✎国馆说
经常加班的人，说白了就是效率低，不懂得时间管理；看似勤奋努力，其实是战术上的勤快，战略上的懒惰。
文丨 国馆读书
01:
现代人的时间似乎总是不够用
总听到这样的抱怨，
“我的时间总是不够用。”
“一整天下来，感觉自己很忙，
可是似乎什么都没干成。”
“每晚都忙到凌晨，
可是究竟在忙些什么呢？
该做的事情，还是一件没做。”
在豆瓣看到新月君的自述：
“忙碌一天，回家累死，
趴在床上动不了。
觉得自己做了很多事情。
但是睡觉前仔细想想，
感觉什么事情都没有做成，
瞬间就觉得很焦虑。
一焦虑了吧。
就想打开电脑，看点动漫，
一看吧，就过了晚上1点了。
看着看着，就觉得要吃两口零食。
最后，到了很晚很晚才睡觉。”
在知乎上看到一个故事，
“因为时间管理混乱，
你遇到最严重的后果是什么？”
一位网友说自己的父亲病危了，
但那个时候自己正在开会，
匆匆忙忙买了当晚机票，
开完会被客户催合同，
恍然想起昨晚合同制定到一半，
实在太困了，于是睡了，
合同没有做好，意味着明天无法签约。
回到办公室，
争分夺秒，掐着时间。
但工作进行到一半，
领导又派人来问他某个项目的先行调查报告。
他一拍脑袋：
“一周前的任务了，
当时忙，搁置着，想着过几天再做，
结果就给忙忘了。”
“事情在那一刹那像洪水一样冲过来。”
那天晚上，是他度过生命中最黑暗的一段时间，
飞机没有赶上，父亲的最后一面没有见到；
合同编写得很潦草，
调查报告写得超级烂，
两项错误，直接被公司炒鱿鱼了。
“其实，如果当时我下定决心，
去他妈的工作，至少，
我能见到我爸最后一面。”
忙忙碌碌，什么事情都没做。
这就是缺乏时间管理意识的第一现象，
忙忙碌碌，干到凌晨，
什么事情都没做，
或者只做了琐碎的事情，
投入产出严重失衡。
总觉得时间不够用。
02:
混乱是很多人的常态
你有没有过很混乱的时刻，
往往在做这件事情时，
突然想起另外一件事，
做另外一件事时，
客户又来催你做这件事，
手忙脚乱，毫无头绪。
还记得毕业刚入职的时候，
我就是这样。
上午忙着准备领导开会的资料，
人力部问我昨天的表格填好了没？
我这才想起来，
昨天人力部让我填一份表格，
昨晚忙到很晚，就忘记了；
于是临时去填表格，
同事打电话来问，
昨晚资料做好了没，
这才想起来：
“啊，对，还有一份资料。
昨天下午做到三分之二，
被领导拉出去开会了，
本来想晚上做完，
结果开会开到很晚，
回家就忘了。”
匆匆填完表格，
去做剩下的资料。
做到中午了，
领导秘书问：
“开会的资料准备好了吗？”
卧槽，这才想起来，
开会资料准备了一半，
匆匆去整理。
到点了也才整理四分之三，
被领导冷着眼狠狠瞪了一眼，
瞬间觉得自己能力真的好差劲。
明明总是在忙，总是在工作，
却还是做不好工作，
每一天的都过得很混乱。
这就是缺乏时间管理意识的第二现象，
总是在忙，
总是在干，
但毫无条理，
浑浑噩噩，
混混乱乱。
明明自己在努力，
却还被领导骂没能力。
03:
经济学家萨缪尔森讲过一个小故事，
一个村子里，
甲是生产粮食的高手，
却在制作布料方面有所欠缺，
乙世代是制布的，
在制作布料这一块，
不仅效率高，而且质量好。
如果甲乙老死不相往来，
那么甲就要拿出大块的时间和精力，
去制作布料做衣服穿，
乙呢，要吃饭，
也要拿出很大一部分时间生产粮食。
相反，如果甲乙可以交易，
那么甲所有的时间，
都可以用来生产粮食，
不仅产量高，质量也好；
乙呢，全部的时间都可以用来制作布料，
产量高质量好，
双方一交换，
都可以吃到最好的粮食，
穿到最好的衣服。
如此，萨缪尔森得出结论：
“管理，就是对稀缺资源的有效利用。”
在这个故事里，时间就是稀缺资源，
每个人的工作时间都是一样的，
一天只有24个小时；
如果让甲拿出大把时间来制作布料，
乙拿出大把时间来生产粮食，
这就是时间的低效运用，
相反，让甲专心生产粮食；让乙专心制作布料，
这才是时间的高效利用。
时间管理的前提是，
你不能将时间视作你的生命，
而是视作你手里的资源，
像财富、权力一样的资源，
你必须要去想，怎样才能让手里的时间效益最大化，
就像想，怎样让手里的钱，挣到更多的钱一样。
时间管理和财富管理一样，
都是为了让自己手里的资源，
效益最大化。
04:
请深刻意识到你的时间很贵
高效时间管理的第一点，
必须深刻意识到你的时间很贵。
