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采购谈判管理公开课 怎么才能做好采购管理

采购谈判管理公开课

当今企业的竞争已成为企业间供应链管理的竞争,从供应链上游节点到企业内部直至下游客户企业,采购供应管理是各企业利润的源泉;但是,客户定单变更甚至取消的情况经常发生、单一供应商甚至独家垄断市场的强势的供应商,加上市场变化加剧使企业对采购管理应对变化的要求不断提高,而企业提高、稳定供货质量与降低采购成本的呼声又不断加大,采购供应工作存在的症结问题在哪里?如何面对与处理?

针对以上问题,培训开发了一个采购培训课程,这个课程从供应商资源搜寻及风险评估、供应商选择、考核、开发与关系管理,分析企业采购供应成本的控制方法与成本降低的途径。通过案例,并结合被国际公认的采购供应管理理论与方法,在剖析企业内部的影响因素与应对方案的同时,分析外部供应市场环境影响的主因----企业的供应商绩效管理,从供应链节点企业管理的角度,提升学员供应商绩效管理水平,让学员掌握当今企业全面供应商管理工作的策略、方法与方向。

采购谈判培训课程

课程目标

本课程南斌老师经过20年实战采购经验和扎实的合同管理知识,全面系统地将采购理论与工作实战结合起来,针对中国企业的实际管理水平,把教学、科研、实践、实战经验融为一体,让学员轻松愉快地掌握采购流程和科学落地的供应商评估技巧。让越来越多的企业从采购管理中获益。具体掌握知识点:

1.掌握采购合同谈判特点与基本原则

2.掌握谈判前准备工作与信息收集重要性

3.掌握采购合同漏洞和风险,谈判时如何规避

4.掌握不同采购合同类型下的风险等级,制定不同谈判策略

5.明确完整谈判流程,如何策划和实施成功谈判

6.掌握合同谈判策略与技巧及注意事项

7.学会如何摆脱谈判中僵局困境

8.如何抢占谈判主导位置

9.如何评估谈判效果和合同后期管理

课程对象:总经理、副总、采购、供应链、财务、研发、品质管理部门及相关人员

课程大纲

第一单元 好的采购合同如何构成

1.合同的概念和重要性

2.合同的条款和形成主要过程

3.合同的主要条款

4.买方和卖方的义务和责任

5.合同中经常遇到的问题

6.合同的履行

7.合同变更与转让

8.合同权利义务的终止

9.合同违约与争议处理

采购工具】采购合同构成的关键要素

【案例分析】某家电公司年度战略采购合同的管控原则

【情景演练】如何识别、处理合同违约问题

第二单元 采购合同如何签订

1.采购合同基本关系

1.1采购合同关系类型(7种采购交易合同演变和管理方式)

1.2常规采购招标合同构成关键10要素

1.3如何规避招标合同风险

2.如何制定采购招标合同管理计划和绩效评估

2.1合同团队职责和分工

2.2合同进度管理必不可少的13个步骤

2.3网络图和甘特图在进度管理中的运用

3.如何处理采购招标合同关系管理、争议和终止

3.1合同中的风险评估:进度风险、成本风险、质量风险、商业和其他风险

3.2如何利用采购招标合同中的风险登记表

3.3招标进度管理中绩效考核3大管理目标

3.4如何利用SWOT处理合同争议和风险

采购工具】网络图和甘特图在项目合同中的运用

【案例分析】某日企公司在原材料采购合同签订时出现重大问题的反思

【情景演练】如何通过供应关系提前预防合同供应风险

第三单元 合同谈判必备的武器

1.“工欲善其事必先利其器”采购人员谈判8大利器

1.1谈判的分析问题能力

1.2 PEST分析法

1.3波特五力模型分析法

1.4 SWOT分析法

1.5鱼骨图分析法

1.6谈判的预测与判断能力

1.7谈判团队的沟通与表达能力

1.8谈判的商务管理能力

2.基本业务能力

2.1产品熟悉能力

2.2价格/成本分析

2.3 QCT管理

2.4采购系统与流程管理

2.5项目管理

2.6库存管理

采购工具】态势分析法则在谈判中的运用

【案例分析】某家电企业在铝锭采购谈判时所成功运用的谈判工具

【情景演练】如何灵活运用谈判中的八大利器

第四单元 采购合同的价格如何计算

1.如何建立供应商成本框架

获取和选择报价的3个维度

2.获得供应商真实成本构成的方法

2.1如何计算供应商产品成本

2.2如何计算供应商生产成本

2.3如何计算供应商材料成本

2.4如何界定固定成本与可变成本

2.5如何利用盈亏平衡的方法来分析成本

3.如何正确分析供应商供应成本

3.1产品制造成本费用构成

3.2产品制造成本的分析要点

3.3从运营管理角度分析

3.4产品制造成本的成本构成

3.5从价值链看供应商的成本

3.6供应商成本分析方法介绍

(PEST分析法/五力模型分析法/SWOT分析法)

采购工具】采购价格分析的“六脉神剑”

【案例分析】某上市企业如何分析采购合同价格中的“猫腻”

【情景演练】成本分析“九阴真经”

