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一篇会议纪要的“浴火重生”

  众所周知,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性文件,包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,纪要要求会议程序清楚、目的明确、中心突出、语言简练。作为一名老文字工作者,自认为会议纪要信手拈来,殊不知,在纪要这艘船上,乘风破浪摇摇晃晃,好不容易才到达了胜利的彼岸。

  看整体,麻雀虽小五脏俱全。初写党委会会议纪要,以为就是按照会议记录的顺序,对议题进行一个一个梳理,重在集中、综合地反映会议的议定事项即可,会议的议题、名称、时间、地点、参会人员等细节必不可少,写完以后自我感觉良好,检查了一下便送审。殊不知,领导直接叫住我,语重心长地说:“会议纪要不同于讲话材料,重在分类梳理、概括层次、简明扼要。”在领导的指导下,我逐渐打开了思路,会议纪要虽重在议定事项,但需在全盘整理会议记录的基础上,分门别类分项叙述,纪要组成部分尤为关键:一是集中学习,主要用于学习相关文件、相关政策或贯彻落实上级各项工作会议的精神。二是审议事项,主要是讨论通过名单、方案或其他应当审议的事项。三是重点工作研究,主要是针对不同类别的工作做具体安排部署。四是经费支出,主要是讨论通过项目、工程和其他需要资金使用的经费支出类的议题。这样的纪要既层次分明,又方便查找议题,体现了纪要的指向性和目的性。

  看细节,天下大事必作于细。记得本次纪要中有一个议题是通过本单位安委会领导小组的成员名单。原文如下,“某某同志通报《某某镇安委会成员名单》,经党委会研究讨论,一致通过。”再次送审时,领导火眼金睛,发现问题:“既然是要上党委会待研究的,怎么可以直接用‘通报’呢?‘通报’的意思是已经通过只需要告知大家,那么又何必上党委会研究呢?更何况‘通报’是上级把既定事项告知下级的公文,用这词显然不合适。”我醍醐灌顶,一个词语的变化,果真会影响原有的意思。经过思考,我把“通报”改成了“汇报”,意在党委会上,由分管领导汇报相关工作的领导小组成员名单,会议讨论通过名单后,要求名单成员各司其职,协调推进工作,方显得恰如其分。

  看内容,不积跬步无以至千里。因为会议记录较完整,我几乎按照记录的议定内容形成纪要,写好以后也请每一位分管领导对涉及自身的议题重新看过,以确保万无一失。再送审时,领导又发现一个问题,某议题是关于某某项目边界订桩的费用支出,经讨论一致同意从某某项目资金中列支。我以为这是已经完成的项目了,便顺理成章写上会议通过的报价。殊不知,原来这个工程并未实施,而此报价也只是预算费用,最后具体的费用还需要根据实际情况而定。分管领导也只关注了费用大小,并未注意到费用前应该添加“预计”二字。呵!由于自己的不细心,也没有及时询问分管领导,我差点开出了一个“空头支票”。

  就这样,经过几次反复修改,我的会议纪要终于实现了“浴火重生”,圆满通过并印发了。经过几次较量,我深切感受到,会议纪要虽简约,却一点都不简单,它需要提笔人有高度的责任感、严密的逻辑和细致入微的耐心。一纸小小的会议纪要,体现的却是大民生:某村的道路硬化,某村的电线改迁,集镇的路口安装红绿灯等,一件件涉及群众切身利益的小事在纪要上得到体现,在实际工作中得到贯彻。我们只有干好这一件件小事,才能做群众的贴心人,也只有认真写好每一篇会议纪要,才能将党委政府的决策部署切实贯彻到群众民生中去。

四川省眉山市东坡区思蒙镇人民政府 何娟

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