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如何提升个人的执行力

如何提升个人的执行

导语:“执行力”作为当今人们频繁使用的概念,正日益向经济、政治、社会、文化等领域渗透,并被不断赋予新的内涵。个人执行力决定着每个人的现在和未来,本文从进取心、思想境界、踏实实干、业务素质、道德底线和敬业精业

如何提升个人的执行

一、将责任摆在首位,保持向上的进取心

责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心的强弱,决定执行力度的大小、进取心的强弱,决定执行效果的好坏。因此,要提高执行力,就必须树立强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽责,不折不扣地履行自己的职责,绝不消极应付、敷衍了事、推卸责任。

二、不断更新观念,切实提升思想境界

日常工作中,我们在执行某项工作和某项任务时,总会遇到一些问题,面对问题,基本上有两种选择。一种是不怕问题困难,想方设法解决问题,千方百计消灭问题,结果是圆满完成任务,一种是面对问题,一筹莫展,不思进取,结果是问题依然存在,任务也不会完成。反思对待问题的两种选择和两个结果,我们会不由自主地问自己,同是一项工作,为什么有的人能够做得很好,有的人却做不到呢?综合起来,关键是一个个体思想观念认识的问题。观念决定思路,思路决定出路。观念转、天地宽,观念的力量是无穷的。

有什么样的思想观念,就有什么样的工作效果。只有转变观念,解放思想,我们才能始终保持蓬勃旺盛的精力投入工作。由此可见,任何一个团体和个体的发展,各级人员的执行能力都非常重要。比如,对待日常工作,不要总是找借口,必须从自身实际情况出发,既要注重知识的更新,更要注重观念更新,不断分析反思,从反思中汲取能量,认识提高自己,改变懒执行、不作为的不良习惯,自发自觉地做好本职工作。

三、戒懒戒庸求实,保持踏实实干

有些人对待工作眼高手低,小的事情不愿意做,大的事情做不了,对待群众“脸难看、事难办”,不注意自身素质的提高。古人讲,天下大事必作于细,古今之事必成于实。虽然每个人的工作岗位不同,但只要埋头苦干、兢兢业业,就能干出一番天地。好高骛远、作风浮躁,结果难成一事。因此,要提高执行力,就必须发扬严谨务实、勤奋刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、拈轻怕重的毛病。要真正静下心来,从平凡之事做起、从小事做起,从点滴做起、一件一事抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,从而养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。

四、改进工作方法,提高业务素质

业务素质是决定执行力强弱的重要条件。要想提高执行力,仅依靠提升思想境界、强化责任心是不够的。古人云,吾生也有涯,而知也无涯。不光要和身边的同事学习一些驾轻就熟的工作经验和工作路子,还要面对自己不断的修正、完善和创新。在工作中要勤动思、多实践,还要在工作中学习,在学习中工作。利用业余时间多读书、读好书,在读书中涵养精神、提高能力。更要在日常工作中,突破固有的思维定势和传统经验的束缚,不断寻求新的思想和方法,使执行的力度更大、速度更快、效果更好,养成勤于学习、反思,善于反思、进步的良好习惯。

五、不做有违良心的事,守好道德底线

这里所说的良心,不是指那种仅仅出于狭隘私利考虑的良心,或哥们义气拍胸脯自以为是的那种良心,而是指既包含对个人特殊利益考虑又以义制利,把个人利益与社会利益统一起来的良心。我们有维护自己的人格和道德的权利,做事要有原则,不能做违背良心和道德的事,就是把好做人做事底线,这也是提升执行力的重要环节,不做亏心事不怕鬼敲门,行得正、走得端,就会愈发有信心做成事。

六、坚守务实标准,爱岗敬业精业

诚诚实实做人,认认真真做事。做人要有一个做人的标准,做事也要有一个做事的原则。但具体到实际工作中,常常是有制度管,有措施束。但个体的责任感强不强,做人是否诚实,做事是否认真的问题,还和个人的经历、定位有一定的因果关系。

所以,一定要联系实际提高自我,树立积极向上的态度和心态,诚实认真地执行好上级、领导交办的每一件事、每一项任务。同时,必须紧紧围绕工作成效、目的,抓好工作落实,从而正确履行好分内职责,厘清目标方向。工作无小事,工作就意味着责任,要视服从为美德,没有任何借口,无论做什么工作,无论在任何岗位,都要怀着一份热情、带着一份情感去做,而且要竭尽全力,尽职尽责地做好。无论身处领导岗位,还是普通办事人员,都要牢记宗旨、爱岗敬业,保持干事创业精神。

