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如何做好企业项目管理 企业项目管理的步骤

  项目管理决定了企业发展的广度和深度。项目管理考验企业发展的智慧和毅力。那么如何做好企业项目管理?希望下面的文章对你有帮助!

  第一,项目准备充分。

  企业在引进新项目时,无论是战略规划中预先确定的项目,还是临时增加的项目,都不能缺少项目编制。项目立项的主要工作是可行性分析,现在比较流行的是SWOT分析。大型项目要分层次反复论证、审批,遵循企业决策、审批的管理流程。小项目可以简化,但不可行。要分析数据,权衡利弊。一个目的:这个项目要有利于实现企业目标和价值增值。偏离这一目的的项目将不被批准。

  二、先审批项目预算。

  项目是否可行是第一步。只有可行的时候才能报批,预算必须放在第一位。只有项目可行的结论,没有项目实施的预算,这样的项目是不能批准的。企业的实际运作告诉我们,没有预算的项目最容易失去对支出的控制,同时也容易滋生腐败。企业的老板们要注意!事前控制远强于事后惩罚。预算永远是企业预防职务犯罪的最好武器。

  第三,建立项目启动组织。

  相对而言,项目在企业组织的事务中始终处于临时的位置,这是由项目的阶段特征决定的。企业增加一个新项目,就增加了一套机构,企业的组织就无限扩张。为了防止人员过剩,企业有必要成立临时项目小组,并授予他们处理与本项目有关的事项的权力。项目结束后,临时团队将被解散。这就是我们常说的项目授权,介于事后授权和临时授权之间。因此,项目启动往往伴随着项目团队的建立。

  第四,项目跟踪循序渐进。

  项目组成员往往有自己的工作,反过来就是原岗位人员的兼职项目管理。但无论项目团队成员原来的职位如何,一旦成为项目团队成员,企业内的其他人员都必须尽力配合,才能使这个项目顺利进行,哪怕你是这个项目团队成员的顶头上司。企业的所有新项目都是企业发展必须及时引进和实施的业务。有严格的时间要求。任何人不得以任何借口阻挠项目进程,否则可能影响企业的发展步伐或业务目标。循序渐进必须基于所有成员的支持与合作。项目组成员做的就是跟进。

  时间跨度大、覆盖面广的项目往往面临中途调整,这并不奇怪。去年爆发的金融危机打乱了许多项目计划。这可能是个特例。但没有外力,企业本身可能会主动调整。一是项目进展顺利,可能提前完成;二是项目进度受阻,无法按时完成;三是项目仓促立项,中间没有发现实施价值;第四,价格可能上涨过快,预算严重不足...简而言之,调整势在必行。调整不是必然的,但必须有充分的理由。审批程序与项目审批基本相同。

  第六,防患于未然。

  金融危机并非没有它的优点,至少它教会了人们什么是危机。做任何事情都有风险,不同的是企业是否了解风险,防范措施是否到位。时间短、工作量少、投资少的项目,风险肯定比较小,项目组成员注意安全就够了。对于时间跨度大、交易多、投资大的项目,需要建立风险管理机制。是要外包项目让专业公司承担,还是自己买保险自己承担?还是三方联盟,风险共担?还需要论证选择。风险防范只能是个不错的选择。过度投资的项目必须有专人负责风险管理。

  七、工程验收认真核算。

  无论项目发生变化还是遇到风险,由于企业已经依法做出决策,项目团队成员必须找到克服困难和挑战的方法,以确保任务的完成。项目完成后,必须立即组织验收,并根据预算仔细计算。在这里,我们不仅要考虑我们花了多少钱,还要测试企业的决策是否正确,项目是否真的对企业有用,从而判断项目是否达到了预期的目标。项目验收必须出具验收报告,同时必须对项目组成员的工作进行评估,这样企业的投资不能无效,企业的投资不能水漂。

  八、项目应用逐步完善。

  企业不要指望项目能立竿见影。任何好的技术和方法的引进都有一个消化吸收的过程,也有一个被企业成员理解的过程。项目组可以做的一件事,就是项目完成后,要把项目实施的作用、意义和注意事项向所有成员讲清楚。项目管理论坛。

  只有相互认可,项目的实施才会变得简单易行。只要适当调整技术项目的引进,效果马上就能显现出来。管理项目的引进不一定那么顺利。尤其是涉及到需要更新思路、改变思维的项目,不可能一蹴而就。这需要耐心、智慧、毅力和勇气。