脸书网总裁扎克伯格在还是学生时，
就告诉自己：“你的时间很贵，
值1000美元/小时，所以，动起来。”
你也会有觉得自己浪费时间的时刻吧，
你也会有觉得自己时间无效的时刻吧，
大多数人的时间是被两种情况浪费掉的，
第一是，瞎忙。
“那个谁，能帮我打印一份资料吗？”
“那个谁，能帮我查一下资料吗？”
“那个谁，帮我整理份文件。”
想一想，一天之中，
做那些你本可以拒绝做的事情，
做本来是别人工作分内的事情。
你以为你在忙，
你的时间，都被别人打杂花掉了。
第二是，无所事事。
微博又更新热搜了，
朋友圈又有红点了，
今日头条又推送了好玩的东西了，
忍不住，于是停下手里的工作，
点进去看，一看就是半个多小时，
等看完刷完，
工作状态已经切入到休闲模式，
想要重新进入，已经很难了，
索性放弃吧，
一个下午过去，
看起来你在上班，
其实你无所事事了一整个下午。
当你意识到你的时间很贵时，
你就必须首先学会拒绝，
拒绝同事的琐碎帮忙请求，
明确告诉他，你有自己的事情要忙，
你不是他的打杂的，
他的工作，应该他自己完成。
其次，学会远离干扰。
当你真正投入到工作时，
关闭手机，
或者远离手机，
不去想朋友圈，
不去想微博热搜。
你要告诉自己，
当你学会拒绝和远离手机时，
其实你便远离了来自同事和外界的干扰，
你拥有了属于自己的、整块的、独立的时间，
你下一步需要做的，
就是让这些时间效益最大化。
05:
时间管理第一步，做事有轻重缓急的意识
职场作家贺嘉老师讲过自己曾经出糗的故事，
在很长一段时间内，
他的工作、生活，
是完全混乱的，
刚开始工作那会儿，
他参加一个活动策划，
不仅要出活动策划方案初稿，
落实各种细节性方案，
还有负责协调各方面人员，
大咖、观众、嘉宾、网红等等。
有一次，他正在琢磨策划方案初稿，
突然接到一个任务，
给一队策展网红做培训。
于是，他便放下策划方案的事儿，
去给网红做培训。
一队网红12个，
要让这12个网红全部弄懂培训内容，
可不是件容易的事儿，
贺嘉老师天天加班儿，
终于算是把培训项目做完了。
可是却忘了方案初稿这回事儿，
领导问他要，
他实在没法推脱，
于是只好说：“还没做完？”
领导当时就气炸了：
“什么？距离开展日期不到一周了，
你初稿还没做好？”
差点因为这事儿撤了他的职。
一位老同事跟他说：
“贺嘉，你为什么不先把方案初稿做好，
然后专心培训一个网红，让她培训剩下的人呢？
这样岂不是轻松很多？”
贺嘉老师一脸懵逼。
“在你心里，难道分不清楚，
什么事才是重要的，
什么事是不重要的吗？”同事说，
“你对事情有自己的区分方法吗？
你做事分轻重缓急吗？”
贺嘉后来回忆：
“这一问，真的把我给问住了，
因为我心里真是没有这个概念。”
其实，很多人心里都没有这个概念，
只知道做事，不懂轻重缓急。
但不知道什么时候做什么事，
什么事应该先做，什么事应该后做，
什么事应该认真做，什么事应该敷衍做。
06:
时间管理第二步，帕累托最优
1897年，意大利经济学家帕累托研究英国人的财富与收益模式。
在研究中发现，大部分的财富，
流向了小部分人的手里。
而且，在其它国家中，
也存在这种现象，
即，社会上20%的人，掌握80%的社会财富；
这是二八定律的最初理论来源，
也被称之为帕累托最优原则。
后来，人们将这一原则广泛运用到社会各个领域，
在时间管理领域，
人们发现，
真正能体现你工作价值的，
是20%的那小部分事；
而你工作中80%的，
其实都是无关轻重的小事。
即，一个人工作中20%的事情，
是最具有价值的；
其余80%的事情，往往都是杂事。
当你意识不到这一点时，
你就会将80%的时间投入到这80%的工作杂事中来，
什么点外卖、打印、
帮助同事整理资料、整理数据、
会前准备等等，
这些事情，其实都挺琐碎的。
而真正体现你工作价值的，
例如客户关系维护、
用户运营、
报告撰写，
反而被你忽视，
只用剩下20%的时间解决。
正确的做法是：
剩下80%的琐事，用20%的时间搞定。
07:
时间管理专家为一群商学院的学生讲课。
时间管理专家说：“我们来做个小测验”
他出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。
随后，他取出一堆拳头大小的石块，
仔细地一块放进玻璃瓶。
直到石块高出瓶口，再也放不下了，
他问道：“瓶子满了?”