当然,影响个人执行力高低的不仅仅是个人因素,还有成长环境和社会现实问题,但个人的积极乐观因素是决定自己未来的关键,只要我们在日常工作中,严格遵守职业道德底线,严格执行各项指令,在一桩桩、一件件小事中尽职尽责,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作,个人的执行力就会不断提高。

如何提升组织执行

一、构建执行框架

企业管理模式与企业领导干部的品质和企业发展历程息息相关,好的管理体制会在权力结构上有一个合理、恰当的设计,并能激发出蕴涵在企业领导干部和员工身上的巨大潜力。高度集权的管理模式能够使领导干部扁平化沟通,但也容易使领导干部之间责任不清、权限不明;民主性较强的管理模式,能够较好地发挥员工的积极性、主动性和创造性,但管理的约束力较弱。企业领导干部应根据企业的.实际情况、当地经济发展水平、员工素质及所从事的产业等因素,采取相应的管理模式。但不论何种管理模式,企业领导干部必须努力营造管理执行的有效氛围,形成执行框架。

二、培育高效执行的管理团队

从客观上讲,要努力营造一种“团队协作”的整体氛围,强调工作中的“三办事”原则,即按程序办事、按制度办事、按客观规律办事。执行程序的人要对“事”负责,而不是对“人”负责,要淡化个人的作用,强调遵守同一条规则,直到完成工作。在这个问题上,团队的核心人物尤为重要,其本人不能打破已制定的规则和程序,更不能违反客观规律,从而实现有序管理。同时,被领导者不要迎合事物发展的态势和个人,而应遵守业务流程,提高管理效率。

从主观上讲,团队成员都要增强大局观念和整体意识,不要强调“以自我为中心”,而应该强调“整体利益优先”,当发生矛盾时,应该“求大同存小异”,多找共同点。在工作中应发扬“有人负责我服从,无人负责我负责”的精神,但不主张盲目越位负责。本职工作做不好而盲目越位负责的人,反而会严重影响组织的执行力。

三、明晰领导者的责、权、利

管理层责、权、利是否明晰对执行力的影响较大,不同层次的领导干部享有的权力、利益应与其承担的责任匹配。责、权、利不清会使领导干部出现大量的越位行为,而且导致部分领导干部不把心思放在工作上,反而不惜时间和精力去迎合上司的喜好及监督理念,以获得其好感。企业有必要界定一下所有领导干部应尽的责任,也很有必要提倡各级领导干部一定要做好本职工作。对有能力的人要及时发现、及早提拔,并告诫经常越位而搬弄是非的领导干部要保持一种平常的心态,多与群体融合,明确分工合作,共担风险和责任,建设坚韧不拔的团队。

四、完善执行流程

企业的执行流程包括:战略流程、人员流程和运营流程。其中,人员流程是企业执行流程的关键。

人员流程不仅仅保证企业能为今天的战略实施找到适合的人才,同时也为企业的长期发展储备足够的未来人才。此外,更重要的是,它还提供了一个完善的论功行赏机制,确保在正确论功的前提下进行正确的奖赏。

人员流程的另外一个重要作用是及时发现那些绩效差的人员,区分出哪些人应该离开公司,哪些人应该调换岗位,并为他们制定技能培训计划。可以这样说,人员流程是企业战略流程和运营流程的基础。所以,它是企业执行流程的重中之重。

五、建立并完善管理机制

做企业,信誉是第一位的,但只有信誉是不够的,要有一定的制度保障才行。企业只有通过严格的制度管理,打破“人管人”的旧框架,实行“制度管人”的管理方式,实现管理职能化、制度化,明确领导干部的责、权、利,从而避免“多头领导”,才能提高管理效率和企业执行力。

制度制定后关键是执行。制度制定后并不等于达到了管理的目的,关键要通过制度管理实现管理的有序化,使管理有法可依,并在管理过程中不断完善相关的制度。在这样的前提下,员工才会以制度为准绳保质、保量地完成工作指标,组织才会有执行力。

六、开发有效的执行工具

执行工具可以确保执行团队找出企业的问题,特别是一些跨部门的问题,并且赋予执行团队切实有效的方法来找到解决问题的答案。最重要的是,这些工具能够保证团队成员非常坦诚地进行交流和沟通。

