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27岁零售企业的财务经理,一天的工作生活

  01

  利用早上的黄金时间。

  每天早上是我最忙最专注的时间。我负责的部门分楼下办公室。我8点10分去公司。从8点10分到8点30分进行warmingup活动,如打水、打开电脑等,同时看前一天的工作备忘录,计划一天的任务。

  从8点30分到40分抽10分钟到楼下转,问问大家发生了什么。楼下工作的四个人每天这个时候面对的外部压力很少,所以我这个时候不会给他们带来太大的负担。另外,给他们看领导的机会,什么情况可以直接反映,我可以顺利地在他们的休假申请书上签字,节省时间。这叫walkaround,我必须四处走路才能掌握信息。

  其次,每天8点40分部门开早会。这一年的实施已经成熟,是轮流主持制。现在基本上我不在,队员之间也可以利用这个机会进行交流。

  如果我在场的话,通常每天上传公司的信息,部门内应该做什么呢?然后,听听大家是否需要我的支持。给自己也接受任务,带着任务和其他部门取得联系。

  我认为早上的这次走路很重要。早上是安排任务的黄金时间,因为大家的工作刚开始,部下可以把我的想法纳入一天的工作计划。这30分钟的支付保证了前一天我接受的任务和信息不会丢失,基本上第二天全部传达给部门内的所有人。

  02。的双曲馀弦值。

  利用好会议。

  除早会外,部门每周四下午开周例会。会议程序如下:

  提出上周的会议纪要,看看当时提出了什么,本周之前进展如何

  每个人都谈下周的工作计划和必要的资源

  遇到特殊问题,大家讨论解决

  公司的重大信息由部门经理共享,统一思想和步伐。

  每周会议有话长,无话短,注重实效。会议氛围十分民主,大伙儿开放式讨论。在过去的一年里,我们在这次会议上解决了很多问题,通过这种形式,每个人都能感觉到自己在做teamwork,信息和知识的共享使每个人都在成长和进步。

  部门会议安排在星期四,是因为公司管理会议安排在星期三,所以星期四马上把前一天收到的信息传达给全体员工。我害怕自己会忘记。

  周例会的作用之所以如此重要,是因为我发现这是保证执行力的最好方法。一个人在众人面前说出自己的计划,相当于承诺,他会自动履行。否则下周必须当众说明原因。这是自动透明的检查机制,不需要我当社长的自己催促。

  曾经,为了简化,我们没有做会议纪要。很快,我发现实际上不记得自己的约定和誓言。有时候我们有好主意,说话也很兴奋,但最后可能不会。因此,我决定了游戏规则,大家轮流做会议纪要。虽然很短,但是有很好的提示作用。

  集体力量巨大。作为社长,必须调动部门内全体人员的积极性和创造性,只有自己一个人,智商更高,能力更强,不能达到公司制定的目标。

  例会是一种有效的方法。也许有人会说会议浪费时间!但是,我的经验告诉我,如果没有这样固化的沟通渠道,团队内的信息不好会浪费更多的精力和时间。

  重要的是看什么样的会议。所有基于解决问题和分享信息的会议都是高效沟通的工具,需要开始。如果你不相信,试试看。如果你的团队有6人以上,没有固定的例会形式,有些团队成员可能不知道对方在做什么!大家其实不好意思说话……

  03。

  Walkaround有很多好处。

  记得以前自己成为部下的时候,很少积极地和社长取得联系。总觉得老板很忙,不方便打扰。

  我觉得到现在这家公司后,walkaround的说法很好。我们做零售,需要了解很多现场信息。

  我只是财务经理,但我认为这种说法对自己的部门管理也很有效。我最害怕自己成为面向计算机数字的财务经理。我需要和各部门联系,和他们建立良好的关系,了解他们的需求,更好地支持业务。

  此外,财务部收银也是一项重要的现场管理工作,我要求自己每天至少下两次,上下午各一次,亲眼看看。

  在管理上,为什么walkaround非常重要?因为现场的感觉是最强的。我认为所有的经理都应该积极地走交流。不要每天在Email工作。

  管理实际上是一项细致的工作,也可以说是一项小事。不需要太多豪言壮语,一件事推进,认真做。长期积累的话,公司的脸会大幅度改善。

  为什么大家都在考CMA?