所有学生应道：“满了”
时间管理专家反问：“真的?”
他伸手从桌下拿出一桶砾石，
倒了一些进去，
并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。
“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。
但这一次学生有些明白了。
“可能还没有。”一位学生应道。
“很好!”专家说。
他伸手从桌下拿出一桶沙子，
开始慢慢倒进玻璃瓶。
沙子填满了石块和砾石的所有间隙。
他又一次问学生：“瓶子满了吗?”
“没满!”学生们大声说。
他再一次说：“很好!”
然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。
抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么?”
一个心急的学生举手发言：
“无论你的时间表多么紧凑，
如果你确实努力，你可以做更多的事情!”
“不!”时间管理专家说。
“那不是它真正的意思，
这个例子告诉我们：
如果你不是先放大石块，
那你就再也不能把它放进瓶子了。
所以，要先放大石块。
那么，什么是你生命中的大石头呢?
与你爱的人共渡时光，
你的信仰、教育、梦想?
切记得先去处理这些大石块，
否则，一辈子你都不能做!”
这便是帕累托最优在时间管理上的具体运用，
请切记，花大把的时间，
去做最重要的事情，
而不要浪费在琐碎的事情上。
08:
在时间管理领域，
最常用的方法便是四象限法则：
把你所有的事情，
列入上述四个象限中，
第一象限代表“既重要，又紧急的事情”；
第二象限代表“重要，但不紧急的事情”；
第三象限代表“紧急但不重要的事情”；
第四象限代表“既不重要，也不紧急的事情”。
当你陷入混乱时，
一定是你在第三象限花了太多世间，
做了很多“紧急，但是不重要的事情。”
例如临时帮同事一个忙；
例如临时准备会议资料；
例如整理数据。
从而导致不得不压缩花在第一象限，
和第二象限的时间。
对于四象限时间管理法则，
有学者提出了四种做事原则：
·马上做：
紧急而重要的事情，立刻做，
决不能拖拖拉拉。
如果你总是有紧急而重要的事情去做，
说明你时间管理上出现了混乱，
你需要改善。
·计划做：
长期规划对自己有意义的事情，
不断改善自己的工作状况，
这样才能减少第一象限的工作量。
·授权做：
对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。
如果无法授权，那就花尽可能少的时间，
快速完成这一象限的工作。
·减少做：
不重要也不紧急的事情尽量少做。
09:
时间管理，说起来复杂，
其实也很简单。
做好时间管理的秘诀就是：
“有条理的强制自己关注那些重要的事情，
抑制住对紧急的事情的冲动。
人类天生喜欢关注那些需要立即回应的事情，
比如手机响了，
但是对那些最重要的事情都是会拖延到后面才回去管的，
比如去健身房。
你需要把这两种情况反转，
抵抗你的大脑和人类的习性。”
重要的是，你一定要有管理自己的能力。
扎克伯格是一位时间管理大师，
他的时间管理理念是7句话：
【2】当你在状态时，就多干点，不然就好好休息；
【3】重视你的时间，你的时间值1000美元/小时，你得动起来；
【4】不要多任务，要专心；
【5】养成工作习惯，并持之以恒；
【6】做完比做好重要；不要用完美主义逼迫自己；
【7】给所有的事情设一个期限，不能让工作无休止地进行下去；
作家赫胥黎说：
“时间最不偏私，
给任何人的都是二十四小时；
时间也最偏私，
给任何人的都不是二十四小时。”
愿你的一生，
活出远远不止一生。
本期编辑：斧子