一个企业如果能够创建有效的执行工具,就可以让它的员工按统一的方式来处理工作中出现的问题,就可以做到用统一的语言来进行沟通。

七、塑造执行文化

很多企业家整天叫嚷着要建立执行文化,认为执行文化建立后就可以为企业带来强有力的执行力。然而,忽视团队领导干部执行力的提升、执行流程的完善和执行工具的开发,执行文化的建立简直就是空中楼阁。这是因为,执行文化是组织执行能力提升的自然结果,而不必刻意地去追求。当你在设法提升领导干部的执行力、完善执行流程和开发执行工具的时候,你已经为企业的执行文化奠定了基础。

有效提升员工执行力的激励法

一、找到每个人的梦想,使员工相信你会努力帮助其实现梦想

团队当中有一个非常重要的因素,叫做信任。与员工打交道的时候,你们之间有一种信任的存折,如果你履行了所说的事情,就等于为这个存折存了一些钱;反之就是在透支。所以人力资源工作者最重要的能力就是沟通能力,人力资源的艺术就是谈话的艺术。

可以把HR管理者分成四类人群:说的愿景很多,并努力帮助员工实现;说的梦想和愿景很多,可是没有做到;非常努力的实现,没有跟员工沟通;不去沟通,也不肯去实现。

一个优秀的HR,最重要的品质就是言行一致,使员工产生最好的信任,不断往你信任的存折里面存进更多的款项,当他相信你会帮助他实现梦想和愿景,而他个人与企业的梦想和愿景达到吻合的时候,他会全力以赴。

二、低效率靠管理,高效率靠激励

激励这个词可以分开理解,激叫做刺激,励叫做奖励。人的心灵的沟通很重要,所以可以通过一些刺激与奖励的行为来达到目的。

事例:训练员训练海豚的跳跃,就是先拿一条绳子,如果海豚从绳子上面游过去,就会得到食物。从绳子下面游过去,就没有食物吃。在海豚接受了这种信息后,训练员不断提高绳子的高度,等到绳子高于水面后,海豚就要跳起来跃过绳子,跳过绳子后,海豚会得到更多的食物,这就是一种刺激和奖励,通过不断的训练,海豚可以从很高的绳子上面跳过去了。后来,训练员把绳子干脆撤掉,海豚从高空中跳过去,也会得到食物。海豚终于明白,不管有没有绳子。它跳得越高,就会有更好的食品来吃,它已经被训练的很好了。

企业有很多刺激和奖励的行为,但不一定都可以达到积极正面的效果,有时候也会适得其反。

事例:有一天,农夫像平常一样来到地里干活,他发现有一条蛇,蛇的嘴里面含着一个青蛙,他想这只青蛙真可怜,被这只蛇抓到当成早餐。他就抓住那条蛇,把青蛙放了出来,青蛙非常感激的走掉了。蛇因为没有食品可以吃,就向农夫讨要,农夫觉得蛇也好可怜,就把随身带的一个酒葫芦摘下来,把酒给蛇喝了,蛇也非常感激的走开了。第二天,农夫又来耕田,昨天那条蛇又出现了,这一次蛇的嘴里含着两只青蛙,蛇想怎么样呢?喝酒。如果把刺激和奖励给予了错误的行为,错误的行为就会不断地重复出现。所以一定要认真分析。

如果把一个团队当中,每个人最想要的梦想和结果统一起来,你会发现团队就能发出难以想像的巨大能量。

三、把员工视为合作伙伴

如果想让一个人遵守规则,最好的方法就是让他来制订规则,因为规则是在他的参与下制订出来,所以他会觉得也要监督这项政策得到很好的实施。这种利用人的参与性的方法也可以做一个奖励。如果你把员工当作合作伙伴,他们就会表现得像合伙人,所以不管员工在公司当中有没有金融股份,你都一定要在语言上、态度上,表现得像个合作伙伴,他也会表现得像合作伙伴一样,为公司尽心尽力。

事例:山姆威顿是沃尔玛公司的老板,他总共创办了6000多家商场,在全美各地有将近3000家,其中包括沃尔玛的商场,也包括像山姆会员店这样的批发场所。很多人都想知道他用什么样的方式发展的这么迅速,山姆威顿讲的秘诀之一就是把你身边的每一个员工当作合作伙伴。当你把员工当作合作伙伴时,他们表现的就像合作伙伴一样,会真心地为你的顾客而着想。

