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四个方法帮设计Leader找到自己和团队存在的价值

昨天晚上跟几个做设计Leader的朋友聊天,对方谈起目前的工作情况和难处,我听了后觉得很有感触。如果换做一年前的我在这里,也一定也会遇到同样的处境。

“产品经理觉得交互设计师的出现增加了一个环节,效率降低了”;

“我们设计好的方案产品经理挑了一部分做,然后功劳就变成他们的了”;

“我们辛辛苦苦设计的方案产品经理总是不采用,等上线后发现体验不好大领导又责怪我们,说UED是怎么做的设计”;

“我们想致力于用户体验的改进,比如整体统一弹框效果等等,但是产品经理觉得优先级不高,无限期的拖后”;

“我们的人手总是不够,一跟领导提领导就很不高兴,让我们想办法提升效率”;

“我们特别的辛苦,经常九点以后下班,周六还要上班,但是大领导觉得体验上并没有得到明显的提升。我觉得特别没有价值感”

“UED的kpi该如何设定,如何衡量工作成果?”

……

这些问题无非就是在说一件事:设计leader在业务导向的部门找不到自己以及团队存在的价值。我介绍了一些自己在阿里的管理经验,给了他们一些建议(当然很多都是阿里倡导的设计文化)。

一、以业务为出发点,而非设计

其实做设计管理和做设计一样,都不能靠拍脑袋或是个人喜好,而是要先了解产品、业务方向,再制定合理的规划。明显感觉到朋友多少还是站在设计师的 角度上考虑问题,而不是从业务的角度考虑,也没有想去了解产品经理的目标是什么。这样团队的辛苦产出经常被产品经理无限期押后,或是根本不采用也就不足为 奇了。

业务部门来说,业务的高速发展是最重要的,能排在最高优先级的都是生死攸关的问题。设计师最重要的是发挥自己的专业能力,帮助业务方解决业务问题,和业务共同成长。

在阿里,我们的工作并没有受到特别的限制:视觉设计师可以做用户调研;交互设计师可以提出业务方向的建议;产品经理可以画原型;技术可以去见客户。只要你有兴趣和能力,做任何事情都有机会,前提是围绕部门的业务目标。

那么怎样了解业务情况呢?我建议朋友找各条业务线的产品经理了解近期的业务发展情况,产品经理的业务目标、优先级判断标准以及短期、中期、长期的 计划等,还有就是他们希望UED能够支持些什么。可以定期把这些内容汇总成表格的形式,这样对业务会有一个通盘的了解,制定设计方向才会心中有数。

二、整体的规划,而非零散的执行

业务情况有足够的了解后,设计管理者要结合具体专业能力、围绕业务目标制定相关策略(任何岗位都适用)。比如我们在设定目标时不仅考虑对业务的支 持情况,还要考虑UED的公共支撑能力(规范、组件库、培训等),以及设计创新和沉淀(最好是和业务相关的,比如我们最近在做的B端产品设计研究)。

我给朋友讲了最近我正在做的团队规划:从团队目标(围绕业务的项目支持、公共支撑、设计创新、设计沉淀等等)到具体事情、人的分配、时间规划、再到 对人的培养计划。这样既体现了UED的专业能力,又强调了对业务的重要作用。朋友说他们现在就是缺乏这种整体的规划,而是散点式的执行,所以效率不高又 非常累,每个设计师的目标也不够明确,大家都做得非常盲目。所以作为管理者,心中不仅要有张业务大图,更要有张围绕业务目标的设计策略图。

三、提升附加值,砍掉价值低的工作

好了,现在有了业务大图,有了设计策略,还有了具体的工作规划,后面就要看怎么安排设计师的工作了。在这里我提几点和工作优先级相关的建议。

阿里一直强调设计师要做高附加值的工作。在阿里,运营类的工作基本上都是外包出去的,一些简单的banner可以通过在线工具快速配置,不需要设计 师亲自动手。未来,设计师也会逐渐减少对创意要求不高的界面设计工作,取而代之的是利用设计规范、使用组件库等方式。设计师会把更多精力集中在难以被替代 的高附加值事情上,比如品牌设计的研究及落地、通过沉淀能力及规范做好公共支撑等。

另外,对于一些业务探索期的产品,建议由产品经理来做交互设计,设计师可根据情况给予建议。因为对于一个新业务来说,理解成本是比较高的,产品经 理要反复对设计师讲解自己的理念(有这个功夫都不知道自己做了多少版demo了),最后得到的结果还不见得是正确的,然后又要反复讲解;而对于一个全新的 事物,设计师想一步到位设计好也是不太可能的。但如果有一个粗糙的产品或原型摆在那里,优化起来就简单多了,也便于参考前后数据对比来验证设计师的价值。 所以在业务探索期,不建议交互设计师全程参与,性价比不高。

再有,不建议设计师长期加班。设计是一件充满创造性的事情,太劳累必然影响效率及质量。如果一个团队整天都在加班,领导就要想想工作安排是否合理了,是不是可以考虑像我前面所说的,把一些收效不大又很占用时间的工作砍掉,把精力放到更有价值的事情上。

四、平衡产品经理和设计师的关系

我很庆幸在我们部门,产品经理和设计师是完全平行、平等的关系,因为只有老板说了算。当然这种情况有利有弊,好处是每个人都是平等的,都有机会展示 才华、实现价值,不会因为产品经理个人能力欠缺而导致巨大的失误,设计师也不必处处受产品经理压制;但坏处也显而易见:职责不清晰,事情推动起来效率较 低,工作积极性受影响等等。

但可以肯定的是,不管任何一种组织形式,都不是完美的,适合业务情况的就是最好的。设计师是产品经理的下游环节也好,不是也罢,只要记住用ceo 的心态围绕业务目标统筹规划,利用自己的专业能力为组织做出最大的贡献,那一切问题定能迎刃而解。所以在工作的过程中,要把产品经理当作最好的合作伙伴, 而不是敌人或是竞争者。如果你觉得很难融入到产品团队,对产品经理有很多怨言,那很可能是因为你对业务的贡献还不够大,或是你没有想过如何通过你的能力帮 助他让业务进展得更顺利,而只是从自己的专业角度考虑。

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