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完善企业全面预算管理的八大策略

  目前我国企业中全面预算管理工作存在不足,本文总结出八大策略,来完善全面预算管理工作:

  一、树立正确的全面预算管理理念

  企业从管理者到执行者要树立正确的预算管理理念,将其视为企业战略管理的重要组成部分,企业全面预算不只是管理者的事情,更是企业全员的事情,让企业的每一名员工充分意识到全面预算管理的重要性,积极调动员工的积极性,以增强全面预算管理的有效性。

  二、完善全面预算管理的基础环境

  企业有效开展全面预算管理,决不可能一蹴而就,全面预算管理受基础环境影响很大。企业可以通过以下五个方面来完善全面预算管理的基础环境。

  1.高层领导重视及全员参与

  2.建立健全预算组织体系

  3.建立完善的内部管理制度和管理信息统计体系。

  4.建立配套的绩效考核体系

  5.制定明确的未来战略

  三、科学合理确定预算目标

  建立科学合理的预算目标是预算执行和控制的前提,只有科学合理地确定预算目标才能有效发挥预算管理的作用。因此,应根据企业长期发展战略,结合企业的市场、政策等各种内外部因素,由上至下分解,由下至上反馈,经过上下级的反复沟通协调,制定出科学合理的预算目标。

  四、采用科学的预算编制方法

  将根据企业长期发展战略制定出年度经营目标及各责任部门的工作计划,并将其多维细化分解,横向分解到月,纵向分解到人,并执行滚动预算。建立由于业务预算、资本预算驱动财务预算的完整模型,严格坚持责、权、利清晰的原则,避免在预算执行过程中出现“相互扯皮、相互推诿”的现象。

  五、提高预算监控、分析能力

  具体措施包括:

  1.建立多元化预算控制主体,实行预算归口控制。

  2.预算控制以事中控制为主,事后控制为辅;系统在线控制为主,人工控制为辅。

  3.建立预算监控预算体系,对预算执行中的重大偏差及时进行信号预警,并责成预算责任部门分析差异原因,找出问题环节,提出应对措施及建议。

  4.建立预算分析报告制度,形成月度、季度、年度预算三级分析体系。预算分析报内容应当包括上期改进建议执行情况追踪、关键指标的完成情况、影响指标完成情况的内外部因素分析、分析差异的改进建议及相应对策、根据变动情况预测其趋势及规律。

  六、规范预算调整控制

  企业年度预算方案一经批准,一般情况下是不得随意调整的。当不利于预算执行的重大因素出现时,应该首先考虑内部因素,是否可以通过企业内部提高管理水平等方法来进行弥补,如果确实通过内部无法弥补,再提出预算调整申请。当公司长期发展战略、公司所处市场、政策等内外部环境发生重大变化致使预算执行结果产生严重偏差,无法实现预算的控制、指导等功能时,可以对预算指标进行适当调整,但这种调整应当结合企业所处的环境和生产经营条件,严格确定调整的范围、内容,次数和时间,要保证层层管控、职责明确、程序清晰,以此来保证预算控制的刚性。

  七、建立健全预算的考核机制

  为确保预算管理真正落实到实处,需要通过科学的考核和和严明的奖惩。预算考核需要在结合企业的绩效管理办法及实施细则的基础上,对全员进行考核。针对不同的责任部门,设计不同的考核指标,并突出重点,将预算的执行情况与个人绩效挂钩,并总结预算制定和执行的相关经验教训,以充分调动员工的积极性。

  八、加大信息技术应用

  全面预算的编制、动态管理、执行、考核和监督是一个非常复杂的过程,借助计算机技术和财务管理信息、依赖网络信息系统,实行全面预算信息化,可以提高工作效率,克服人为因素干扰,以保证预算管理信息和各项数据处理的及时性、完整性、准确性。

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