沃尔玛的商店推行一站式销售,商店里面卖各种各样的商品,大到很重的机器,小到很小的一根别针他都有。可是有一个顾客买的鱼竿,牌子实在独特,这个顾客在沃尔玛商店里没有买到。沃尔玛的员工就带着顾客,到竞争对手那里买到了这根鱼竿。员工能够切身地为企业的经营者着想,首先是因为这家企业的老板拿员工当作企业的合伙人。

四、吸引充满活力的员工带动群体

就是要吸引充满活力的、有自我激励能力的、可被激励的员工。群体内部有相互带动作用,如果群体当中的人有优秀的表现,其他的人也会去效仿他的表现。有活力的员工,会把他的活力散发给周围的每一个伙伴,起到一个很好的示范作用,会让整信团体受到激励,让这个团队充满活力。

事例:日本渔民长时间被一个问题困惑:他们捕捞的鲦鱼很不容易保存,在运输途中就会死掉很多,一直没有很好的方法。后来有人想了一个办法,放几条鲶鱼在鱼群当中,因为鲶鱼比较凶猛,而且特别爱动,不断地在水中穿梭,结果整个鱼群受到它的影响,全都充满活力起来,运输途中几乎没有什么死亡。这就是人们常说的鲶鱼效应。一方面是说有竞争才有活力,另一方面也说明了有活力的员工对团队的激励作用。

所以HR管理者需要观察,哪些员工是充满活力的,可以被激励的人,要去找那些可以去影响和带动别人的人来带动团队。

五、要拿出时间与员工沟通

HR要拿出时间与员工沟通,使双方思想得到交流。

当一个HR管理者与员工开始沟通的时候,员工已经受到了很大的激励,说明你已经开始很重视他,每个人在团队当中所要寻找的就是重要感,而沟通的行为已经表现出你很重视他的存在,你很希望听取到他的建议,所以他就会受到很大的激励。同时在沟通的过程当中,你会发现很多很多的问题,你会找到他最近工作当中有哪些个问题,并得到及时解决,所以我们讲沟通过度要比沟通不良好。

事例:美国卡斯特钢管公司的工人和管理人员有着非同寻常的开放式关系,管理人员努力保持信息沟通渠道的通畅,使很多员工把公司的同事都称之为“家庭成员”。一位员工说:在这里,职位高的人在工厂下班后也会与下属保持着联系,我还相信,其他人对我也很关心。我知道,我可以和他们任何一个人进行交谈,无论他们是公司的领导人,还是医务部门的领导人,或是其他什么人,这里总会有人愿意认真听你的问题,并愿为此而做些事情。他们是公司的“家庭成员”,而不是可有可无的人。

通过沟通,可以把员工拉到一个全局的角度,让他看事情的角度更全面,同医疗所他也会做出更全面的行为,所以也一定会对公司产生更积极的影响。

六、要有一套激励人心的企业制度

要想把事情做大,就要实现管理的科学化、规范化、制度化,最好的办法是把激励形成一种制度。

公司的制度中是否可以满足各层面的人的需求,非常重要。有人有成长的需求,有人有追求友谊的需要,有人有快乐的需要,如果你能够吸引到非常多的不同层面的人,有一套很好的企业制度,这套制度能够让各种各样的人,都能在你的企业当中得到他想要得到的需求,那你的企业就会非常的吸引人。

假如有一个人已经具备了成为优秀的经理的能力,但是企业中没有晋升的制度,他经过努力也不能坐上那个位置,他可能会选择离开这家公司;假如说你的员工,更加努力工作也赚不到更多的收入,他也会离开这家公司。

如果有创业梦想的人,已经具备了一种独立当老板的能力,假如你满足他创业的梦想,那你们可以一起来创业,那会产生更大的绩效。如果你的团队没有这种企业制度,他就可能会选择离开,他可能自己去创办一家公司成为你的竞争对手。

在现代企业的管理制度中,有多种激励员工的做法,如通过工作设计、薪酬福利、员工持股和股权、目标管理、绩效考核、参与和授权、培训和开发、团队及组织环境等等。请你查阅一下,你所在的企业中有多少制度是专门用来激励员工的?

