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合同管理的措施有哪些

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合同管理在建设项目的实施过程中扮演着重要的角色。一方面,合同管理能够为建设项目的实施风险进行把控,另一方面,在建设项目的进行过程中,还能起到对建设项目的监管。那么,合同管理的措施有哪些?律图小编做了以下的相关介绍。

一、合同管理的主要内容

工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素,从而出现工程变更、工程延期、费用索赔,甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理。

二、合同管理措施

(一) 建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度

通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序,保证合同顺利执行,降低合同纠纷的发生机率。

(二) 对合同实施情况进行跟踪检查

项目监理部通过日常巡视和工地例会,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件,及时报告业主,并进行协调,通过监理月报,定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。

(三)工程变更的管理

设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。

(四)工程延期及工程延误的处理

当承包单位提出工程延期要求符合施工合同文件的规定条件时,项目监理机构应予以受理。 当影响工期事件具有持续性时,项目监理机构可在收到承包单位提交的阶段性工程延期申请表并经过审查后,先由总监理工程师签署工程临时延期申请表并经过审查后,先由总监理工程师签署工程临时延期审批表并通报建设单位。当承包单位提交最终的工程延期申请表后,项目监理机构应复查工程延期及临时延期情况,并由总监理工程师签署工程最终延期审批表。

合同管理的措施是为了保证建设项目的顺利实施,同时明确承发包双方的职责、权利和义务,根据合同管理的相关措施可以合理分摊承发包双方的责任风险,以便于在工程延期时使得合同双方公平公正的承担各自的责任,避免很多不必要的纠纷产生。更多相关知识您可以咨询律图衡阳律师!

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