  1、财务会计未来的大趋势。

  2、传统会计如何完成职业转型。

  3、CMA如何构建管理会计知识体系。

  4、管理会计CMA在实际工作中的应用。

  04。

  合理授权。

  授权问题,几乎所有的管理训练都被提及,已经被滥用了。但是,这是领导的重大课题,需要好好研究。

  我建议所有的财务经理和准财务经理都认真对待自己现在的工作内容,仔细考虑一下。什么样的工作需要认可?你会授予谁?授课结束后如何检查和控制?好的经理必须是学习聪明许可的经理

  真正能授予这个许可的任务,不应该授予的留在手里的经理太少了。

  因此,我们经常看到两种情况:一种是忙得像陀螺,每天做具体的工作。我们公司有经理,我每次找她都不能和我说话,总是很忙,想给我一分钟的时间。我去找她的下属,她的下属说不知道工作到底应该由谁负责,我只能问她所有的问题。我认为她没有时间和我这个财务经理交流,没有时间指导和培养部下。

  部下为什么有明确的目标和努力方向?

  另一位经理,自己什么都不做,一问三不知道。到处都想带着自己的有力助手,随时提起助手问问题。在这种情况下,社长自己的业务真的很差,比部下的主管弱得多,或者许可过度,完全成了店主。

  我的团队有11人,关于人员管理的跨度,属于比较常见的中型企业财务团队。许可证必须达到这种程度

  1.所有需要财务部进行的程序不能因为我的缺席而中断。

  2.所有向下授权必须符合公司规定。否则,之后我自己履行公司授予的权力,进行之后的再签名(一是满足内部审查的要求,二是发挥抑制作用,不会滥用权力的临时下放)。

  3.对于需要充分行使权力和露面的事情,充分允许有继承人潜力的人选,给部下带来崭露头角的机会。有些人才不能雪藏,要选择合适的时机出去销售。

  希望未来走出我团队的人都比我强,桃李满天下。这将充分证明我是多么合格的经理。作为经理,为公司培养人才不是重要的任务之一吗?

  此外,我认为有两种心理问题。这两个缺点很容易见到初任管理者。如果有人曾经是优秀的主管,认真负责工作,有一天他被社长叫去,他很容易变成这样

  第一,依赖工作。众所周知,当一件事情完成时,尤其是在美丽完成时,满足感非常强烈。

  例如,某主管擅长Excel,依赖于数据分析。成为社长后,他可能会执着于自己以前的兴趣和特长,沉醉于技术成就感。

  这很危险。做管理工作,必须牺牲自己的技术成就感,必须把喜欢的工作放在别人身上。不得已,社长必须花更多的时间去coach,也不能自己做。也许需要几倍的时间来教育别人,但是没办法。训练部下是社长的本职工作。

  经理必须有耐心,能够忍受部下的低效率,指导他们的进步。如果大家都和你做得一样好的话,为什么你不是别人而是拨号呢如果你成为经理,你必须忍受各种不好看的工作结果。成为社长,需要更多的涉猎,但是优秀的事情必须留给部下,让部下享受成就感。

  第二,对不工作感到内疚。以前工作习惯了,成为社长后,发现时间不太好。有时忙得要命,n个人来找你,n个突发事件等你平静下来。

  有时候,我发现空闲的一天好像没什么。结果,没有必要自己完成很多事务工作。眼睛看不见,不到一半,不亲眼看东西的话,会感到时限压力不太大。

  这样,偶尔放松的时候,产生了罪恶感。我怎么能闲着呢?开始自责,开始找工作。终于,好的终端运行正常的团队被闲置的社长打倒了。

  如果经理不能每天给自己留点空白时间,等到突发问题发生时,经理怎么能有时间处理呢?社长需要随时待命,对团队中出现的紧急事件作出反应。没有紧急事件时,经理必须利用空白时间广泛获得新的信息和知识。

  经理应该思考、计划、组织、控制,签字,承担责任,培养部下。如果你做了其他的事情,就不能证明你的勤奋,只能证明你的无能。公司在市场上很容易找到比你打字快、比你技能好、比你便宜的人。公司需要的是你的领导团队能力、眼睛、理念、领导能力和影响力,而不是你的专业技能。

  如果你真的骄傲自己的专业技能,爱不释手,请走专家路线,不要做社长这个职业。

  05。

  交流和说服。

  成为社长后,发现自己的两项技能增强了。那就是沟通能力和说服能力。

  沟通能力和说服能力是经理最重要的技能。交流能力决定了能否上传。把公司比作一个人,上层是大脑,每天做决定,中层经理是神经中枢,需要把公司的意志传达给终端的手、脚、肌肉。

  没有沟通能力的中层经理会导致机体上的大型组织坏死,失去行动能力。高层没有沟通能力怎么办?需要更好地理解和表达的中层经理

  说服力决定了你的影响力。只有手中的大棒和胡萝卜才能指挥别人,是浅薄的领导能力。重要的是要让人信服。但是理由是从哪里来的?你不能说话吗?

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