由此可见,制度是最重要的激励方法。

七、一定要在全公司树立优秀员工的典范

有一个名词叫典范转移,就是说典范的力量非常大。

事例:美国前总统克林顿在小的时候,一直梦想要做一个很棒的音乐家。有一次他们作为少年合唱团被选为到白宫去做表演,表演结束时,受到了美国最年轻、最有魅力的总统肯尼迪的接见,肯尼迪发现其中有一个小男孩非常的可爱,他就走过去,摸了一下这个小男孩的头。这个小男孩就是克林顿,在他抬头的一刹地,他看到肯尼迪非常英俊潇洒的形象,被深深地震撼。他在那一瞬间改变了想法,他要成为一个美国历史上最年轻的总统,结果后来他真的成为美国历史上最年轻的总统。

我们要考虑的是,如何把这种典范转移的力量应用到企业当中?

比如在公司当中树立销售冠军的文化,或者说树立优秀的领导者的文化,总之让大家有一个共同的典范,去模仿,去复制,去欣赏,让大家知道公司真正重视的是什么,真正尊重的人才是什么样的。有人做过统计,大部分的企业员工显示,他们在工作当中都没有做到全力以赴,因为他们觉得有些方面不能够让他们做到全力以赴,所以企业制度设计得是不是科学化?有没有做到人性化?这是能不能激励员工的关键。

八、要定期召开优秀员工的激励会议

一些团队的核心价值观是需要不断的沟通出去的,一些团队的非常重要的使命感,也是需要经过不断的定期的沟通下去的,因为每一个人都会容易健忘,会忘记一些他应该记得的一些事情。能不能够做到不断的提醒呢?就是要拿出一点时间,经常的或定期的召开一些员工的激励会议。

通过员工激励会议,把每一个员工激励得非常愿意去工作,就可以达到事半功倍的效果。当然激励会议的内容要精心设计,因为这是公司最重要的表现时刻。可以采取不同的方式,开会也好,旅游也好,定期召开是至关重要的。

事例:微软公司有两个灵魂的人物,微软之神叫做比尔盖茨,微软之魂叫做鲍尔默。召开定期的员工激励会议时,几千名非常优秀的员工聚集在一起,在一个很大的体育场,所有的人为上一期目标的达成和下一期目标达成状况摇旗呐喊时,这个时候鲍尔默开始出场,首先绕场跑三周,向每一个人挥手致意,员工受到他的激励也会欢呼,相互呼应起到很好的互动效果。每一个人都期盼着这样的会议,这样的会议被称为充电会议。

一个人和一个团队,在拼搏奋斗了一段时间之后,磨砺可能会让他失去一些动力。可能会失去方向,有时会产生迷惘,所以要举行一些定期的员工激励会议,给全体员工进行充电。

九、要满足员工的重要感

心理学家讲过一句话,一个人终其一生一直在不断的寻找,都是在寻找重要感。重要感是激励员工一个很重要的因素。对员工的奖励,包括物质方面、精神方面都要在激励的会议上隆重颁发。

拿破仑讲过一句话,他说誓为徽章而死。徽章代表了团队至高无上的荣誉,所以只要能够帮助团队夺得这枚徽章,就代表了他是团队当中最重要的人,这就是荣誉感的魅力。

如何激发团队领导人的这种荣誉感,如何激发员工的荣誉感,让每一个人为了团队而战,为了团队的荣誉去争取更大成绩出来呢?这非常重要,所以领导者要想一切办法来满足员工的这种重要感。

事例:世界著名化妆品企业玫琳凯公司,每年都要为当年的销售状元举行一次集会。专门租借一个体育场召开表彰大会,请一个演艺明星,让销售状元和明星同乘一辆车,徐徐进入会场,与此同时,全场的员工一起大声呼喊销售状元的名字。这种至高无上的荣誉感激励着其他员工向着销售状元的目标努力。也使所有员工感到了这个团队对于优秀员工重要性的肯定。

十、要把竞争机制引入激励员工的方案中

业绩永远是比出来的,只有通过不断竞争,人才会激发他全部的潜能。就像我们上一讲讲的鲶鱼效应是一样的,竞争是有效的激励手段。两个人跑步要比一个人跑轻松,竞争可以将人的荣誉感激发出来。另外,要想让团队更优秀,除了设计一套加强凝聚力的制度外,引入竞争机制非常重要。人都有惰性,可是当竞争性表现出来的时候,为了团队的荣誉奋力一搏的时候,他的全身的潜能都会迸发出来。

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