校务通管理系统的成本估算过程逐渐进行，随着项目的发展，估算可以多次进行，而且逐渐提高。以下是软件开发项目管理培训案例教程，希望对你有所帮助。
1.合同签订前的成本估算。
开始签订合同时，根据以往类似项目的经验，采用类比报价方法进行粗略报价。根据用户要求，系统采用B/S结构，公司JSP+SQLServer技术比较成熟，以前成功完成过类似项目，根据工作说明书的要求，基本上需要2-3个开发商，2个月左右的开发时间，大约4-6个月的工作量，所以10-15万可以作为合同的参考报价。
2.合同签订后的成本估算。
签订合同后，根据现有资源和WBS分解的结果，进一步细化估算。由于WBS拆卸是针对项目的功能进行的拆卸，所以在进行成本估算的时候，首先要对每一个任务的开发工作量进行估算，然后通过系数获得相应的质量，管理任务的工作量，然后直接计算成本，然后间接计算成本和总成本。具体过程如下:
(1)资源估算。
人力资源:两个开发人员。
一个项目管理者(项目经理)一个质量保证者一个配置管理者。
设备资源(间接成本计算)3台计算机1台服务器。
(2)项目成本估算。
第一步:根据项目任务分解结果，WBS估计项目开发的工作量，如表1所示。
表1:项目开发工作量估算表单位:人日。
WBS编号任务名称估算值1共同功能-增量11.1电子课表81.2会议通知和公告31.3地址簿21.4个人日记51.5作业配置和批改81.6教师质疑52日常业务管理功能2.1招生管理-增量22.1.1报名32.1.2招生52.1.3分班102.1.4统计查询82.2学生日常管理-增量32.2.1学生档案管理42.2.2.2.2学生考勤管理22.2.2.2.2.4学生报名52.2.2.2.2.4学生考试管理2.2.3分班1.4统计查询82.2.2.2.2.2.2.2
步骤2:计算开发成本。
(a)从表1得知项目工作量为103人，假设开发人员成本参数=480元/人日，内部开放。
小计划。
312610311。
发行成本=480元/天×103天=49440元。
(b)外包外购部分软件成本5000+3000+3000=11000元，开发成本。
=49440+11000=60440元。步骤3:计算管理、质量成本。
任务分解的结果主要是针对开发任务的分解，管理任务和质量任务成本可以通过计算开发任务成本获得，因此根据以往的经验，管理任务和质量任务成本=开发任务成本×20%=12088元。步骤4:计算直接成本。
直接成本=开发成本+管理和质量成本=72528元。步骤5:计算间接成本。
(一)间接成本包括前期合同费用、房租水电、培训、员工福利、客户服务等。(b)根据以往的经验，采用公式:间接成本=直接成本×25%=18132元。步骤6:计算总估算成本。
项目总估算成本=直接成本+间接成本=90660元。步骤7:重新评估项目报价。
重新评估项目报价的准确性，当然此时项目合同已经签署，报价不能变更，但可以通过重新评估进一步明确企业的项目运营和利润状况等。
项目风险利润为30%时，其中风险基金为10%，利润为15%，税收为5%。项目总报价=90660×1.3=117858元。应该说项目的估算是合适的。
另外，可以采用简单的算法进行估算，企业的估算可以通过开发规模的估算直接得到。例如，成本系数为2.5万元/月，项目规模为103人，每月22人，项目估算=25000×103/22=117045元。
(3)项目成本预算。
在编制项目计划中，两名开发人员全职在该项目中，项目经理、质量保证人员和配置管理人员不全职在该项目中，他们同时管理其他项目，进行成本估算时，应根据项目人员支付的时间进行成本预算。人力资源汇率见表2。
