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配送员管理制度及规程的试题参考

配送员管理制度及规程的试题参考

配送员管理制度及规程的试题参考

配送员是公司内直接与顾客打交道,对顾客能否继续订购我公司商品有着重要影响,也是企业良好形象的体现。因此特制定以下工作流程及行为规范:

一、工作流程

(一)出车前车况检查

1、出车前检查汽车水箱水、汽油、机油、轮胎状况。

2、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全、完好、完整。

(二)出车前送货单对照确认

1、仔细查看销售出货单,必须注意:

A、规格、数量是否正确无误。

B、货款是否已收(是否有余款要收)。

C、 明确是部分送货还是全部送货。

2、根据销售出货单,结合部门主管的安排,调配送货单的先后顺序,合理安排行程。

(三)仓库提货

1、送货人员凭销售出货单提货。

2、提货时,要遵循“先进先出”的原则,安排好客户货物的摆放顺序,要和库管员点清货物数量,规格。

(四)将商品安全送至客户在销售单上所约定的地点

务必请客户根据销售出货单对所送商品进行逐件验收。验收无误后,请客户交清货款(货到付款客户),要求客户在销售出货单上签名。

(四)送货结束

1、当天送完货后,回公司要把当天收到的货款交给财务部,货款当面点清楚,双方对好后方可离开,否则出错由当事人承担。

2、下班时,配送员要把摩托车、汽车等其他公司的交通工具停在指定的位置,并且要锁好大锁,锁好车门。

二、车辆维修保养

1、车辆行前须进行油量及安全检查,驾驶人员应定期实行车辆检查及保养,确保行车安全。

2、发现车辆有故障时应立即送检维修。

3、保持车体外部、车厢内干净整洁,禁止脏乱有异味。

三、文明驾驶

1、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理

的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。

2、保管好公司财产,司机必须携带保存好各种证件、货单、牌照、以及车上工具,等,凡丢失证件,牌照、其相对费用内由驾驶员负责。

3、下班后,应将车辆停在规定地点。

4、严禁赌博,严禁酒后开车,司机在上班待命时间内不准喝酒。

5、严禁私自带公司外人跟车或实习。

6、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门。

7、要严格按顺序和行车路线行驶,违规损坏货物,按进货价赔偿。

8、配送员在行车途中不得往车外乱扔东西,不得吐痰,车辆保持内外整洁,以免给客户带来不良印象。

9、配送车辆到达客户处,车辆要停靠在指定位置或按照客户要求停靠,不得随意乱停,司机不得开“赌气”车,如遇到蛮横无理、横冲直撞等类似的‘垃圾’司机,在人财物无任何损伤时,不要去理论和争辩,更不能使之扰乱了自己的心情。 在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分:

1、未经许可将车借予他人使用。违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。

2、各种车辆如在途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近公安报案,并立即通知公司。如属小事故,可进行处理后向公司报告。

3、意外事故造成车辆损坏,或需向受害当事人赔偿损失,在扣除保险金额后其差额由驾驶员与公司各50%进行赔付。

四、仪容仪表

1、身体、面部、手部必须清洁,提倡勤洗澡,勤换衣。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁。

2、头发要常洗、整齐、不得有发屑。

3、上班必须佩带工作牌,统一佩在左胸处。着工作装,不得有明显的油渍、污渍,尤其领口、袖口、胸口要保持干净整洁。纽扣要齐全,并要扣好纽扣。

4、不得穿拖鞋,面对顾客时,不得戴口罩、墨镜。

五、客户服务禁忌

1、任何时间和地点,无论客户有无任何过激行为都不能跟客户吵架,不能讲脏话,不能打架斗殴,有任何委屈情况向配送负责人解释,不能与客户纠缠。

2、任何情况下不得擅自动用、索取、收受客户的`物品及小费。

3、不得向客户泄露其他客户的送货信息和库房货物库存信息,保守商业机密。

4、如与客户有超出服务范围和内容的要求,耐心解释婉言谢绝,让客户找相关人沟通,禁止与客户发生争执。

5、严禁传播影响顾客声誉的讯息,严禁传播顾客个人隐私和公司的商业秘密。

6、严禁打击报复,即使顾客有过错,并且言行侮辱,都要做到淡定理智对待。

7、严禁服务态度恶劣,言辞刻薄激烈。

本制度及规范自发布之日起开始实施,若有违反,视情况每次处罚50-300元,情节严重者、恶意者直接解除劳动关系;违反3次以上者,禁止为我公司服务。本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。

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