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企业高管须知:合同管理相关规则

创新是一个企业的灵魂,而员工是创新的主体。想要员工发挥的主观能动性,管理层需要做好员工管理工作,其中包括员工合同管理。合同管理中要注意的规则有哪些?

1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

2、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

3、除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

4、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

5、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同

6、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

7、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

8、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

9、双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

10、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

11、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

13、合同管理由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室。

14、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

以上,是企业管理人员在管理员工合同时必须明确的事项,只有让员工获得了合同方面的保障和安全感,他们才会安心为企业贡献出的力量。

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