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火爆朋友圈的快捷键Ctrl E,究竟有何奥秘?

最近一段时间,Ctrl+E的快捷键火爆抖音,频繁刷屏,究竟是何原因呢?简单来说,就是通过Ctrl+E的快捷键,能够让你感受到智能处理数据的快感!作为职场人,日常办公中总是要处理各种各样的数据,而处理这些数据,简单而又枯燥,而且还浪费大量的时间。相信,当你看完这篇文章,掌握在excel表格中使用Ctrl+E快捷键的技巧之后,大家会爱上这组快捷键

快速隐藏电话号码

在工作中,我们经常需要收集部门、公司的员工信息,电话号码也是其中较为重要的一个信息。但是,在某些时候,我们为了保护隐私,避免电话号码完全被他人看到,就需要在输出特定表格的时候对电话号码进行隐藏,常见的做法就是隐藏电话号码的中间四位,看到密密麻麻的数据,就开始头疼了。

那么你会怎么做呢?不会是使用万年不变的Ctrl+C(复制),Ctrl+V(粘贴)进行操作吧,那你就真的out了。最简单的做法就是在单独的一列,先手动输入一个隐藏了中间四位的电话号码的示例数据,然后选择该示例数据,使用快捷键Ctrl+E,即可快速填充符合要求的隐藏电话号码的中间四位的电话号码。

快速拆分数据

下面我们以一个身份信息的excel的表格数据为例,身份信息中包含了员工姓名和身份证号码,现在需要将员工姓名单独填充到一列中,你会怎么操作呢?不会是还打算用万能的Ctrl+C和Ctrl+V一行行提取数据吗?

no,太麻烦了,给你几千条数据,就算你是练就多年的单身狗手速,那也得到明年去。还是那句号,使用Ctrl+E快捷键快速搞定。怎么用呢?先手动拆分一行,作为示例数据,选中该示例数据后使用Ctrl+E快捷键快速拆分,一键搞定!

快速合并数据

想要对两个或者多个列表数据进行合并,并且要填充一定的内容,该如何操作呢?你不会还在使用公式进行合并吧!你自以为自己写公式是最方便,可事实再次证明,写公式是最不省心的操作,看似高大尚,却过于复杂。神奇的Ctrl+E快捷键再次登场。

以下图为例,需要根据员工和薪资两列,按照样式:xxx员工的薪资是:xxx元的格式进行填充。看到这里,一些职场大神估计暗自一笑,使用连接符&函数即可搞定。但这里告诉大家,错了,公式反倒复杂了,使用Ctrl+E快捷键即可一秒钟搞定。先手动按格式编写一个示例数据,然后使用快捷键Ctrl+E快速填充。

怎么样,是不是非常神奇呢!其实,Ctrl+E快捷键不仅仅是我们印象中的居中快捷键,它也是一个逻辑计算器,能够根据我们第一个输入的数据进行逻辑判断,自动找寻其中的规律,然后按照这个规律自动进行批量处理。因此Ctrl+E快捷键能做的还有很多,我们只要掌握这其中的奥秘,就能在需要的时候直接使用啦。

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