  企业项目管理的步骤

  首先,企业项目管理项目准备充分。

  企业在引进新项目时,无论是战略规划中预先确定的项目,还是临时增加的项目,都不能缺少项目编制。这就跟计划生育的出生证明一样。人口没有计划就不能生产,项目没有计划就不能启动。项目立项的主要工作是可行性分析,现在比较流行的是SWOT分析。大型项目要分层次反复论证、审批,遵循企业决策、审批的管理流程。企业项目管理可以简化,但不可行。要分析数据,权衡利弊。一个目的:这个项目要有利于实现企业目标和价值增值。偏离这一目的的项目将不被批准。

  二、企业项目管理先审批预算。

  项目是否可行是第一步。只有可行的时候才能报批,预算必须放在第一位。只有项目可行的结论,没有项目实施的预算,这样的项目是不能批准的。企业的实际运作告诉我们,没有预算的项目最容易失去对支出的控制,同时也容易滋生腐败。企业的老板们要注意!事前控制远强于事后惩罚。预算永远是企业预防职务犯罪的最好武器。

  第三,建立企业项目管理启动组织。

  相对而言,项目在企业组织的业务工作中始终处于临时性的位置,这是由项目的阶段性特征决定的。企业增加一个新项目,就增加了一套机构,企业的组织就无限扩张。为了防止人员过剩,企业有必要成立临时项目小组,并授予他们处理与本项目有关的事项的权力。项目结束后,临时团队将被解散。这就是我们常说的项目授权,介于事后授权和临时授权之间。因此,项目启动往往伴随着项目团队的建立。

  四、企业项目管理逐级跟踪。

  项目组成员往往有自己的工作,反过来就是原岗位人员的兼职项目管理。但无论项目团队成员原来的职位如何,一旦成为项目团队成员,企业内的其他人员都必须尽力配合,才能使这个项目顺利进行,哪怕你是这个项目团队成员的顶头上司。企业的所有新项目都是企业发展必须及时引进和实施的业务。有严格的时间要求。任何人不得以任何借口阻挠项目进程,否则可能影响企业的发展步伐或业务目标。循序渐进必须基于所有成员的支持与合作。项目组成员做的就是跟进。

  五、企业项目管理变更理由充分。

  时间跨度大、覆盖面广的项目往往面临中途调整,这并不奇怪。去年爆发的金融危机打乱了许多项目计划。这可能是个特例。但没有外力,企业本身可能会主动调整。一是项目进展顺利,可能提前完成;二是项目进度受阻,无法按时完成;三是项目仓促立项,中间没有发现实施价值;第四,价格可能上涨过快,预算严重不足...简而言之,调整势在必行。调整不是必然的,但必须有充分的理由。审批程序与项目审批基本相同。

  六、企业项目管理风险防范。

  金融危机并非没有它的优点,至少它教会了人们什么是危机。当然,人们可以从中学到很多。做任何事情都有风险,不同的是企业是否了解风险,防范措施是否到位。时间短、工作量少、投资少的项目,风险肯定比较小,项目组成员注意安全就够了。对于时间跨度大、交易多、投资大的项目,需要建立风险管理机制。是要外包项目让专业公司承担,还是自己买保险自己承担?还是三方联盟,风险共担?还需要论证选择。风险防范只能是个不错的选择。过度投资的项目必须有专人负责风险管理。

  七、企业项目管理验收认真核算。

  无论项目发生变化还是遇到风险,由于企业已经依法做出决策,项目团队成员必须找到克服困难和挑战的方法,以确保任务的完成。项目完成后,必须立即组织验收,并根据预算仔细计算。在这里,我们不仅要考虑我们花了多少钱,还要测试企业的决策是否正确,项目是否真的对企业有用,从而判断项目是否达到了预期的目标。项目验收必须出具验收报告,同时必须对项目组成员的工作进行评估,这样企业的投资不能无效,企业的投资不能水漂。

  八、企业项目管理的应用逐步完善。

  企业不要指望项目能立竿见影。任何好的技术和方法的引进都有一个消化吸收的过程,也有一个被企业成员理解的过程。项目组可以做的一件事,就是项目完成后,要把项目实施的作用、意义和注意事项向所有成员讲清楚。只有相互认可,项目的实施才会变得简单易行。只要适当调整技术项目的引进,效果马上就能显现出来。管理项目的引进不一定那么顺利。尤其是涉及到需要更新思路、改变思维的项目,不可能一蹴而就。这需要耐心、智慧、毅力和勇气。

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