第五单元 如何建立采购合同谈判团队

1.启动谈判需要准备哪些工作

2.如何分析采购谈判的主要因素

3.如何准备采购谈判工作

3.1立场性谈判与利益性谈判关注点,如何获得双赢

3.2如何确保谈判在公平,公开,公正下进行

3.3采购谈判对于采购和供应商的KPI指标如何设定

3.4如何分析采购谈判团队的性格,职业匹配,谈判风格对于谈判效果的影响

采购工具】团队性格色彩的运用

【案例分析】某外企如何制定与强势供应商的谈判策略

【情景演练】小组PK环节,各小组制定各组的谈判策略

第六单元 如何制定合同绩效考核

1.合同管理绩效考核3方面:时间管理考核/成本管理考核/质量管理考核

2.如何检查合同绩效并确定纠正措施

3.如何建立供货商绩效评估

3.1绩效追踪

3.2绩效反馈

3.3评估方式

4.如何开展绩效聘雇

4.1主管评估

4.2自我评估

4.3招标小组负责人评估

4.4中标供应商评估

4.4外界评估

采购工具】采购合同的绩效管理如何设定

【案例分析】某公司建立合同绩效管理指标

【情景演练】合同考核常犯的十大错误

第七单元 合同管理过程控制及风险识别与防范

1.合同风险识别与管理

2.企业合同法律风险防范

3.企业法律风险发生后的补救措施

4.其它重要的与合同管理相关的法律

4.1《消费者权益保护法》

4.2《产品质量法》

4.3《竞争与反垄断法》

4.4《知识产权法的要求》

采购工具】在工作中如何健全合同管理体制

【案例分析】某公司如何建立合同法规

【情景演练】如何防范常用采购合同的风险

采购谈判培训机构

是国内专业的企业管理培训、咨询服务平台。一直致力于企业管理技能的提升,以“培训企业管理人才,提升企业管理水平”为己任,为企业量身定制个性化的培训解决方案,最实战的管理课程和最实效的管理咨询服务,公司目前建立了国内最大的讲师资源库,基本涵盖了国内各行业、各领域的主流讲师。其中储备师资达6000多位,签约合作优质讲师2000多位,密切关注全球最新管理技术,深刻把握中国企业实际需求。

咨询热线:400-7788-525

电话沟通:18820199226(何老师)/13670296381(林老师)

想了解更多培训信息,可以关注我们的公众号:qiyingschool

怎么才能做好采购管理

1、建立企业费用支出明细表。企业所有的费用都应该详细记录在一张表上,这样一方面有助于发现资金节约的机会,避免产生浪费,另一方面也有助于把企业的采购业务和行业标准进行比较,消除无效的采购操作。

2、进行费用分析。通过费用分析,企业根据自身的购买力需要明确采购什么、谁来采购、向谁采购。通过分析,应该解决一些关键的问题:采购费用是多少?与同行业的其他企业相比,采购成本的高低情况?首选供应商的采购量是多少?此外,通过费用分析企业也能够明确支出项目,制定相应的采购战略以降低采购成本。有一点须指出,费用分析是一个持续进行的过程,不能间断。

3、支持战略性采购。战略性采购是任何成功采购的精髓。遵循第一、第二个规则后,要为每一项费用支出制定一个战略。企业应明确以下问题:为了节约成本、提高服务质量,企业应如何改进供应链?企业的供应需求是什么?如何制定统一采购规范,内容包括产品质量、配送、服务条款和单位成本?如何采购可替代性产品?一旦这些问题得以解决,制定出相应采购战略,企业就可以胸有成竹地与供应商谈判。同时,这也为将来评估供应商绩效奠定了基础。

4、从战略层面应用技术。与供应商签订合同后,企业需投资安装跟踪采购活动的软件,向供应商发送电子订货单和其他电子文件,这样既有利于减少书写错误,又能够加快订单的处理。采购软件技术能够使订货更加快速便捷,将节约出的订货时间用来完成更加重要的任务。此外,采购软件技术也能够简化企业费用分析和合同部门间信息的沟通,这样有利于同供应商建立同盟关系。换句话说,企业可以通过软件技术了解供应商是否确实在供货,以及企业员工是不是从重点供应商那里采购原材料。但有一点:技术不是采购的万能钥匙。电子采购系统是十分有用的采购辅助工具,但是为了获得长期的效益,企业需要对操作人员进行专业培训。

5、将采购业务提升至企业发展重要战略地位。如果得不到高层经理的认同,再好的采购计划都是没有意义的。因此,企业应思路清晰地阐明如何降低采购成本,从而赢得财务总监的认可。

6、拟定合理计划确保获得企业内部的支持和供应商的执行。假如企业已经明确成本节约的机会,也能够监控供应商的业务执行情况,同时高层经理也认可了采购计划,然而采购部门仍以高成本从很多供应商购买服务和产品。这种情况下,企业应该确保有适当的人员、以适当的方法激励供应商和员工。请牢记:供应商对采购计划的执行和绩效的评估负有同样重要的责任。为适应时刻变化的需求和企业间合作关系,企业要考虑供应商所提供的产品和服务的质量及柔性,从而确定这个企业是否容易合作。

7、改变企业员工行为。员工参与对于一个成功的采购计划是至关重要的。因此,企业必须激励员工积极参与,使他们了解采购的作用及其对整个企业的影响力。员工的思维和行为方式必须和采购流程相一致,其态度和信念也必须符合企业的采购理念。每当企业有新的变动或者采用新技术时,员工都会感到有压力。所以,开诚布公是非常重要的,要向员工解释企业进行变动的原因及其能够带来的好处,解答他们的疑问,减轻他们的压力,告诉他们如何做才对公司有利。这就是企业变动管理所面临的挑战。改变企业员工行为非常重要,所以再强调一遍,因为如果员工不支持,任何计划都是纸上谈兵。

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