(一)委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。
(二)申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请的，申请人可以按照以下步骤办理： 准备申请书件 → 在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→ 在打码窗口打收文条形码→ 在交费窗口缴纳备案规费。
应提交的申请书件
1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。
2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件(如身份证等)，申请人为法人或其他组织的，应提交加盖申请人公章的营业执照的复印件。
3、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。
4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。
5、自行到商标注册大厅办理的，应提交经办人的身份证复印件。
1、被许可使用的商标是注册商标。商标依法注册是依法取得商标专用权的合法途径，因此，只有注册商标才存在被许可使用的法律必要。而未注册商标没有商标专用权，不受商标法律保护，不需建立商标的使用许可关系，任何人均可以善意使用而不承担法律意义的商标侵权责任(未注册的驰名商标除外)。
2、商标许可人依法享有商标专用权。商标注册人才可以作为许可人许可他人使用其注册商标，其他人不能假借注册人名义或者受注册人委托，充当商标法律意义上的许可人。
3、商标使用许可合同的标的是商标专用权，该商标专用权范围仅以被核准注册的商标在核定的商品上使用，超出核定使用商品上的范围，其标的不受法律保护，已签订的商标使用许可合同无效。
商标许可备案的流程是根据商标办理机构进行确定的，需要提交的材料包括商标使用许可合同备案申请书，商标使用许可合同副本，经办人的身份证复印件，商标代理委托书，身份的有效证件的复印件等，并且商标许可备案需要满足一定的条件。
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