽然保持了高高在上的优势,但是整个人际交往失去了应有的乐趣,对自己或对方都是一种遗憾。在与同事相处时,跷跷板互惠原则是一门不可或缺的艺术。

   哪些事情要向领导汇报?

  在工作场所,我们需要遵守工作场所的一些生存规则。那么,应该向老板汇报什么,不需要什么,在工作场所的生存规则中如何教我们呢?让我们看看下面职场专家的建议。

  一般来说,大多数民营企业和国有企业都有早请示晚报告的习惯,大多数日资企业也是如此。但是很多欧美企业不需要什么都报告。对于企业性质和文化来说,作为员工只能接受,但凡事都有两面性,事事报告对职场新人更有利。通过梳理和总结日常工作,可以帮助他们更快地融入职场,熟悉工作,培养良好的专业素养。但是对于有一定工作年限的专业人士来说,事事报告增加了不必要的工作量,对提高工作效率和工作成绩没什么好处。

  一般来说,报告工作的内容应该是老板关心的工作。老板的时间是有限的,很多在你能力范围内能处理的沉芝麻烂谷子,程序规定的工作,处理完就处理了。事情无巨细,统统报告,也有邀功之嫌。但发生特殊情况或有不同处理时,必须在开展工作前向老板报告。而且记住,报告工作最重要的是提出解决问题的方案,而不是简单地提出问题,否则一切都会让老板想出来,那么下属又有什么意义呢?

  老板的工作作风和办事风格将直接影响到下属的工作评估,如果老板是雷厉风行,无论小事只管大事,又喜欢员工独立工作的风格,那么老板就能做到大事报告小事自理。而且控制欲较强的领导愿意把工作的每一步都掌握在自己手中,对于这样的领导,就要摸清自己的脾气,报告的一定不能自作主张,都要让老板确定后再去做。因此,把握好上级的心意还是很重要的。

  卡内基说:一个人事业上的成功,15%归结于专业技能知识,85%归结于沟通协调能力促进的人脉关系。所以,一个成功的管理者一定是一个善于报告的人,因为在报告工作的过程中,他可以得到领导最及时的指导,更快的成长,也因为在报告工作的过程中,他可以和主管建立牢固的信任关系。

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