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大型企业在商业交易之中，免不了对合同的签订和管理。合同管理制度是企业管理中的一个重要内容。如何使大型企业规范化、科学化的管理合同,成了大多数企业未来经营发展的关键地方。针对”企业怎么制定经济合同管理制度“这个问题，律图小编做了以下相关分析。
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。合同管理制度对公司的正常运行，优化管理有作用。
要使合同管理规范化、科学化、法制化 , 首先要从完善制度入手 , 制定切实可行的合同管理制度 , 使管理工作有章可循。根据我国的《合同法》及中煤集团公司《合同管理暂行办法》等相关的法规 , 平朔公司结合企业的实际情况建立和健全了合同管理制度 , 主要内容包括 : 合同的归口管理, 合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案 , 法人授权委托办法 , 合同示范文本管理 , 合同专用章管理 , 合同履行与纠纷处理 , 合同定期统计与考核检查 , 合同管理人员培训 , 合同管理奖惩与挂钩考核等。
合同管理人员业务素质的高低, 直接影响着合同管理的质量。平朔公司及其所属各二级单位经常通过组织学习培训的方式, 使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧 , 坚持持证上岗和年检考核制度 , 这不但增强了合同管理人员的责任感, 也提高了合同法律意识。主要从以下几方面做起:选好人员。公司领导非常重视合同管理人员的业务素质培养, 依照合同管理人员应具有的素质条件, 一方面选择本企业优秀人才担任合同管理人员, 另一方面通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员。在具体执行过程中坚持优胜劣汰的原则, 把优秀人才放在这个岗位上。组织好在职学习。根据公司与市场的实际, 组织合同管理人员在职学习。方式方法有多种多样: 布置学习任务, 定期检查; 进行短期培训;结合实际进行正反两方面的事例分析等 ; 听电视讲座 , 参加法律专业或经济管理专业的考试, 同时必须进行职业道德教育。通过以上努力, 使其在岗位成才。
(三)建立岗位责任制
对合同管理人员实行岗位责任制, 明确他们的责、权、利 , 建立竞争机制 , 对有贡献的企业领域和合同管理人员给予奖励。通过以上途径 , 全面提升企业合同管理人员的素质 , 包括他们的思想水平、法制水平和业务能力。
(四)履行监督和结算管理
签约的目的主要是保障合同的及时有效履行 , 防止违约行为的发生, 所以, 公司法律事务部对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况, 及时发现影响合同履行的原因,以便随时向各部门反馈, 排除阻碍, 防止违约的发生。另外, 合同结算是合同履行的主要环节和内容, 规划管理部、法律事务部、公司所属各二级单位同财务部门密切配合 , 把好合同的结算至关重要 , 这既是对合同签订的审查, 也是对合同履行的监督。为此, 公司规范了合同的付款程序,具体采取和制定了贷款支付复核程序, 实施有效的管理。
(五)违约纠纷的及时处理
合同关系是一种法律关系 , 违约行为是一种违法行为 , 要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。公司法律事务部审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要, 一旦发生违约情形,
法律事务部要区别情况, 及时采用协商、仲裁或诉讼等方式, 积极维护企业的合法权益, 减少企业的经济损失。
以上内容就是小编对“企业怎么制定经济合同管理制度”问题的相关解析。企业制定经济合同合同管理，不仅仅只看重后期的合同管理，同时也要在合同签订前期进行合同审查管理。将前后管理制度结合起来，更能很好的防控风险。更多相关知识您可以咨询律图河南律师！
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