1.什么是复杂问题？
复杂问题需要很多道工序，涉及到与多个人进行沟通，人的注意力没法持续关注，导致很容易忘掉很多重要步骤。像这种问题就要用到项目管理工具，在重要的节点上，来检查自己是否遗漏了重要的环节。
比如手里总有十好几个工作任务同时在跑，手忙脚乱应付不了总是在怀疑人生；除了要完成领导布置的工作任务外，还要和其他部门各种沟通对接，微信群里时不时传来不断变化的需求……每天恨不得25小时都在工作，可工作进度还是难以把控，经常延误，到底怎么办呢？
有人会说用专门的项目管理软件来管理多个工作任务就好了，但是你还得花时间去适应各种项目管理软件。你的时间有限，没有时间学习多余的东西。
最重要的一点是，别人很有可能打不开你发的工作文件。因为不是所有人的电脑里都安装了这个软件。
如果用 Excel来做那就简单多了，因为每个职场人的电脑里都有Excel，几乎人人都会用，可以极大地提高工作效率。最重要的是，Excel简单容易上手，不需要你花太多时间就可以掌握。
这时候我们就可以使用Excel来做项目管理里常用的甘特图。
2.什么是甘特图呢？
甘特图是以提出者甘特先生的名字命名的。横轴表示时间，纵轴表示项目里各个任务。通过条状图来显示项目里各个任务随着时间进展的完成情况。
3.什么是项目管理文档？
很多创业公司其实是没有项目经理的，通常是一个技术人员就作为某项目的负责人。
这部分我会通过一个实战案例，教会你如何使用Excel来绘制甘特图，从而来管理项目，并自动生成项目进度报表。
我们可以根据项目需求用Excel做下面的项目管理文档。
图片里的序号对应l项目管理文档分为三部分：
1）项目计划表
用于记录项目各个任务模块，以及对应的负责人，开始时间，项目周期这些数据。
2）甘特图
通过甘特图可以清晰的看到各个任务的完成进度。
3）项目分析
项目图表分析部分是根据项目计划数据自动生成的，并不需要人为额外更新，最大程度上减少了人员工作量。
这部分主要是为了方便全局看到项目信息和人员任务安排信息，帮助最大化利用人员时间和效率，降低资源浪费
每周你可以把项目进度文档发给各个相关的人员，每个人可以看到整体项目的进度，和各自当前的工作任务。跟CEO汇报也一目了然。
整个文档做起来难度并不是很大，做完之后能够多次重复使用，大大的提升了使用的愉悦度和效率。
下面我教你如何用Excel做出这样的项目管理文档。
4.如何用Excel做甘特图？
1）如何制作项目计划表？
在Excel中录入项目分解也就是各个任务的名称，负责人，开始时间，需要天数这些数据。
上图中红框里的内容是增加的几个辅助列，里面的数据是利用Excel里的函数计算出来的，这里看不懂也没关系。我会在最后把这个项目文档发出来，你可以直接使用我给的项目文档。
如果你想深入学习Excel的函数功能，我也会在最后给出一个补充学习的资料，补充学习下就可以。
我这里简单解释一下这几个辅助列是怎么计算出来的。
