GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情处理完”,是一个管理时间的方法。
GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。
GTD的五个核心原则是:
收集、整理、组织、回顾、执行。
收集、
把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备里,准备好做下一步的处理。
将现在和未来要做的事和想到的事都记录下来,建立收集箱
例如:阅读,运动,做饭等;
将大脑的任务清空,全部记录下来
然后将事情细化,
例如:
1.阅读--阅读一本小说;
2.运动--15分钟有氧或拉伸运动;
3.XX
...
整理、
接下来对收集箱里的清单进行整理,整理的过程就是进行分类与规划,
1.给家人打电话;即刻可做
2.购买晚饭食材;用时较短
3.有氧运动15分钟;15分钟
4.看一部科幻电影;90分钟
5.阅读一本小说;计划
等等
从最上面开始;
一次处理一项;
两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
组织、
将清单都整理清楚了之后,按照优先顺序和周期长度进行组织归档,
日历清单
执行清单
等待清单
项目清单
回收箱
对应每个清单里的内容,选择适合自己的工具进行推进,例如写在效率手册里,记到手机里,放到备忘录里,还可以选择专业的软件进行辅助
回顾、
至少以星期为周期,回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项,
确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的时间管理,而且所有的事情都更新到符合最新的情况。
一个接一个地做列表上的事情,按照它们的顺序,就象你处理你的收件箱一样。
执行。
如果你把你的时间都花在组织工作,而不是做它们,那么所有的GTD系统都是不好用的!
戴维·艾伦的建议是:如果你可以把必须做的事情,让它变得简单、容易、有趣的话,那你就比较不会拖延!
相关工具:
高效Todo
便签列表
分组管理
日程提醒
主要理念:
1. 清空你大脑的内存:通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。
2. 把任何任务和项目具体成行动:不管是什么任务项目,我们要问的问题是下一个动作是什么?只有这样才能把计划具体化,才能让我们随时把握该 做什么。
总结:
1.收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作建立收集箱inbox ;
2.将收集箱的清单按是否可以付诸行动进行区分整理,清空inbox;
3.组织是GTD中的最核心的步骤;
4.回顾也是GTD中的一个重要步骤;
5.行动,将事情做好,尽量处理完;
GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行!