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下班后一身疲惫,哪还有精力自我成长!别怕...

01.奋斗者的窘境

每日上班除了处理常规业务,还要应对领导的临时安排和业务的突发状况,好不容易熬到下班,通勤上的拥挤、颠簸又继续消耗仅剩的一点精力,拖着疲惫的身子回到家已经晚上七八点,按照当日计划开始自我学习,可是没看几行,上下眼皮就开始打架,哈欠不断,哪还有状态看书学习?于是开始玩玩手机刷刷剧,自我安慰说是放松放松,结果一玩就收不住,等到要睡觉了,就暗暗发誓明天早起把昨晚落下的功课补回来,结果可想而知,闹钟什么时候响的都不知道。

这就是很多职场人每日面临的窘境。学习计划列的好好的,可要么因为加班没有时间执行,要么因为状态不好,有心无力,然后就开始自我放纵,事后陷入深深的自责和焦虑中,最后产生自我否定,觉得自己就不是这块料。年初计划就这样夭折了。我们就好像深陷到一个怪圈中,怎么也出不来。

奋斗者的窘境

02.为何深陷怪圈无法自拔?

一、下班后精力值为零

我们每天早晨上班的时候,精力值是最高的,大脑是最活跃的,但随着时间的推移,处理的事务越来越多、越来越杂,精力耗散的也就越来越多,而且做的事情越多、越困难、情绪波动越大,精力下降的就越快。等到我们下班的时候,已经累的跟行尸走肉一般,如果再去挤公交或地铁回家,换做我也只能瘫倒在床上,刷刷剧、玩玩游戏了。这个时候如果强打起精神看书、写作、背单词,那简直是一种煎熬,不仅效率低下,还容易产生厌学的情绪,负面情绪继续消耗我们的精力,最终的结局就是放弃。

二、碎片化时间过多

我们在工作时经常被各种事情所打扰,老板的临时安排,突然出现的技术问题,临时参加的会议,本来可以利用一整块时间一次性把任务完成,可是意外的打扰将我们的时间切割的支离破碎,白天到处救火各种应付,只有到了下班后利用加班时间去完成剩下的工作,因为只有这时别人都下班了,我们才能获得相对大块的、不被打扰的时间。但这无疑挤占了我们晚上的自我学习时间,拖着疲惫的身子回到家已经是晚上九、十点了,洗完澡钻进被窝睡意就来了。

碎片化时间过多

三、没有学会应对突发状况

我们都知道在工作时要事第一,按照重要性对任务进行排序,先干最重要事项,最后干不重要事项,哪怕最后没时间了,不重要事项未完成也不会对工作造成多大影响。但如果遇到突发状况呢?比如突然遇到客户投诉、同事帮忙、老板安排的临时工作,每个人跟你联系时,都说这个事情非常紧急非常重要,让你赶紧操办,你还能依旧掌控全局、有条不紊的去处理吗?

有时候繁多的意料之外的事情让我们手足无措,情绪波动非常大,忍不住的会抱怨事情怎么这么多,怎么什么事情都来找我?负面情绪再一次包围我们,它就像贪吃蛇一样,把我们的精力一点点吃掉。

待办事项清单

03.用一张清单摆脱疲惫,助力成长

《只管去做》中为我们提供了一个保证每日计划顺利完成的待办事项清单,如上图所示。我们计划完不成的解决措施都体现在了这张清单上。下面我们对清单作一个详细的解读:

一、基本概况

1.表格一共分为两栏。左边一栏有时间刻度,这一栏填的都是固定时间去做的事情,比如上午9点—10点召开项目进度会,下午1点—3点开部门例会。这些时间并不是我们可以自由支配的时间,这部分时间已经被提前预支出去了。右边一栏是待办事项区,在一天当中并没有要求在固定时间点做完,并且随时有新的待办事项都可以加进来。

2.重要的事情作星号标记,表示这类事情要优先完成。

3.清单左右两栏的所有事项可以按照“4D工作法”分为4大类,如图所示。所谓的4D是指:

Do it now: 立即去做;

Delay it: 计划去做;

Delegate it: 授权去做;

Don’t do it: 尽量别做。

4D工作法更偏向于任务的执行,不管遇到什么事情,可以迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后将任务放到清单的相应位置上。

二、工作和个人计划都应在清单中体现

很多人的清单里只列出了当日工作事项,缺少个人成长计划,比如每日背单词60个(呈现在右栏待办事项中)。他们总是以为先把工作做完,等回家了再开始读书、写作、听课,可工作是做不完的,很多时候要面临加班和出差,晚上10点回到家还有什么精力和时间进行充电学习呢?所以建议把当日所有需要做的事情都加入到清单里,包括工作、生活、学习,他们都是处在同一位置上,需要我们平等对待。

有些会议只需要自己参与听听就行,那我们就可以利用这段时间背背单词或者构思一下文章的选题、结构,在午休的时候可以看看手机电子书、观看视频公开课,在工作累的时候可以穿插着做做深蹲练习,这样不仅可以劳逸结合提高工作效率,还可以在白天精力旺盛的时候完成每日个人学习计划,不用非得熬到下班拖着疲惫的身子学习了。

将任务化整为零

三、任务分解,化整为零

右栏清单里,TRA项目总结文档分了3个步骤:1.收集项目资料2.写大纲3.完成文档。做任务分解的目的就是为了充分利用好碎片化时间

TRA项目总结文档可能需要完整地两个小时才能完成,但是工作时我们可能由于碎片化时间过多,无法拿出两个时间来专门写文档,很多时候我们就会把该项工作往后推迟,直到下班后没人打扰,有了充足的时间来完成,但是这种加班又挤占了我们学习成长的时间

所以我们对该事项进行任务分解,比如我们现在只有20分钟空档,虽然写不完文档,但我们可以拿来收集项目资料,接下来又会有几个20多分钟的碎片化时间,我们可以用来写大纲,最后再利用几个碎片化时间修改完成文档。通过任务分解,我们可以将其化整为零,利用众多的碎片化时间将其解决,这样就为我们节省出了更多的下班后时间

四、及时记录、解放大脑

清单的目的之一就是解放大脑的记忆工作,让大脑专注于思考,做出正确的判断。

我们写待办清单时,不仅要把事情写下来,还要把大概的思路简单记录一下,当用笔记下来的时候,这部分想法就从大脑迁移到了纸面上,大脑就清净了很多,有足够的内存去思考更重要的事情。当事情做完的时候,我们也要及时记录事情进展的程度,过程中遇到的问题,自己的心得体会。所有的这些记录工作,都是为了减轻大脑的负担,避免记忆带来额外精力的消耗。

及时记录,解放大脑

写在最后

年初计划做的再详细,具体到每日就抓瞎。我们不妨在原有的待办事项清单上再做升级:1.清单不局限于工作内容,工作、学习、生活平衡是关键。2.任务分解、化整为零,利用碎片化时间消磨掉整个任务。3.及时记录、解放大脑,大脑是用来思考的,不是用来记忆的。

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