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读书笔记:超级时间整理术

超级时间整理术迈克尔·赫佩尔(Micheal Heppell)

时间赛跑

想做的太多,而时间太少。这是最常见的误解。时间就像海绵里的水,只要愿挤总还是会有的。事实上,时间不仅是我们最宝贵的资源,同时也是分配最公平的资源。赫佩尔在文中提出以下几种时间整理术。

时间跟踪表

每天你都拥有96个15分钟时间板块,找到一个办法来记录你的十五分钟时间板块。要确保你每15分钟就记录一次,或者至少一个小时记录一次。要学会尽量减少在找东西上浪费的时间。比如,电脑要经常进行文件备份,同时定期清理邮件;要好好整理文件:给真正重要的内容创建文件夹,并花大工夫来进行一次归类;按文件大小分类。

待办事项清单

待办事项清单本身并没有问题,关键是你如何做这件事。试试每天晚上列出明天要做的五件最重要的事。记住,只是五件,而且是最重要的,坚持下去,你会发现待办事项清单好比是小小的时间投资,时间久了就会有聚沙成塔的效果。很多人的清单永远完不成,因此要学会制定不办事项清单。待办事项清单的作用更多的是让你感到一切都在掌握之中,而不是真正把事情完成并真正地节省时间

学会说不

时间窃贼偷走你的时间:爱聊闲话的人、牢骚满腹的人、新手、“博古通今”的人。说不的方法:给出一个正面的第一反应,但不能说好;避免说但是;巧妙应答,给出合理的拒绝理由。

为什么加班的总是我

学会为你的时间估值。如果你发现自己常常做着大大低于自己时间价值的活,那就要质问自己为什么还要继续做下去。首先,把工作分为三类:勉强、尚可与精通。如果你已经做过时间跟踪表,那做这个就会很容易。下一步查看一下精通领域的各个事项,并问自己是否还能在这一领域中完成更多的工作。下面再对你的“尚可”部分进行思考,问自己是否愿意在这方面获得改进。最后是“勉强”部分,这个清单中包含的事项不仅是你不喜欢做的,而且我敢打赌它们还消耗了你大量的时间。没必要事事亲力亲为,学位委派和请教他人将为你节省很多时间

战胜拖延症

DO IT NOW!做出承诺能迫使你完成任务,然而这只在你重视承诺对象时才起作用。要了养成好的习惯,摆脱拖延症。

快乐生活

让科技产品成为省时帮手。手机、电脑、网络等都是双刃剑,要学会正确的打开方式。学会花钱买时间,比如好的工具、软件等。快乐生活需要做到以下几点:多陪陪家人;学会打理财务;积极锻炼身体。

时间整理进阶版

在每个月的开始,把当月约30天的时间分成三种类型:自我日、关键日与事物日,然后再整个月里,每天只进行复核其类型的活动。首先,重要的是每月至少进行一次规划。传统的时间规划建议你一个星期规划一次,但是我介绍的这个强大方法要求你拓展时间规划的边界。这种做法限制较多,不太适用于大多数人。

时间整理小技巧

利用广告时间

早到一小时;

跟进事项文件夹;

每天控制检查邮件的次数;

顺手干点什么;

记录本;

在行动中反省;

简化生活;

对免费说不。

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