这个没有统一的标准，具体要根据实际情况要看对应的是什么地方要用了，需要哪个单位盖章就去哪个单位咨询，这个证明的模板是怎么样要求的，一般对应的单位会有这个的模版，然后自己单位按照相关要求写好之后盖完章给到那个单位盖章就可以了。把这个搞清楚了，就到办事的地方按要求办完就行了，如果是给公司开具的，那么建议把公章带着去，一般那种行政单位要求比较多，去了之后让盖哪就盖哪，免得到时候因为章没盖够，又回公司盖一次，跑的麻烦，现在政府单位办事排号等位挺费时间的。
行政处罚在相应的执法机构会有记录，在公安机关可以查询到。相关部门一般按以下方法保管记录：
1.通过简易程序处理的或者案值较小的，存档3年
2.一般程序的案件：存档5年
3.重大、特殊案件：存档20年以上。
1.行政处罚是以对违法行为人的惩戒为目的，而不是以实现义务为目的。这一点将它与行政强制执行区别开来。行政强制执行的目的在于促使义务人履行义务。
2.行政处罚的适用主体是行政机关或法律、法规授权的组织。这一点使它与刑罚区别开来。刑罚的适用主体是人民法院。
3.行政处罚的适用对象是作为行政相对方的公民、法人或其他组织，属于外部行政行为。这一点将它与行政处分区别开来。行政处分只能适用于行政机关的工作人员或其他由行政机关任命或管理的人员。
4.行政处罚的前提是相对方实施了违反行政法律规范的行为，而非违反了刑法、民法等其它法律规范的行为。
因此个人是否既有行政处罚一般个人是非常清楚的，因为行政处罚肯定是在个人知晓的情况下才进行处罚的，如果在实际生活中有需要用到开具无重大行政处罚证明的，假如自己曾经受过处罚，那么肯定就是无法开具的了，所以一定要遵纪守法，做一位合格的公民。
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